До звернення з питань надання правової допомоги в кримінальних справах додається переклад його тексту, а також переклад всіх інших документів, що надсилаються разом із зверненням, мовою запитуваної Сторони (для країн СНД та країн Прибалтики допускається переклад російською мовою). Переклади цих документів повинні бути завірені підписом перекладача та скріплені печаткою організації, яка здійснила переклад.

Доручення до країн Європи, якщо немає застереження чи заяви запитуваної Сторони, направляється на одній із європейських мов.

Порядок підготовки звернень про надання допомоги у виконанні окремих процесуальних дій

У зверненні про надання правової допомоги у кримінальних справах у частині виконання окремих процесуальних дій, а саме - допит свідків, потерпілих, експертів, проведення впізнання особи або пред’явлення для впізнання предметів, проведення обшуку, виїмки, вилучення речових доказів, відібрання зразків для експертного дослідження тощо необхідно зазначити конкретний перелік процесуальних дій, які підлягають виконанню.

Кожен пункт звернення про виконання слідчих дій має бути сформульований конкретно, ясно і чітко.

У зверненні зазначається прізвище, ім’я та по батькові й процесуальне становище осіб, з якими необхідно виконати процесуальні дії, відомості про їх місце проживання та перебування, рід занять, а також інші наявні дані, що можуть полегшити виконання запиту.

Назви підприємств, установ і організацій, про які згадується у зверненні про надання правової допомоги, повинні бути наведені повністю, без скорочень, із зазначенням їх юридичних адрес.

У зверненні про допит особи необхідно дати повний перелік питань, на які необхідно отримати відповіді. Ці питання повинні бути сформульовані чітко, недвозначно, у коректній формі. Якщо свідок є членом сім’ї чи близьким родичем обвинуваченого, у зверненні слід обов’язково зазначити про необхідність роз’яснення допитуваному положень статті 63 Конституції України про те, що він відповідно до законів України не несе відповідальності за відмову давати показання щодо обвинуваченого - члена сім’ї чи близького родича.

До звернення про допит особи як потерпілого додається винесена в порядку, передбаченому КПК України, постанова про визнання особи потерпілим, а в разі подання раніше цією ж особою цивільного позову -постанова про визнання цивільним позивачем. Ці постанови завіряються гербовою печаткою.

Якщо виконання процесуальних дій пов’язано з виїмкою, відібранням зразків для порівняльного дослідження, накладенням арешту на майно, то необхідно додати до запиту винесені згідно з вимогами чинного кримінально-процесуального законодавства України відповідні постанови, завірені гербовою печаткою.

У разі необхідності проведення обшуку за межами України разом зі зверненням надсилається оригінал постанови про проведення обшуку, який обов’язково повинен бути санкціонований наглядаючим прокурором (при обшуку житла або іншого володіння особи - постанова суду). До постанови .додаються дві копії, належним чином завірені та скріплені печаткою прокуратури чи суду.

У зв’язку з тим, що працівники органів внутрішніх справ України з дозволу запитуваної Сторони можуть бути присутніми під час проведення процесуальних дій, що виконуються правоохоронними органами зарубіжної країни, у зверненні слід окремо зазначити, чи є в цьому необхідність. При обгрунтуванні необхідності присутності при виконанні процесуальних дій, вказується склад слідчо-оперативної групи (посада, прізвище, ім’я, по батькові співробітників, номер посвідчення, якщо потрібно паспортні дані та орієнтовна дата приїзду).

Порядок направлення звернень з питань надання правової допомоги у кримінальних справах правоохоронним органам інших держав

Звернення про надання правової допомоги в кримінальних справах разом з супровідним листом, який підписується заступником начальника ГУМВС, УМВС - начальником слідчого управління (відділу), надсилаються до Головного слідчого управління МВС України поштою, а в невідкладних випадках попередньо може бути передано електронною поштою, факсимільним зв’язком, причому оригінал доручення невідкладно надсилається поштою, в подальшому до Генеральної прокуратури України

У свою чергу Генеральна прокуратура України безпосередньо або через Міністерство закордонних справ України направляє звернення на адресу Центрального Органу Юстиції (прокуратури) зарубіжної держави.

Для прискорення інформування правоохоронних органів запитуваної держави копії звернень про надання правової допомоги можуть надсилатися каналами Міжнародної організації кримінальної поліції (Інтерполу). Порядок використання правоохоронними органами можливостей НЦБ Інтерполу в Україні в попередженні, розкритті та розслідуванні злочинів врегульовано окремою інструкцією.

Порядок підготовки доручення про здійснення кримінального переслідування

Для вирішення питання про притягнення до кримінальної відповідальності особи, яка знаходиться за межами України і відповідно до чинного законодавства держави її перебування не підлягає видачі Україні, готується доручення про порушення кримінального переслідування.

У дорученні, крім загальних відомостей, обов’язкових для звернень про надання правової допомоги, вказуються такі анкетні дані особи стосовно якої порушується клопотання про її кримінальне переслідування:

- прізвище, ім’я, по батькові;

- дата народження (день, місяць, рік);

- місце народження;

- національність;

- освіта;

- сімейний стан;

- прізвище, ім’я, по-батькові батьків;

- наявність судимостей;

- адреса, за якою проживає ця особа.

У дорученні необхідно обов’язково вказати громадянство особи, стосовно якої порушується клопотання про кримінальне переслідування. При цьому необхідно послатись на документ, яким підтверджується громадянство цієї особи.

Крім того, у дорученні про порушення кримінального переслідування слід зазначити всі докази, які зібрані в справі і які вказують на вчинення злочину саме цією особою. При посиланні на докази обов’язково зазначаються аркуші справи. До доручення додаються матеріали кримінальної справи, кожен аркуш якої повинен бути завірений гербовою печаткою.

У матеріалах кримінальної справи, яка направляється для здійснення кримінального переслідування, обов’язково повинні бути:

- заяви потерпілих у справах, які можуть бути порушені не інакше як за їх скаргою, крім випадків, коли справа порушена прокурором при відсутності скарги потерпілого в порядку, передбаченому ч.3 ст.27 КПК України;

- заяви потерпілих про відшкодування заподіяної злочином шкоди, якщо така є, (у разі відмови від