Проте дане визначення не розкриває сутності приватної охоронної діяльності, зокрема, незрозуміле: що мається на увазі під термінами «заходи охорони» та «забезпечення особистої безпеки». Тому, на мій погляд, більш вдалим таким визначенням буде наступне. Приватна охоронна діяльність - це надання на договірній основі послуг фізичним і юридичним особам з метою захисту їх життя, здоров'я, майна, законних прав й інтересів спеціально створеними для цієї мети недержавними підприємствами, які мають спеціальний дозвіл (ліцензію) органів внутрішніх справ та використовують сили, засоби і методи відповідно до закону і при неухильному дотриманні встановленого порядку.

У даний час постала серйозна проблема щодо вирішення питань, пов'язаних зі створенням і реалізацією точного, юридично й економічно вивіреного, правовстановлюючого механізму, який дозволяє професійно організовувати і керувати діяльністю приватних охоронних структур та здійснювати їх взаємодію з правоохоронними органами. Необхідність створення «упорядкованого інституту організацій», що здійснюють приватну охоронну діяльність, диктується об'єктивною реальністю. Держава, як контролююча і регулююча структура, повинна правильно планувати і керувати цим правоохоронним процесом, виходячи з реальних оцінок становища, що складається у країні, узагальнюючи як національний, так і зарубіжний досвід. Для цього необхідно створення відповідної законодавчої бази, механізму взаємодії приватних охоронних структур з правоохоронними органами. Слід чітко визначити роль держави у цьому процесі, відпрацювати механізм контролю і нагляду за діяльністю приватних охоронних структур.

Держава (за необхідності) повинна частково делегувати свою правоохоронну функцію недержавним структурам, готовим і здатним займатися правоохоронною діяльністю.

Спираючись на закордонний і вітчизняний досвід, розуміємо, що помилково віддаляти дані структури від держави. При цьому необхідно враховувати: сучасні організації, що займаються приватною охоронною діяльністю - це структури перехідного періоду, їх необхідно піддати складним змінам, що прискорять перехід із звичайних розрізнених приватнопідприємницьких організацій до галузі загальнодержавної правоохоронної системи - реального помічника і партнера. Не можна робити корінних розмежувань між державною і недержавною правоохоронною діяльністю у суспільстві. Ми працюємо на одне суспільство, збільшуючи його добробут. І сьогодні, як ніколи, держава просто зобов'язана виконувати свої функції - керувати правоохоронною діяльністю відповідно до Конституції України.

2. Служба безпеки фірми

Служба безпеки є самостійною організаційною одиницею, що підкоряється безпосередньо керівнику фірми. Очолює службу безпеки начальник служби на посаді заступника керівника фірми по безпеці.

Організаційно служба безпеки складається з наступних структурних одиниць:

- відділу режиму і охорони у складі сектора режиму і сектора охорони;

- спеціального відділу у складі сектора обробки секретних документів і сектора обробки документів з грифом «Комерційна таємниця»;

- інженерно-технічної групи;

- групи контррозвідки і інформаційно-аналітичної діяльності.

У своїй діяльності служба безпеки керується:

- інструкцією по організації режиму і охорони;

- інструкцією по захисту комерційної таємниці;

- переліком відомостей, що становлять комерційну таємницю;

- інструкцією по роботі з конфіденційною інформацією для керівників, фахівців і технічного персоналу;

- інструкцією по організації зберігання справ, що містять конфіденційну інформацію, в архіві;

- інструкцією по інженерно-технічному захисту інформації

- інструкцією про порядок роботи з іноземними представниками та представництвами.

Основними функціями служби безпеки фірми є:

- забезпечення безпеки виробничо-торгової діяльності і захисту інформації і відомостей, що є комерційною таємницею;

- організація роботи по правовому, організаційному і інженерно-технічному (фізичної, апаратної, програмної і математичної) захисту комерційної таємниці;

- організація спеціального діловодства, що виключає санкціоноване отримання відомостей, що є комерційною таємницею;

- запобігання необґрунтованому допуску і доступу до відомостей і робіт, що становлять комерційну таємницю;

- виявлення і локалізація можливих каналів просочування конфіденційної інформації в процесі повсякденної виробничої діяльності і в екстремальних (аварійних, пожежних і ін.) ситуаціях;

- забезпечення режиму безпеки при проведенні всіх видів діяльності, включаючи різні зустрічі, переговори, наради, пов'язані з діловою співпрацею як на національному, так і міжнародному рівні;

- забезпечення охорони будівель, приміщень, устаткування, продукції і технічних засобів забезпечення виробничої діяльності;

- забезпечення особистої безпеки керівництва і провідних співробітників і фахівців;

- оцінка маркетингових ситуацій і неправомірних дій зловмисників і конкурентів.

При виконанні своїх функцій на службу безпеки фірми покладене виконання наступних задач:

- організовує і забезпечує пропускний і внутрішньооб'єктовий режим в будівлях і приміщеннях, порядок несення служби охорони, контролює дотримання вимог режиму співробітниками, партнерами і відвідувачами;

- керує роботами по правовому і організаційному регулюванню відносин по захисту комерційної таємниці;

- бере участь в розробці основоположних документів з метою зміцнення в них вимог забезпечення безпеки і захисту комерційної таємниці, зокрема статуту, правил внутрішнього трудового розпорядку, положень про підрозділи, а також договорів, угод, підрядів, посадових інструкцій і обов'язків керівництва, фахівців, службовців;

- розробляє і здійснює спільно з іншими підрозділами заходи щодо забезпечення роботи з документами, що містять відомості, які є комерційною таємницею, при всіх видах робіт, організовує і контролює виконання вимог інструкції по захисту комерційної таємниці;

- вивчає всі сторони виробничої, комерційної, фінансової і іншої діяльності для виявлення і закриття можливих каналів просочування конфіденційної інформації, веде облік і аналіз порушень режиму безпеки, накопичує і аналізує дані про зловмисні устремління конкурентів і інших організацій відносно діяльності фірми і її клієнтів, партнерів, суміжників;

- організовує і проводить службові розслідування по фактах розголошування відомостей, втрат документів і інших порушень безпеки підприємства;

- розробляє, веде, обновляє і поповнює перелік відомостей, що становлять комерційну таємницю і інші нормативні акти, які регламентують порядок забезпечення безпеки і захисту інформації;

- забезпечує строге виконання вимог нормативних документів по захисту комерційної таємниці;

- здійснює керівництво службами і підрозділами безпеки підвідомчих підприємств, організацій, установ у частині обумовлених в договорах умов по захисту комерційному таємниці;

- організовує і регулярно проводить навчання співробітників фірми служби