____________________

1 Загальне положення про юридичну службу міністерства, іншого центрального органу державної виконавчої влади, державного підприємства, установи, організації затверджене Постановою КМУ 27.08.95 № 690.

9. організує претензійну роботу; представляє у встановленому законодавством порядку інтереси підприємства в судах, інших органах під час розгляду правових питань і спорів; дає правову оцінку претензіям, що

пред'явлені підприємству чи підприємством у зв'язку з порушенням його майнових прав та законних інтересів;

10. контролює додержання структурними підрозділами встановленого на підприємстві порядку пред'явлення та розгляду претензій;

11. аналізує наслідки розгляду претензій, позовів і судових справ, практику укладання та виконання договорів (контрактів); вносить керівнику підприємства пропозиції щодо удосконалення правового забезпечення господарської діяльності;

12. дає висновки стосовно правомірності списання матеріальних цінностей, дебіторської заборгованості, непродуктивних витрат та правову оцінку фактам нестач, крадіжок, безгосподарності, випуску недоброякісної продукції, псування майна; розглядає матеріали про відшкодування за рахунок винних осіб матеріальної шкоди, що готуються відповідними підрозділами на основі економіко-правового аналізу даних бухгалтерського обліку і статистичної звітності, інших документів фінансово-господарської діяльності підприємства та матеріалів перевірок, проведених правоохоронними і контролюючими органами;

13. сприяє додержанню законності у реалізації прав трудового колективу під час вирішення питань виробничого характеру і соціального розвитку; бере участь у підготовці та укладанні колективного договору, консультує виборні органи трудового колективу з питань законодавства, що стосується їх повноважень;

14. разом з відповідними підрозділами підприємства бере участь у підготовці заходів щодо зміцнення трудової дисципліни, забезпечення охорони праці на виробництві; надає правову допомогу працівникам підприємства, які потребують соціального захисту;

15. забезпечує правильне застосування норм трудового, житлового, пенсійного та іншого законодавства, які порушують права й законні інтереси працівників, вносить пропозиції керівнику підприємства про поновлення порушених прав; в разі невиконання вимог законодавства при звільненні працівника з роботи, переведенні на іншу роботу, притягненні до дисциплінарної чи матеріальної відповідальності дає письмовий висновок з пропозиціями щодо усунення порушень;

16. бере участь у забезпеченні додержання законодавства про охорону природного навколишнього середовища та вжиття заходів щодо запобігання порушенню його;

17. сприяє своєчасному вжиттю заходів за протестами та поданнями прокуратури, окремими ухвалами суду, рішеннями, постановами, ухвалами господарського суду, відповідними документами інших правоохоронних і контролюючих органів;

18. організує і проводить роботу, пов'язану із підвищенням рівня правових знань працівників підприємства, інформує про зміни в законодавстві, роз'яснює існуючу практику його застосування; дає консультації з правових питань.

Що стосується питання участі юридичної служби в складанні господарсько-процесуальних документів, то серед зазначених завдань можна виділити декілька, а саме, п.п. 1-7, 9-11, а також п.18. Розкриємо ці завдання більш ширше.

б) Участь юридичної служби в складанні господарських договорів.

По-перше, у зв'язку з тим, що в діяльності суб'єктів підприємницької діяльності ще під час укладання і виконання господарських договорів, оренди майна, здійснення розрахунково-кредитних відносин, складання процесуальних документів допускаються порушення чинного законодавства, юридична служба має право перевіряти додержання законності в діяльності структурних підрозділів (бухгалтерії, відділу кадрів, відділу матеріально-технічного забезпечення, канцелярії). Вона бере участь у підготовці або перевіряє і візує проекти документів, наприклад, наказів, інструкцій, положень, претензій, договорів, позовних заяв, відзивів на них та інших документів правового характеру, які приймаються на підприємстві. Юридична служба підприємства несе відповідальність за відповідність законодавству документів, які вона візує. В разі невідповідності чинному законодавству проектів документів, які представляються на підпис керівнику, вона не повинна візувати їх, а зробити відповідні висновки з пропозиціями про приведення цих документів у відповідність з законом. Тільки після цього документ може бути прийнятим.

По-друге, у підготовці проектів договорів повинні брати участь керівники підприємств, їх заступники. Керівники структурних підрозділів, служб, спеціалісти і , насамперед, юрисконсульт. Така організація договірної роботи в організаціях вимагає чіткого розмежування обов’язків між різними структурними підрозділами. На деяких підприємствах розроблені спеціальні інструкції, положення про ведення договірної роботи.

Взагалі, відповідальність за своєчасну і якісну підготовку проектів договорів на підприємстві покладено на такі структурні підрозділи (служби): матеріально-технічне забезпечення - на відділ постачання; збут продукції - на відділ збуту; транспортні операції - на транспортну службу і т.д., а розрахунки по всім видам договорів здійснює бухгалтерія, відповідно приймає проекти договорів і реєструє їх в книзі вхідної та вихідної кореспонденції канцелярія (чи то на невеликих підприємствах - секретар).

Юридична служба підприємства разом з іншими структурними підрозділами повинна організувати роботу по укладанню договорів, брати участь у підготовці проектів договорів, візувати їх. вона бере участь в організації виконання договірних обов'язків в організації і контролює їх виконання. Ступінь участі юридичної служби, порядок проходження документів встановлюється наказом по підприємству і залежить від кількості договорів і структурних підрозділів, в компетенцію яких входить підготовка проектів договорів.

В процесі укладання договорів юридична служба надає постійну методичну допомогу структурним підрозділам і особам, які виконують договірну роботу, дають роз'яснення та консультації з питань застосування законодавства. Треба зауважити, що на невеликих підприємствах роботою по підготовці і складанню договорів займається юрисконсульт.

Юридична служба повинна візувати договірні документи лише за наявністю віз всіх зацікавлених підрозділів і за умови, що ці документи складені правильно по суті та по формі. При візуванні договору вона звертає увагу на відображення в ньому всіх суттєвих умов, необхідних для належного виконання обов'язків за договором. Повноту