про право на спадщину видається у вигляді окремого документа. Воно може бути видане як загальне всім спадкоємцям, так і окремо кожному спадкоємцю по його проханню на частку спадкового майна, що належить йому. Крім того, кожному спадкоємцю по його бажанню можуть бути видані окремі свідоцтва на певний вид спадкового майна. При цьому спочатку може бути видане свідоцтво про право на одне майно, потім на інше з позначкою «додаткове». Свідоцтво включає дату видачі, прізвище і ініціали нотаріуса, підставу видачі свідоцтва (згідно із законом або по заповіту) з посиланням на статтю закону, прізвище, ім'я і по батькові спадкодавця, час його смерті, прізвища, імена і по батькові спадкоємців. При видачі свідоцтва про право на спадщину згідно із законом указуються споріднені відносини із спадкодавцем, місце їх проживання, частка в спадщині, що належить кожному із спадкоємців, склад і місце знаходження спадкового майна, його оцінка, робиться посилання на правовстановлюючий документ, номер спадкової справи, номер реєстрації свідоцтва, розмір стягнутого мита, підпис і печатка нотаріуса.
Якщо свідоцтво видається кожному спадкоємцю, то в кожному свідоцтві указується вся спадкова маса, частка в спадщині, що належить спадкоємцю, одержуючому це свідоцтво, і що на решту часток видається свідоцтво іншим спадкоємцям або що частки окремих спадкоємців залишаються відкритими.
Особиста явка спадкоємця за отриманням свідоцтва не обов'язкова. По проханню спадкоємця воно може бути вислане йому поштою.
Під час переходу спадкового майна до держави свідоцтво про право на спадщину видається відповідному фінансовому органу за письмовою заявою керівника цього органу, оформленому в установленому порядку.
У разі видачі додаткового свідоцтва про право на спадщину і явки спадкоємців, не включених в раніше видане свідоцтво, останні також можуть бути включені в свідоцтво про право на спадщину на додаткове майно по письмовій згоді всіх спадкоємців, що прийняли спадщину в терміни, встановлені законом.
Державний нотаріус роз'яснює, що свідоцтво про право на спадщину на майно, що підлягає реєстрації, повинне бути зареєстроване у відповідному органі.
При видачі свідоцтва про право на спадщину може мати місце необхідність повідомлення інших осіб про таку дію. Відповідно до ч. 3 ст. 67 Закону і п. 122 Інструкції державний нотаріус повідомляє (висилає копію свідоцтва про право на спадщину) про видачу свідоцтва про право на спадщину на ім'я неповнолітнього або недієздатного або обмежено дієздатного спадкоємця, орган опіки і опікування по місцепроживанню спадкоємця для охорони його майнових інтересів. У разі наявності заборони відчуження державний нотаріус повідомляє кредитора про те, що спадкоємцям боржника видане свідоцтво про право на спадщину (п. 117 Інструкції).
За згодою спадкоємців, що прийняли спадщину, робиться розділ спадкового майна. У разі недосягнення згоди розділ проводиться в судовому порядку відповідно до часток, що належать кожному із спадкоємців згідно із законом або за заповітом.
Розділ спадкового майна оформляється угодою спадкоємців, а за відсутності згоди - в судовому порядку.
У угоді про розділ спадкового майна визначаються реальні частки спадкоємців в спадковому майні. При цьому допускається грошова компенсація, якщо вартість майна різна.
У державній нотаріальній конторі ведеться Книга обліку спадкових справ і Алфавітна книга спадкових справ.
У Книзі обліку спадкових справ реєструються:
- заява про ухвалення спадщини;
- заява про видачу свідоцтв про право на спадщину;
- заява про відмову від спадщини;
- розпорядження державного нотаріуса про виплату податків за рахунок спадкового майна;
- претензії кредиторів;
- заяви про застосування заходів по охороні спадкового майна, по яких були вжиті ці заходи.
На підставі однієї з перерахованих заяв, яка зареєстрована першою, заводиться спадкова справа на ім'я померлого.
Всі подальші заяви (додаткові, від інших спадкоємців і кредиторів) також реєструються в Книзі обліку спадкових справ під самостійними номерами і в хронологічному порядку.
На всіх заявах указується час їх надходження і номер спадкової справи.
Всі витребувані для видачі свідоцтва про право на спадщину документи, у тому числі і заяви про ухвалення спадщини або відмову від нього, разом з другим екземпляром свідоцтва про право на спадщину підшиваються в наряд спадкової справи.
АЛФАВІТНА КНИГА ОБЛІКУ ЗАПОВІТІВ
------------------------------------------------------------------
|N |Прізвище, | Дата |Номер за| Дата |Номер за| Відмітка |
|з/п| ім'я, по |посвід- |реєстром|посвідчення|реєстром| про |
| | батькові |чення | | та | |скасування|
| |заповідача|заповіту| |прийняття | |заповіту, |
| | | | | на | |секретного|
| | | | |зберігання | | заповіту |
| | | | |секретного | | |
| | | | | заповіту | | |
|---+----------+--------+--------+-----------+--------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
------------------------------------------------------------------
А_________________
Б_________________
В_________________
Г_________________
КНИГА ОБЛІКУ
заяв про вжиття заходів до охорони спадкового майна
та встановлення опіки над майном фізичної особи, яка
визнана безвісно відсутньою, або над майном фізичної
особи, місце перебування якої невідоме
------------------------------------------------------------------
|N |Число,|Від |Пріз-|Місце-|Число, |Оцін-|Число, |Дата та|
|з/п|місяць|кого|вище,|зна- |місяць, рік|ка |місяць, |підста-|
| |і рік |на- |ім'я,|ход- |вжиття |спад-|рік |ва |
| |над- |дій-|по |ження |заходів до |ково-|видачі |припи- |
| |ход- |шла |бать-|спад- |охорони |го |свідоцтва|нення |
| |ження |зая-|кові |кового|спадкового |майна|про право|опіки |
| |заяви |ва |по- |майна |майна або | |на |над |
| | | |мер- | |встановлен-| |спадщину |майном |
| | | |лого | |ня опіки | | | |
|---+------+----+-----+------+-----------+-----+---------+-------|
| 1 | 2