Реєстрація позовних заяв проводиться у двох журналах реєстрації позовних заяв, які пред'являються підприємством, реєстрація позовних заяв, що пред'являються до підприємства.

Пред'явлені позовні заяви підприємства, у тому числі розглянуті, які знаходяться на розгляді, а також претензії, за якими дані вказівки для перерахування грошей або відвантаження товарно-матеріальне цінностей, зберігаються в окремих папках.

Позовні заяви зберігаються за таким принципом: ті, що готуються до пред'явлення і ті, що чекають розгляду в господарському або третейському суді, розглянуті, ті, які чекають виконання.

Розглянуті позовні заяви зберігаються юридичною службою для здачі в архів в установленому порядку.

Юридична служба аналізує позовну роботу за кожний рік.

Пояснювальна записка до цифрових даних з аналізом причин і умов, які сприяють виникненню претензій і позовних заяв до підприємства, акціонерного товариства, а також втрати та суму, в стягненні яких підприємству було відмовлено, здійснюється у певному порядку. З кожного виду позовних заяв встановлюється: порушення виконання господарських договорів, які найбільше допускаються, та які служби, структурні підрозділи в цьому винні; причини цих порушень, а також найбільш характерні позовні заяви на великі суми, і причини їх виникнення. Вносяться також пропозиції про заходи щодо усунення причин та умов, які сприяють виникненню збитків і невиробничих витрат.

У пояснювальній записці вказується також, які заходи розроблені із окремих позовних заяв для усунення порушень, хто притягнутий до дисциплінарної чи матеріальної відповідальності, сума збитків, які стягнуті з винних осіб за невиробничі витрати та збитки. У необхідних випадках до звіту додаються проект та рішення, які узгоджено з відповідними службами про проведення необхідних заходів.

Висновки аналізу позовної роботи подають керівнику підприємства, товариства або його заступнику. Витяг із звіту, що стосується позовних заяв про якість, комплектність із справ, які пов'язані з нещасними випадками, передаються головному інженеру, головному агроному, а у деяких випадках головному технологу, інженеру з техніки безпеки.

Копія повинна передаватись головному бухгалтеру або начальнику фінансового відділу. Керівництво підприємства, товариства розглядає аналіз позовної роботи, як правило, одночасно з розглядом підсумків фінансово-господарської діяльності підприємства і його структурних підрозділів та служб.

При розгляді конкретних претензій і позовних заяв до підприємства, товариства, а також матеріалів про причини збитків, які допущені в результаті порушення, юридична служба:

- вимагає пояснювальні записки у осіб, які відповідальні за дану ділянку роботи (при необхідності перевіряє безпосередньо на місці обґрунтованість і повноту пояснення);

- подає, залежно від порушення, керівництву підприємства, товариства або керівнику структурного підрозділу, служби пропозиції щодо усунення виявлених порушень і про притягнення до відповідальності відповідно до чинного трудового законодавства, положення, статуту винних осіб. При цьому додаються доповідна записка, письмове пояснення винних осіб, проект наказу або рішення, а в необхідних випадках – копії конкретних позовних матеріалів.

Проведення належним чином аналізу позовної роботи, з'ясування причин та умов виникнення господарських спорів, притягнення до матеріальної відповідальності винних осіб у збитках і невиробничих витратах буде сприяти зменшенню збитків і невиробничих витрат.

4. Участь юридичної служби при розгляді справ у господарському суді.

При порушенні прав і інтересів підприємства, організації, установи, коли була пред'явлена позовна заява і справа розглядається в господарському суді, то по захисту прав і інтересів бере участь юридична служба. Але для того, щоб юридична служба мала право брати участь у суді, видається довіреність (доручення) юрисконсульту. За довіреністю юридична служба представляє інтереси і захищає права підприємства.

Відповідно до ст. 64 ЦК України довіреністю визнається письмове уповноваження, яке видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. Довіреність є одностороннім юридичним актом, в якому визначаються повноваження представника. Це документ, який підтверджує право представника на вчинення певних дій за рахунок і від імені тієї юридичної особи, яку представляє в господарському суді. Обсяг і зміст повноважень за довіреністю може бути різним. Тому довіреності бувають разові, спеціальні і генеральні. Разова довіреність видається на вчинення певної юридичної дії. Спеціальна довіреність видається на здійснення багатьох однорідних юридичних дій. Генеральні довіреності видаються на здійснення багатьох і різних угод в необмеженій кількості. Визначення довіреності вказує на те, що вона повинна бути укладена тільки в письмовій формі (ст. 64 ЦК України).

У довіреності повинно бути вказано кому видана дана довіреність, тобто вказується посада, прізвище, ім'я та по батькові, зазначається чиї інтереси доручається представляти. Також вказуються питання з яких здійснюється представництво; перечислюються права, які надаються особі для виконання представницьких функцій. В довіреності зазначається, що повноваження по цій довіреності не можуть бути передані іншим особам.

Вказується на який строк видається довіреність. Строк дії довіреності не можу перевищувати трьох років. Якщо строк у довіреності не зазначений, вона зберігає силу протягом року з дня її вчинення. Довіреність в якій не зазначена дата її вчинення, недійсна (ст. 67 ЦК України).

Довіреність видається за підписом директора організації і з прикладанням печатки цієї організації.

Чинність довіреності припиняється внаслідок закінчення її строку, припинення юридичної особи, від імені якої видана довіреність і юридичної особи, на ім'я якої видана довіреність.

Особа, яка видала довіреність вправі в будь-який час її скасувати, а особа, якій довіреність видана, вправі відмовитись від неї, що теж призводить до припинення дії довіреності.

Отже, юридична служба представляє інтереси і захищає права підприємства, організації в господарському суді, на підставі довіреності (доручення), яке видається керівникові підприємства, організації.

5. Виконання рішень та наказів.

Оскарження рішень.

Вирішення спору по суті (тобто задоволення позову чи відмова в