При зазначенні у виклику (запрошенні) дати явки свідків, потерпілих, експертів до органу внутрішніх справ, необхідно взяти до уваги, що запит про виклик повинен передаватись властям запитуючої Сторони за деякий час перед датою, встановленою для явки. Цей термін повинен бути достатнім для проходження процедури направлення звернення і включати час, необхідний для проїзду від місця проживання викликаної особи до органу, який її викликає, і не повинен перевищувати 50 днів.

Вступ до Ради Європи та приєднання України до шести Європейських конвенцій у галузі кримінального правосуддя створює принципово нові умови організації взаємодії правоохоронних органів України з компетентними інституціями країн-членів Ради Європи в рамках єдиного правового простору.

Як випливає із змісту названих міжнародних документів, правові зносини правоохоронних органів України з правоохоронними органами держав дальнього зарубіжжя та країн Прибалтики здійснюються через Генеральні прокуратури Договірних Сторін ( Канада - через Міністерство юстиції України) шляхом направлення звернень про надання правової допомоги у відповідності з укладеними Договорами та Угодами. Звернення про надання правової допомоги в кримінальних справах, які знаходяться в провадженні слідчих органів внутрішніх справ, готуються на місцях і надсилаються до Головного слідчого управління МВС України для подальшого їх спрямування до Генеральної прокуратури України (Міністерства юстиції України).

Ці звернення складаються українською мовою. До них додається їх переклад на мову запитуваної Договірної Сторони (для країн Прибалтики дозволяється переклад російською мовою). Всі примірники звернення і їх переклад завіряються гербовою печаткою. В обов’язковому порядку слід відмітити, що розслідування кримінальної справи не переслідує політичних цілей.

У зверненні, крім загальних для такого роду документів відомостей, повинна міститись детальна інформація про скоєний злочин та його кваліфікацію. Всім спеціальним термінам, які при цьому застосовуються, повинно бути дано тлумачення. До звернення додається витяг статті Кримінального кодексу, за якою порушена кримінальна справа. У разі необхідності тлумачення спеціальних термінів, додається їх науково-практичний коментар з перекладом на мову запитуваної Сторони.

У тексті звернення про надання правової допомоги обов’язково робиться посилання на укладений між Україною та іноземною державою відповідний між держав-ний Договір з зазначенням дати його вчинення та статей, які регламентують надання необхідної правової допомоги.

До Республіки Кіпр доручення направляється на вимогу цієї країни грецькою мовою.

Особливості порядку зносин з правоохоронними органами країн, з якими не укладено угод

Зносини слідчих органів внутрішніх справ України з правоохоронними органами країн, з якими не укладено Угод про надання правової допомоги в кримінальних справах, здійснюються шляхом направлення через Головне слідче управління МВС України до Генеральної прокуратури України звернень про надання правової допомоги. Генеральною прокуратурою України ці звернення спрямовуються до Міністерства закордонних справ України для виконання їх дипломатичним шляхом. Для вирішення всіх питань, необхідних для підготовки звернення про надання правової допомоги в кримінальних справах, які надсилаються до правоохоронних органів країн, з якими не укладено угод про надання правової допомоги, перед направленням звернення до Головного слідчого управління МВС України слід звернутись ло консульського відділення Посольства тієї країни, куди буде спрямоване таке звернення. Звернення (клопотання) про надання правової допомоги в кримінальних справах складаються на загальних підставах.

Виконання клопотань про правову допомогу, шо надійшли від зарубіжних компетентних установ

Клопотання про надання правової допомоги, що надійшли до органів внутрішніх справ України від правоохоронних установ іноземних держав (як безпосередньо, так і через Генеральну прокуратуру України), розглядаються Головним слідчим управлінням МВС України, на яке покладено функції відносно здійснення контролю за виконанням заходів, викладених у зверненнях, що відносяться до компетенції слідчих органів внутрішніх справ.

За відсутності обставин, які в силу чинного законодавства України і положень міжнародних Угод роблять надання допомоги неможливим, клопотання у 2-денний строк скеровуються до ГУМВС, УМВС України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві, Севастополі, на залізницях для організації їх виконання.

Якщо виконання звернення про надання правової допомоги не відноситься до компетенції Головного слідчого управління МВС України та його структурних підрозділів, це звернення негайно надсилається компетентній установі, про що повідомляється запитуюча установа.

При отриманні звернення про надання правової допомоги у кримінальних справах керівництво ГУМВС, УМВС вживає всіх необхідних заходів для забезпечення швидкого, найбільш повного і якісного виконання запиту.

Виконання звернень про правову допомогу здійснюється в найкоротші терміни. Максимальний строк виконання звернень про надання правової допомоги в частині вручення документів; виконання окремих процесуальних дій; виклику свідків і тимчасової видачі осіб, які утримуються під вартою, для допиту як свідків; затримання, арешту осіб, які підлягають видачі; отримання інформації про рух коштів по банківських рахунках та накладання на них арешту; видачі предметів, що мають значення в кримінальній справі як речові докази; повернення викраденого майна та незаконно придбаних предметів і цінностей; надання іншої інформації, що стосується розслідування злочинів, не повинен перевищувати 3-діб з моменту його надходження. Виконання клопотань про перейняття провадження в кримінальних справах здійснюється в строки, передбачені кримінально-процесуальним законодавством України.

Якщо у зверненні про надання правової допомоги зазначено, що Запитуюча Сторона бажає взяти участь у виконанні процесуальних дій і на це є відповідний дозвіл, необхідно завчасно повідомити Запитуючу Сторону -ініціатора звернення про надання допомоги в