про адміністративне правопору-шення колегіальним органом ведеться протокол засідання, в якому зазначаються дата і місце засідання, найменування і склад органу, який розглядає справу, її зміст. Обов'язково фіксуються відомості про явку осіб, які беруть участь у справі, їх пояснення, а також клопотання і результати розгляду ос-танніх. У протоколі зазначаються також документи і речові до-кази, досліджені при розгляді справи, відомості про оголошен-ня прийнятої постанови і роз'яснення порядку та строків її ос-карження. Зазначений протокол підписується головуючим на засіданні органу і його секретарем.
Питання розгляду справ про адміністративні правопору-шення тісно пов'язані з визначенням кола та правового статусу безпосередніх учасників провадження.
Центральною постаттю в провадженні є особа, яку притя-гають до адміністративної відповідальності. Навколо неї, влас-не, і концентрується процесуальна діяльність всіх інших суб'єктів провадження В ст. 268 КУАП визначено, що ця особа має право знайомитися з матеріалами справи, давати пояснен-ня, подавати докази, заявляти клопотання, користуватися при розгляді справи юридичною допомогою адвоката, виступати рідною мовою і користуватися послугами перекладача, якщо не володіє мовою, якою ведеться провадження, оскаржити поста-нову по справі.
Врегульовано також важливе питання щодо участі особи, яку притягають до відповідальності, в розгляді справи. Справа про адміністративне правопорушення, як правило, розгля-дається в присутності цієї особи. Лише якщо є дані про своєчасне її сповіщення про місце й час розгляду і від неї не надійшло клопотання про його відкладення, справу може бути розглянуто під час відсутності цієї особи. В ряді випадків участь особи, яку притягають до відповідальності, в розгляді справи є обов'язковою (при розгляді справ про дрібне розкра-дання, дрібне хуліганство, злісну непокору тощо), і в разі її ухилення від явки на виклик органу внутрішніх справ або судді цю особу може бути піддано приводу.
В ст. 269-274 КУАП вичерпно дано перелік процесуальних прав та обов'язків інших учасників провадження - потерпілого, законних представників особи, яку притягають до адміністративної відповідальності, і потерпілого, адвоката, свідка, експерта і перекладача.
Так, потерпілому, тобто особі, якій адміністративним правопорушенням заподіяно моральну, фізичну або майнову шкоду, надасться право знайомитися з матеріалами справи, заявляти клопотання, оскаржувати постанову по справі. Його може бути також опитано як свідка.
Законні представники (батьки, усиновителі, опікуни. піклувальники) представляють інтереси особи, яку притягають до адміністративної відповідальності, чи потерпілого, які є неповнолітніми або через свої фізичні чи психічні вади не можуть самі здійснювати свої права. Вони мають право знайоми-тися з матеріалами справи, заявляти клопотання від імені особи, інтереси якої вони представляють, приносити скарги на рішення по справі.
Адвокат має право знайомитися з матеріалами справи, за-являти клопотання за дорученням особи, яка його запросила, і від її імені приносити скарги на рішення по справі. Його пов-новаження на участь у розгляді справи посвідчуються ордером, який видає юридична консультація.
Як свідок у справі про адміністративне правопорушення може бути. викликана будь-яка особа, про яку є дані, що їй відомі які-небудь обставини, що підлягають встановленню по даній справі. Свідок зобов'язаний з'явитися в зазначений час на виклик органу чи посадової особи, які розглядають справу, дати правдиві пояснення, повідомити все відоме йому по справі і відповісти на поставлені запитання.
Експерт призначається органом (посадовою особою), який розглядає справу, у разі, коли виникає потреба в спеціальних знаннях. Він зобов'язаний з'явитися на виклик і дати об'єктив-ний висновок у поставлених перед ним питаннях. Експерт має право знайомитися з матеріалами справи, що стосуються пред-мета експертизи, заявляти клопотання про надання йому до-даткових матеріалів, необхідних для дачі висновку, з дозволу зазначеного органу (посадової особи) ставити особі, яку при-тягають до відповідальності, потерпілому, свідкам запитання, що стосуються предмета експертизи, бути присутнім при роз-гляді справи.
Перекладач, який також призначається в разі необхідності органом (посадовою особою), що розглядає справу, зобов'яза-ний з'явитися на виклик останнього і зробити повно і точно доручений йому переклад.
Розгляд справи закінчується винесенням постанови (виконко-ми селищних та сільських Рад приймають їх у формі рішення). Постанова остаточно оцінює поведінку особи, яку притягають до відповідальності, встановлює її винність або, навпаки, невинність, визначає захід адміністративного впливу.
Відповідно до ст. 284 КУАП постанова по справі може бу-ти трьох видів: про накладення адміністративного стягнення, про застосування до неповнолітніх заходів впливу виховного характеру і про закриття справи. Останню виносять при ого-лошенні усного зауваження, передачі матеріалів на розгляд громадськості, прокурору, органу досудового слідства чи дізнання, а також при наявності обставин, що виключають провадження в справі про адміністративне правопорушення.
Постанова по справі про адміністративне правопорушення повинна містити ряд відомостей та реквізитів. Перш за все зазначаються найменування органу (посадової особи), який виніс постанову, дата розгляду справи, відомості про особу, щодо якої вона розглядається, викладаються обставини, встановлені при розгляді справи, зазначаються нормативний акт (стаття КУАП), який передбачає відповідальність за дане адміністра-тивне правопорушення, та прийняте по справі рішення.
В разі необхідності в постанові відображається рішення про відшкодування винним майнової шкоди, а також про вилучені речі і документи. Будь-яка постанова повинна містити вказівку про порядок і строк її оскарження.
Якщо справа розглядається одноособово посадовою особою, вона повинна бути нею підписана. Постанова колегіального органу приймається простою більшістю голосів його членів, присутніх на засіданні, і підписується головуючим на засіданні і секретарем цього органу.
Постанова, відповідно до ст. 285 КУАП,