Титульні списки будов займають важливе місце в організації будівництва. Вони розробляються на основі проектів і кошторисів з розподілом завдань по вводу в дію потужностей, основних фондів згідно з плановими показниками й нормами тривалості будівництва. Проекти титульних списків розробляються й передаються організацією – замовником на затвердження у вищі організації, після погодження з генеральним підрядником.

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України „Про порядок затвердження титулів будов (об’єктів), будівництво яких здійснюється із за-лученням бюджетних коштів або коштів підприємств державної власності” від 8 вересня 1997 р. титул будови (об’єкта) визначає основні техніко-економічні показники будови та її місцезнаходження, сфери управління або галузь, до якої вона належить, характер будівництва (нове будівництво, реконструкція тощо), обсяг капіталовкладень та завдання щодо введення в дію потужностей та основних фондів на весь період будівництва з розподілом за роками та врахуванням нормативних строків тривалості будівництва [13].

На основі погодженого і затвердженого у встановленому порядку титулу будови замовник складає внутрішньобудівельний титул будови, в якому визначаються об’єкти і споруди, будівництво яких здійснюватиметься у плановому році, зазначається їх кошторисна вартість та залишок її на початок року, обсяг капітальних вкладень на рік, у тому числі витрати замовника. Титули складаються тільки для тих будов, які забезпечені на 1 вересня року, що передує плановому, затвердженою у встановленому порядку проектно-кошторисною документацією, і за умови забезпечення перехідних будов галузі капітальними вкладеннями в обсязі, необхідному для завершення їх будівництва у нормативні строки.

Договір вважають укладеним, якщо між сторонами в належній формі досягнуто згоди за всіма істотними умовами. Істотними є умови, визнані такими законом, або необхідні для договорів даного виду, а також всі ті умови, відносно яких за заявою однієї із сторін повинно бути досягнуто згоди.

Частиною 5 ст.318 Господарського кодексу передбачається, що договір підряду на капітальне будівництво повинен передбачати:

1. найменування сторін;

2. місце і дату укладення;

3. предмет договору (найменування об’єкта, обсяги і види робіт, передбачених проектом);

4. строки початку і завершення будівництва, виконання робіт;

5. права і обов’язки сторін;

6. вартість і порядок фінансування будівництва об’єкта (робіт);

7. порядок матеріально-технічного, проектного та іншого забезпечення будівництва;

8. режим контролю якості робіт і матеріалів замовником;

9. порядок прийняття об’єкта(робіт);

10.порядок розрахунків за виконані роботи, умови про дефектні гарантійні строки;

11.страхування ризиків, фінансові гарантії;

12.відповідальність сторін (відшкодування збитків);

13. урегулювання спорів, підстави та умови зміни і розірвання договору. [2]

Одні з цих умов записуються в текст договору, інші - в документи, які до нього додаються. Ці умови визначають усі дані, необхідні для того, щоб приступити до виконання зобов’язань.

Підвищенню якості конкретних договорів сприяє затвердження типових договорів та їх зразків. У галузі будівництва ними є затверджені Типовий договір підряд на капітальне будівництво, Типова додаткова угода до договору підряду на капітальне будівництво.

Типові договори, угоди відіграють позитивну роль у забезпеченні повноти регулювання взаємовідносин сторін, сприяють точнішому формулюванню їх прав та обов’язків.

Проектно-кошторисна документація є важливою передумовою укладення договору підряду на капітальне будівництво. Об’єкти, на які відсутня ця документація, не повинні включатися в план капітального будівництва.

Проектно-кошторисну документацію розробляють у дві або в одну стадію. При проектуванні в дві стадії першою з них є розробка проекту зі зведеним кошторисним розрахунком вартості, а другою - робочої документації. Проектування в одну стадію полягає в створенні робочого проекту зі зведеним кошторисним розрахунком вартості. Воно допускається під час будівництва технічно нескладних споруд, як правило, за типовими, повторно використовуваними індивідуальними проектами відповідно до затверджених цінників.

Кошторис - основний і незмінний документ на весь період будівництва. Він служить основою планування капітальних вкладень, фінансування споруд і розрахунків між підрядником і замовником за виконані роботи. До затвердження проектів замовники повинні погодити з підрядними будівельними організаціями кошториси, складені за робочими кресленнями. Після прийняття кошторису підрядною будівельною організацією затверджена вартість будівництва є остаточною.

Важливою передумовою укладення договору будівельного підряду є забезпечення будови фінансуванням, підтверджене особливим документом лімітом фінансування. У ньому вказується загальна річна сума коштів на фінансування будови з поквартальною розбивкою, визначаються джерела їх надходження.

Що стосується самого проекту договору, то його складання є обов’язком генерального підрядника. Замовник укладає договір, як правило, з однією будівельно-монтажною організацією - генеральним підрядником.

Для розробки проекту договору замовник передає генеральному підряднику таку документацію:

- затверджений у встановленому порядку титульний список;

- графік передачі обладнання, матеріалів і виробів на перший рік будівництва, забезпечення якими покладено на замовника, із зазначенням помісячного строку передачі;

- графік виконання пусконалагоджувальних робіт, якщо об’єкти будівництва вводяться в дію в запланованому році;

- графік суміщення будівельно-монтажних робіт і виробничих процесів основної діяльності підприємства, розроблений замовником відповідно до титульного списку, з зазначенням у необхідних випадках строків тимчасової зупинки діючого підприємства (виробництва) для створення безпечних умов проведення робіт по його розширенню, реконструкції й технічному переозброєнню;

- копію державного акта на право користування землею, рішення про відведення місць для складування зайвого ґрунту, місць для складування його резерву.

Генеральний підрядник зобов’язаний у 20-денний строк з дня одержання цієї документації розглянути її разом з субпідрядниками й передати замовнику проект договору підряду з графіком проведення будівельно-монтажних робіт по будові в цілому з урахуванням нормативних строків тривалості будівництва й з розподілом по кварталах на запланований рік завдань