До РРО відносять: електронний контрольно-касовий апарат (ЕККА), електро-нний контрольно-касовий реєстратор (ЕККР), комп'ютерно-касову систему (ККС), електронний таксометр (ЕТ) тощо.

ЕККА - це РРО, який додатково забезпечує попереднє програмування на-йменування і ціни товарів (послуг) та облік їх у кількості, друкування розрахунко-вих та інших звітних документів.

ЕККР - це РРО, який додатково забезпечує облік кількості реалізованих товарів (послуг), найменування, друкування розрахункових та інших звітних до-кументів.

ККС - це РРО, виконаний із застосуванням комп'ютерних засобів, який додат-ково виконує технологічні операції, визначені сферою його застосування, і забезпе-чує друкування розрахункових та інших звітних документів.

ЕТ - це РРО, який додатково забезпечує попереднє програмування тарифів за проїзд та облік вартості наданих послуг з перевезень пасажирів.

Правильна організація обліку грошової виручки - важлива умова переходу до ринкової економіки. Без обліку і контролю готівки неможливі облік і контроль то-варно-матеріальних цінностей, забезпечення їх збереження, попередження зловжи-вань, у тому числі приховування доходів і ухиляння від сплати податків.

Можливість точного обліку торговельної виручки, скорочення до мінімуму по-милок при проведенні розрахунків за товари, підвищення культури торговельного обслуговування, вивчення реалізованого попиту забезпечують електронні контро-льно-касові апарати. Застосування ЕККА й інших РРО є обов'язковим для суб'єктів підприємницької діяльності (СПД), які здійснюють розрахунки зі споживачами у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг за готівку.

Перелік окремих форм та умов проведення діяльності у сфері торгівлі, громад-ського харчування та послуг, яким дозволено проводити розрахункові операції без застосування ЕККА з використанням розрахункових книжок та книг обліку розра-хункових операцій, а також граничний розмір річного обсягу розрахункових опера-цій з продажу товарів (надання послуг), при перевищенні якого застосування ЕККА є обов'язковим, затверджений постановою КМ України від 23.08.2000 № 1336.

СПД, що мають право не застосовувати РРО (ЕККА), поділяються на дві катего-рії. Перша категорія - ті СПД, які можуть не застосовувати ЕККА, але зобов'язані вести розрахункову книжку. Розрахункова книжка - це належним чином зброшу-рована та прошнурована книжка, зареєстрована в органах державної податкової служби України, що містить номерні розрахункові квитанції, які видаються покуп-цям, коли не застосовуються ЕККА. Законодавець доручив Кабміну доповнити свій Перелік, затверджений постановою від 23.08.2000 № 1336, такими видами діяльно-сті, як торгівля, громадське харчування та послуги на території гірських населених пунктів.

Законодавець розширив і можливості роботи без РРО (але з розрахунковою книжкою) у разі відключення електроенергії до 7 робочих днів.

Друга категорія - це СПД, що можуть не застосовувати ні ЕККА, ні розрахун-кові книжки. Коло цих осіб або видів діяльності поповнилось за рахунок: громадян-платників фіксованого податку; громадян-платників єдиного податку; СПД, що придбали спеціальний торговий патент; осіб, що придбали пільговий торговий па-тент, якщо вони не є платниками ПДВ; фізичних осіб-платників ринкового збору; осіб, які працюють на автомобільному транспорті (з видачею талонів, квитанцій, квитків); продажу білетів держлотерей через електронну систему ставок; продажу квитків на відвідування культурно-спортивних і видовищних закладів. Однак пер-шим чотирьом категоріям пільговиків не можна торгувати підакцизними товарами без ЕККА. Крім того, право на незастосування ЕККА платниками єдиного податку та набувачами пільгового патенту обумовлено веденням ними книги обліку доходів і витрат у порядку, затвердженому Кабінетом Міністрів України.

Реєстрація ЕККА

Для проведення реєстрації СПД подає у відділ контролю реєстрації та застосу-вання ЕККА ДПІ такі документи: письмову заяву на реєстрацію ЕККА із зазначен-ням сфери застосування та реквізитів РРО; копію свідоцтва про державну реєст-рацію СПД (якщо СПД має зареєстровані в даному органі податкової служби РРО чи книги обліку реєстраційних операцій, то копію свідоцтва подавати не треба); завірену копію документа, що підтверджує право власності на ЕККА; завірену ко-пію дозволу місцевого органу виконавчої влади на розміщення об'єкта торгівлі (сфери послуг); завірену копію договору з організацією сервісного обслуговування про зарахування ЕККА на сервісне обслуговування; акт про виведення ЕККА з екс-плуатації, у випадку коли проводиться реєстрація ЕККА, який уже був у експлуа-тації; для СПД, що надають послуги з перевезень пасажирів і багажу - ліцензії на право здійснення зазначеного виду діяльності.

Копії документів звіряються з оригіналом і зберігаються разом з заявою в ДПІ, а оригінали повертаються СПД. На підставі розгляду поданих документів відповіда-льна особа ДПІ проводить реєстрацію апарата, про що робиться відповідний запис у Книзі реєстраторів розрахункових операцій. Апарату присвоюється реєстрацій-ний (фіскальний) номер, який вказується на титульній сторінці книги обліку розра-хункових операцій (далі - книга ОРО) та буде занесений у фіскальну пам'ять ка-сового апарата при опломбуванні та фіскалізації. При реєстрації ЕККА складається реєстраційна посвідка у двох примірниках. Один примірник залишається в ДПІ, а другий видається СПД з дальшим зберіганням його за місцем експлуатації ЕККА.

Реєстраційній посвідці присвоюється реєстраційний номер, який складається з коду області (дві цифри), коду району або міста (дві цифри) та порядкового номера запису в журналі реєстрації ЕККА.

Одночасно з реєстрацією ЕККА здійснюється і реєстрація книги ОРО, що міс-тить щоденні звіти, які складаються на підставі відповідних розрахункових документів щодо руху готівкових коштів, товарів (послуг). Пронумерована, прошнуро-вана книга ОРО скріплюється гербовою печаткою ДПІ та завіряється підписом її керівника.

Реєстрація розрахункових книжок (РК) здійснюється в органі податкової служ-би, де СПД зареєстрував відповідну книгу ОРО, не пізніше двох робочих днів з мо-менту подання СПД необхідних документів (письмової заяви довільної форми та довідки про реєстрацію книги ОРО). До реєстрацій приймаються зброшуровані РК, які складаються з блоків послідовно пронумерованих розрахункових квитанцій установленої форми та реєстраційної сторінки. РК повинна бути скріплена виготівником з використанням машинного способу, який унеможливлює вилучення