а) найменування одержувача, що склав акт, і його адреса;

б) дата і номер акта, місце приймання продукції і складання акта, час початку і закінчення приймання продукції, у випадках, коли приймання продукції зроблене з порушенням установленого терміну, - причини несвоєчасності приймання, час їхнього виникнення й усунення;

в) прізвище, ім'я і по батькові осіб, що приймали участь у прийманні продукції по кількості й у складанні акта, місце їхньої роботи, займані ними посади, дата і номер документа про повноваження представника на участь у прийманні продукції, а також указівка про те, що ці особи ознайомлені з правилами приймання продукції по кількості;

г) найменування й адреси відправника (виготовлювача) і постачальника;

д) дата і номер чи телефонограми телеграми про виклик представника відправника (виготовлювача);

е) дата і номер рахунка-фактури і транспортної накладної (коносамента);

ж) дата відправлення продукції зі станції (пристані, порту) чи відправлення зі складу відправника;

з) дата прибуття продукції на станцію (пристань, порт) призначення, час видачі вантажу органом транспорту, час розкриття вагона, контейнера, автофургона й інших опломбованих транспортних засобів, час доставки продукції на склад одержувача;

і) номер і дата комерційного акта (акта, виданого органом автомобільного транспорту), якщо такий акт був складений при одержанні продукції від органа транспорту;

к) умови збереження продукції на складі одержувача до приймання її, а також зведення про те, що визначення кількості продукції вироблялося на справних чи вагах іншими вимірювальними приладами, перевіреними у встановленому порядку;

л) стан тари й упакування в момент огляду продукції, зміст зовнішнього маркірування тари й інших даних, на підставі яких можна зробити висновок про тім, у чиїм упакуванні пред'явлена продукція - чи відправника виготовлювача, дата розкриття тари;

м) при вибірковій перевірці продукції - порядок добору продукції для вибіркової перевірки з вказівкою основ вибіркової перевірки (стандарт, технічні умови. Особливі умови постачання, договір і т.п.);

н) справність пломб і зміст відбитків відповідно до діючого на транспорті правилами, загальна вага продукції - фактичний і по документах; вага кожного місця в який виявлена нестача, - фактичний і за трафаретом на тарі (упакуванню);

о) транспортне і відправницьке маркірування місць (по документах і фактично), чи наявність відсутність пакувальних ярликів, пломб на окремих місцях;

п) яким способом визначена кількість відсутньої продукції (зважуванням, рахунком місць, обмірюванням і т.п.), чи могла уміститися відсутня продукція в тарне місце, у вагон, контейнер т.п.;

р) інші дані, що на думку осіб, що беруть участь у прийманні, необхідно вказати в акті для підтвердження нестачі;

с) точна кількість відсутньої продукції і вартість її;

т) висновок про причини і місце утворення нестачі. Якщо при прийманні продукції одночасно будуть виявлені не тільки нестача, але і надлишки її проти транспортних і супровідних документів відправника (виготовлювача), то в акті повинні бути зазначені точні дані про ці надлишки. Акт повинний бути підписаний всіма особами, що брали участь у прийманні продукції по кількості. Особа, яка не згодна зі змістом акта, зобов'язана підписати акт із застереженням про незгоду і викласти свою думку. В акті перед підписом осіб, які приймали участь у прийманні, повинно бути зазначено, що ці особи попереджені про те, що вони несуть відповідальність за підписання акта, що містить дані, не відповідної дійсності.

Акт приймання продукції затверджується чи керівником заступником керівника підприємства-одержувача не пізніше, ніж наступного дня після складання акта. У тих випадках, коли приймання вироблялося у вихідний чи святковий день, акт приймання повинний бути затверджений керівником чи одержувача його заступником у перший робітник день після вихідного чи святкового дня.

У випадках, коли за результатами приймання виявляються факти чи зловживань розкрадань продукції, чи керівник заступник керівника підприємства-одержувача зобов'язаний негайно сповістити про це органам охорони суспільного чи порядку прокуратури і направити їм відповідні документи.

До акта приймання, яким установлюється нестача продукції, повинні бути прикладені:

а) копії супровідних чи документів порівнювальної відомості, тобто відомості звірення фактичної наявності продукції з даними, зазначеними в документах відправника (виготовлювача);

б) пакувальні ярлики вкладені в кожне тарне місце;

в) квитанції станції (пристані, порту) призначення про перевірку ваги вантажу, якщо така перевірка проводилася;

г) пломби від тарних місць, у яких виявлена нестача;

д) справжній транспортний документ (накладна, коносамент), а у випадку пред'явлення одержувачем органу транспорту претензії, зв'язаної з цим документом, - його копія;

е) документ, що засвідчує повноваження представника, виділеного для участі в прийманні;

ж) акт, складений відповідно до Інструкції П-6;

з) документ, що містить дані схилів і обмірювання, якщо кількість продукції визначалося шляхом чи зважування обмірювання;

і) інші документи, що можуть свідчити про причини виникнення нестачі (аналізи на вологість продукції, що має відповідні допуски на вологість, комерційні акти й ін.);

к) до акта приймання швидкопсувної продукції - відомість подачі і прибирання вагонів, пам'ятка прийомоздавача при вивантаженні вантажу засобами вантажоотримувачів на місцях загального користування.

Акти приймання продукції по кількості реєструються і зберігаються в порядку, установленому на підприємстві-одержувачі.

Претензія в зв'язку з нестачею продукції пред'являється відправнику (постачальнику) у встановлений термін. При виявленні надлишків прийнятої продукції одержувач негайно сповіщає про це відправнику (постачальнику).

При нестачі продукції, отриманої в оригінальному упакуванні або в непорушеній тарі виготовлювача, претензія і її документи, що обґрунтовують, повинні направлятися також виготовлювачу продукції. Якщо чи виготовлювач його місцезнаходження одержувачу невідомі, претензія в двох екземплярах посилається відправнику (постачальнику), що негайно після її одержання зобов'язаний