Державному реєстратору забороняється вимагати від суб’єктів підприємницької діяльності додаткові документи не передбачені Законом «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців» [13]

Отримавши пакет документів державний реєстратор перевіряє чи є підстави залишення поданих документів без розгляду або підстави відмови у проведені державної реєстрації.

Так, відповідно до частини 11 статті 24 Закону про державну реєстрацію [13,ст.24], державний реєстратор має право залишити без розгляду документи, що подані для державної реєстрації юридичної особи, лише у разі, якщо:–

документи подані за неналежним місцем проведення державної реєстрації; –

документи не відповідають вимогам Закону про державну реєстрацію;–

документи подані не в повному обсязі.

У випадку залишення документів, що подавалися, без розгляду державний реєстратор не пізніше наступного робочого дня з дати надходження цих документів видає (надсилає рекомендованим листом з описом) повідомлення із зазначенням підстав залишення документів без розгляду та документи, що подавалися для проведення державної реєстрації відповідно до опису. Залишення документів без розгляду не перешкоджає засновнику або уповноваженій ним особі повторно звернутися до державного реєстратора в загальному порядку після усунення причин, що стали підставою для залишення цих документів без розгляду.

Після перевірки документів, що подані для державної реєстрації на відсутність підстав для залишення їх без розгляду державний реєстратор перевіряє їх (документи) на відсутність підстав для відмови з проведення державної реєстрації. Так, згідно частини 1 статті 27 Закону про державну реєстрацію [13,ст.27], до підстав для відмови у проведенні державної реєстрації юридичної особи відносить:

1) невідповідність відомостей, які вказані в реєстраційній картці на проведення державної реєстрації юридичної особи, відомостям, які зазначені в документах, що подані для проведення державної реєстрації юридичної особи;

2) невідповідність установчих документів вимогам Закону про державну реєстрацію;

3) порушення порядку створення юридичної особи, який встановлено законом, зокрема: наявність обмежень на зайняття відповідних посад, встановлених законом щодо осіб, які зазначені як посадові особи органу управління юридичної особи; невідповідність відомостей про засновників (учасників) юридичної особи відомостям щодо них, які містяться в Єдиному державному реєстрі; наявність обмежень щодо вчинення засновниками (учасниками) юридичної особи або уповноваженою ними особою юридичних дій у разі проведення державної реєстрації юридичної особи, засновником (учасником) якої є юридична особа, щодо якої прийнято рішення про припинення; наявність в Єдиному державному реєстрі найменування, яке тотожне найменуванню юридичної особи, яка має намір зареєструватися; використовування у найменуванні юридичної особи повного чи скороченого найменування органу державної влади або органу місцевого самоврядування, або похідних від цих найменувань, або історичного державного найменування, перелік яких встановлюється Кабінетом Міністрів України [13,ст.27].

Відмова у проведенні державної реєстрації юридичної особи з інших підстав не допускається. За наявності підстав для відмови у проведенні державної реєстрації юридичної особи державний реєстратор зобов’язаний не пізніше трьох робочих днів з дати надходження документів для проведення державної реєстрації видати (надіслати рекомендованим листом з описом вкладення) засновнику або уповноваженій ним особі повідомлення про відмову в проведенні державної реєстрації із зазначенням підстав для такої відмови та документи, що подавалися для проведення державної реєстрації юридичної особи, відповідно до опису. Після усунення причин, що були підставою для відмови у проведенні державної реєстрації юридичної особи, засновники (учасники) або уповноважена ними особа можуть повторно подавати документи на проведення державної реєстрації юридичної особи [13,ст.27].

Відмову у проведенні державної реєстрації юридичної особи може бути оскаржено в суді.

За відсутності підстав для відмови у проведенні державної реєстрації юридичної особи державний реєстратор повинен внести до реєстраційної картки на проведення державної реєстрації юридичної особи ідентифікаційний код заявника відповідно до вимог Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України та внести до єдиного державного реєстру запис про проведення державної реєстрації юридичної особи на підставі відомостей цієї реєстраційної картки.

Дата внесення до Єдиного державного реєстру запису про проведення державної реєстрації юридичної особи є датою державної реєстрації юридичної особи.

Згідно із частиною 5 статті 25 Закону «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців» [13,ст.25], строк державної реєстрації не повинен перевищувати три робочих дні з дати надходження документів для проведення державної реєстрації юридичної особи. Не пізніше наступного робочого дня з дати державної реєстрації державним реєстратором має бути оформлено і видано (надіслано рекомендованим листом з описом вкладення) засновнику або уповноваженій ним особі свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи разом з одним примірником оригіналу установчих документів з відміткою державного реєстратора про проведення державної реєстрації юридичної особи. Згідно з частиною 4 статті 4 Закону «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців» [13,ст.4] відокремлені підрозділи юридичної особи, до яких Закон відносить філії та інші підрозділи юридичної особи, що знаходяться поза її місцезнаходженням та виробляють продукцію, виконують роботи або операції, надають послуги в єдиному замкнутому технологічному процесі з юридичною особою, або представництва, що здійснюють представництво і захист інтересів юридичної особи, не підлягають державній реєстрації. Проте ст.28 [13,ст.28], передбачає залучення відомостей про відокремлені підрозділи юридичної особи до її реєстраційної справи, а також включення їх до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємців. Виконавчий орган юридичної особи або уповноважена ним особа зобов’язані подати державному реєстратору за місцезнаходженням юридичної особи заповнену реєстраційну картку про створення відокремленого підрозділу та рішення органу управління юридичної особи про його створення.

Відповідно до статті 26 Закону [13,ст.26] державний реєстратор не пізніше наступного робочого дня з дати державної реєстрації юридичної особи зобов’язаний передати відповідним