По-третє, при одержанні претензійних матеріалів юридична служба перед пред'явленням позовної заяви зобов'язана перевірити обґрунтованість і повноту зібраних доказів, юридична служба повинна відмовитись від пред'явлення необгрунтованої позовної заяви. Позовна заява подається до господарського суду у письмовій формі та підписується керівником підприємства, організації або його заступником, прокурором. Після складання обґрунтованої позовної заяви за участю юридичної служби позивач зобов'язаний при поданні позову надіслати сторонам копії позовної заяви та додані до неї документи, якщо цих документів у сторін немає.

Такий обов'язок покладається також на позивача у разі залучення господарським судом до участі у справі іншого відповідача, заміни господарським судом неналежного відповідача.

По-четверте, відповідач зобов'язаний не пізніше трьох днів з дня одержання ухвалення про порушення справи надіслати:

господарському суду - відзив на позовну заяву і всі документи, що підтверджують забезпечення проти позову;

позивачу, іншим відповідачам, а також прокурору, який бере участь в судовому процесі, - копію відзиву.

Відзив підписується керівником підприємства або його заступником. У складанні відзиву на позовну заяву юридична служба повинна обов'язково брати участь.

По-п'яте, господарський суд за заявою сторони, прокурора чи його заступника, який подав позов, або з власної ініціативи має право вжити заходів щодо забезпечення позову.

Позов забезпечується:

- накладенням арешту на майно або грошові суми, що належать відповідачеві:

- забороною відповідачеві вчиняти певні дії;

- забороною іншим особам вчиняти дії, що стосуються предмета спору;

- зупиненням стягнення на підставі виконавчого документа або іншого документа, за яким стягнення здійснюється у безспірному порядку.

Про забезпечення позову виноситься ухвала.

По-шосте, в разі того, якщо справа доходить до розгляду у суді, юридична служба, як вже зазначалося, представляє інтереси підприємства у суді. Тобто вона діє від імені і на користь того підприємства, на якому здійснювала свою діяльність від початку організації нею позовної роботи і аж до розгляду справи у судовому засіданні.

Додаток № 1

Фірмовий бланк

Штамп підприємства, організації

Господарський суд Сумської області м. Суми, вул. Рибалка, 2

Позивач: Відкрите акціонерне товариство "Сумикомунтранс"

м. Суми, пр-т. Курський, 105

п.р. 26009000656001 ФАКБ "Надра"

СРУ "Слобожанщина" МФО 337535

код 03760941

До відповідача: Товариства з обмеженою відповідальністю "Вікотек"

м. Суми, вул. Попова, 18

про стягнення 1293 грн. 25 коп.

ПОЗОВНА ЗАЯВА № 395

На підставі договорів № 2 від 10.10.2003 року та № 2 від 14.11.2003 року на виконання робіт по виробничо-технічному обслуговуванню ВАТ "Сумикомунтранс" надавало ТОВ "Вікотек" послуги, згідно з додатками до зазначених договорів, в період з листопада 2002 року по вересень 2003 року.

Так, за період з жовтня 2003 року по листопад 2003 року лінійно-монтажною дільницею ВАТ «Сумське підприємство «Агротехсервіс» відповідачу проведено технічне обслуговування доцільних установок, ремонт колекторів, арт. свердловин на загальну суму 1293 грн. 06 коп. Факт виконання робіт підтверджується рахунками №№ 04-12, 04-99, 04-214, 04-260.

В порушення умов здійснення оплати виконаних робіт, передбачених пунктами 2.3 вищевказаних договорів, ТОВ «Вікотек» свої договірні обов'язки з оплати виконаних робіт повністю не виконала. Станом на 22.12.2003 року заборгованість ТОВ «Вікотек» перед ВАТ "Сумикомунтранс" за вищевказані виконані роботи складає 1293 грн. 25 коп.

ВАТ "Сумунтранс" має частку державного майна, яка на даний час складає 15,02 % від статутного фонду товариства, а тому невиконання ТОВ «Вікотек» умов вищевказаних договорів, укладених з ВАТ "Сумикомунтранс", завдає істотної шкоди інтересам держави.

ПРОШУ:

1. Прийняти до розгляду дану позовну заяву і порушити провадження по справі.

2. Стягнути з ТОВ "Вікотек", на користь ВАТ "Сумикомуннтранс" 1293 грн. 25 коп. боргу за виконані останнім роботи та надані послуги, а також судові витрати, пов'язані з розглядом даної справи.

Додаток:

1. Копії договорів на виконання робіт № 2 від 10.10.2003 року та № 2

від 14.11.2003 року.

2. Копії рахунків.

3. Копії актів прийому виконаних робіт.

4. Копія претензії № 8476 від 17 грудня 2003 р.

5. Квитанція на відправку відповідачу копії позовної заяви.

6. Платіжне доручення про сплату мита.

Керівник підпис, печатка В.В.Авраменко

„Погоджено”

Юрисконсульт підпис Ю.О.Токаренко

Додаток №2.

Господарському суду Сумської області м. Суми, вул. Рибалка, 2

Копії: позивачу, відповідачу, а також

прокурору, який бере участь у

господарському процесі

ПОЗОВ

НА ПОЗОВНУ ЗАЯВУ № у9875

На нашу адресу 21 грудня 2003 року надійшла позовна заява від Відкритого акціонерного товариства "Сумикомунтранс" про стягнення з нашого підприємства 1293 грн. 25 коп. Ми розглянули Вашу позовну заяву і повідомляємо Вас про те, що не можемо задовольнити її у повному обсязі, адже наше підприємство не має вищевказаних коштів.

Отже, вимоги позивача, викладені в позовній заяві, нами відхиляються повністю на підставі втрати нашим підприємством частки державного майна, яка на той час складала 15,02 % від статутного фонду товариства. В разі відновлення матеріального становища нашого підприємства, ми зобов'язуємося задовольнити вашу позовну заяву.

Додатки:

1. Копія позовної заяви від 21.12.03р.

2. Копії договорів на виконання робіт № 2 від 10.10.03 р. та

№2 від 14.11.03 р.

3. Копія статуту підприємства від 30.08.00 р.

4. Розрахунковий рахунок № 64370.

5. Копія претензії № 8476 від 17 грудня 2003 р.

Порівняти склад учасників процесу в цивільних та господарських спорах.

І. Цивільний процес (згідно до Цивільно-процесуального кодексу).

сторони: позивач, відповідач (ст.30 ЦПК);

треті особи, які заявляють самостійні