Після одержання претензії про нестачу продукції чи керівник заступник керівника підприємства-відправника (виготовлювача) призначає службову перевірку по матеріалам претензії. Матеріали перевірки розглядаються і затверджуються керівником чи заступником керівника підприємства-відправника (виготовлювача). У випадках, коли за результатами перевірки виявляються факти чи зловживань розкрадань продукції, керівник підприємства-відправника зобов'язаний негайно сповістити про це органам охорони суспільного чи порядку прокуратури і направити їм відповідні документи.

Про результати розгляду претензії відправник (виготовлювач, постачальник) повідомляє одержувачу у встановлений термін.

При відправленні покупцем продукції без розкриття чи тари упакування первісного відправника (виготовлювача) з останнього не знімається відповідальність за нестачу продукції, якщо нестача утворилася не з вини покупця, що перевідправив продукцію. Покупець, що відвантажив продукцію без розкриття тари первісного відправника (виготовлювача), при відмовленні в задоволенні претензії, пред'явленої в зв'язку з нестачею продукції, крім мотивів відмовлення, повинний повідомити дату одержання їм цієї продукції, а також дату і номер рахунка відправника (виготовлювача).

Якщо по чинному законодавству маються підстави для покладання відповідальності за нестачу вантажу на органи транспорту, одержувач зобов'язаний у встановленому порядку пред'явити претензію відповідному органу транспорту.

Висновок.

З вище викладеного можна зробити висновок, що юридична служба займає важливе місце в роботі кожного підприємства, установи, організації.

Юридична служба безпосередньо не бере участі у здійсненні приймання продукції, але однією з її функцій в даній сфері є здійснення контролю і нагляду за порядком, правильністю і законністю проведення приймання продукції.

Юридична служба повинна виконувати покладені на неї обов'язки спираючись на чинне законодавство; керуючись державними стандартами складати самостійно документи, а також слідкувати за правильністю їх складання іншими структурними підрозділами, надавити їм консультації щодо правильного складання документів.

Від правильності складання документів залежить чи зможе підприємство захистити свої інтереси у разі виникнення певних правопорушень: не зможе спиратися на ці документи, щоб довести свою невинність у даному правопорушенні; стягнути з боржника кошти, які він винен підприємству; відшкодувати завдані збитки підприємству, якщо вони здійснені з вини іншого підприємства з яким було укладено договір.

Практична частина:

„Затверджено”

Керівник

Дата

Посадова інструкція юрисконсульта ВАТ „Україна”.

1.1. організовує та забезпечує правильне виконання актів законодавства, інших нормативних актів і документів, подає керівництву пропозиції щодо вирішення правових питань виробничої, економічної та соціальної діяльності підприємства;

1.2. координує роботу і бере безпосередньо участь у підготовці наказів та інших підприємств, що регулюють відносини структурних підрозділів, їх майнову відповідальність;

1.3. перевіряє відповідність законодавству проектів наказів, інших актів, що подаються на підпис керівника підприємства, та візує їх за наявності погодження цих проектів заінтересованими підрозділами.

Прийняття актів правового характеру без попередньої перевірки юридичною службою не допускається;

1.4. разом з іншими структурними підрозділами складає висновки за проектами наказів та іншими актами, готує вносить у встановленому порядку пропозиції про зміну чи скасування відомчих нормативних актів та актів підприємства, що фактично втратили чинність не відповідають умовам господарювання або видані з порушенням вимог законодавства;

1.5. здійснює контроль за відповідністю законодавству актів, прийнятих керівниками структурних підрозділів, доповідає керівнику підприємства для вжиття заходів до їх зміни чи скасування;

1.6. Забезпечує облік і зберігання текстів законодавчих й інших нормативних актів, а також актів нормативного характеру, виданих підприємством, підтримує їх у контрольному стані;

1.7. бере участь у підготовці, укладенні за виконанням господарських договорів (контрактів) з іншими підприємствами, установами та організаціями, дає правову оцінку їх проектам;

1.8. надає правову допомогу в процесі створення та впровадження науково-технічних розробок, новітніх технологій, а також у здійснення заходів щодо поліпшення якості продукції (робіт, послуг), зменшення втрат від випуску недоброякісної продукції;

1.9. організує претензійну і веде позовну роботу; представляє у встановленому законодавством порядку інтереси підприємства в судах, інших органах під час розгляду правових питань і спорів; надає правову оцінку претензіям, що пред'явлені підприємству чи підприємством у зв'язку з порушенням його майнових прав і законних інтересів; контролює додержання структурними підрозділами встановленого на підприємстві порядку пред’явлення і розгляду претензій;

1.10. аналізує наслідки розгляду претензій, позовів і судових справ, практику укладання та виконання договорів (контрактів); вносить керівнику підприємства пропозиції щодо удосконалення правового забезпечення господарської діяльності;

1.11. дає висновки стосовно правомірності списання матеріальних цінностей, дебіторської заборгованості, непродуктивних втрат та правову оцінку фактам нестач, крадіжок, безгосподарності, випуску недоброякісної продукції, псування майна; розглядає матеріали про відшкодування за рахунок винних осіб матеріальної шкоди, що готуються відповідними підрозділами на основі економіко-правового аналізу даних бухгалтерського обліку і статистичної звітності, інших документів фінансово-господарської діяльності підприємств та матеріалів перевірок, проведених правоохоронними і контролюючими органами;

1.12. сприяє додержанню законності у реалізації прав трудового колективу під час вирішення ним питань виробничого характеру і соціального розвитку; бере участь у підготовці та укладанні колективного договору, консультує виборні органи трудового колективу з питань законодавства, що стосуються їх повноважень;

1.13. разом з відповідними підрозділами підприємства бере участь у підготовці заходів щодо зміцнення трудової дисципліни, забезпечення хорони праці на виробництві; надає правову допомогу працівникам підприємства, які потребують соціального захисту;

1.14. забезпечує правильне застосування норм трудового, житлового, пенсійного, іншого законодавства, що зачіпають права й законні інтереси працівників, вносить пропозиції керівнику підприємства про поновлення порушених прав; в разі невиконання вимог законодавства при звільнення працівника з роботи, переведенні на іншу роботу, притягненні до дисциплінарної чи матеріальної відповідальності дає письмовий висновок з пропозиціями щодо