Загальне керівництво діловодством здійснює голова місцевого суду. Безпосередня відповідальність за діловодство покладається на завідуючого загальною канцелярією. Діловодство полягає у веденні журналів, книг, карток, нарядів встановленої форми, у яких реєструється рух справ та іншої документації в суді.

В місцевих судах ведеться статистична звітність встановленої форми. Вона передбачає звіти про роботу суду з розгляду цивільних справ та звіти про роботу з розгляду кримінальних справ. Основою статистичної звітності є первісний облік, який полягає у веденні обліково-статистичної картки на кожну цивільну і кримінальну справу та статистичні картки на кожного засудженого (виправданого). Звіти подаються в територіальні управління судової адміністрації.

2.2. Апеляційні суди в Україні

У системі судів загальної юрисдикції в Україні діють загальні та спеціалізовані апеляційні суди.

Апеляційними загальними судами є: апеляційні суди областей, апеляційні суди міст Києва та Севастополя, Апеляційний суд Автономної Республіки Крим, військові апеляційні суди регіонів та апеляційний суд Військово-Морських Сил України, а також Апеляційний суд України. У разі необхідності замість апеляційного суду області можуть утворюватися апеляційні загальні суди, територіальна юрисдикція яких поширюється на декілька районів області.

Апеляційними спеціалізованими судами є апеляційні господарські суди та апеляційні адміністративні суди, які утворюються в апеляційних округах відповідно до указу Президента України.

Апеляційний суд України розглядає справи лише справи в апеляційному порядку.

2. Склад і структура апеляційних судів. Порядок їх формування

Суддями апеляційних судів можуть бути громадяни України, яким на день обрання виповнилося 30 років, мають вищу юридичну освіту, стаж роботи у галузі права не менш як п’ять років, з них не менше як три роки на посаді судді, володіють українською мовою і проживають в Україні не менш як десять років. До складу апеляційних судів входять голова, заступники голови і суддіяк правило обрані безстроково. Кількість суддів у судах визначається Президентом України за поданням Голови Державної судової адміністрації України, погодженим із Головою Верховного Суду України чи головою відповідного вищого спеціалізованого суду, з урахуванням обсягу роботи суду, та в межах видатків, затверджених у Державному бюджеті України на утримання судів.

Голова суду, заступник голови суду призначаються на посаду строком на п’ять років з числа суддів та звільняються з посади Президентом України за поданням Голови Верховного Суду України на підставі рекомендації Ради суддів України. Призначення на інші адміністративні посади в судах та звільнення з цих посад здійснюється в порядку, встановленому Законом. Суддя може бути звільнений з адміністративної посади в порядку, визначеному статтею 20 Закону “Про судоустрій України”, також за ініціативою Вищої ради юстиції.

Призначення судді на адміністративну посаду без додержання вимог Закону не допускається.

Перебування судді на адміністративній посаді не звільняє його від здійснення повноважень судді апеляційного суду.

Звільнення судді з адміністративної посади не припиняє його повноважень судді. Припинення повноважень судді припиняє здійснення ним повноважень на адміністративній посаді в суді.

В апеляційних судах утворюються судові палати. У складі загального апеляційного суду утворюються судова палата у цивільних справах та судова палата у кримінальних справах. У складі спеціалізованого апеляційного суду можуть утворюватися судові палати з розгляду окремих категорій справ за встановленою спеціалізацією в межах відповідної спеціальної судової юрисдикції.

Апеляційний суд України діє у складі:

1) судової палати у цивільних справах;

2) судової палати у кримінальних справах;

3) військової судової палати.

Судді апеляційного суду призначаються до складу відповідної судової палати розпорядженням голови апеляційного суду.

Для розгляду справ, визначених процесуальним Законом, у загальних апеляційних судах (крім Апеляційного суду України) діють суди присяжних.

Присяжними визнаються громадяни України, які у випадках, передбачених процесуальним законом, залучаються до здійснення правосуддя, забезпечуючи згідно з Конституцією України безпосередню участь народу у здійсненні правосуддя.

Суд присяжних утворюється для розгляду по першій інстанції судових справ, визначених процесуальним законом.

Список присяжних за поданням голови апеляційного суду формується на підставі списків виборців комісією, склад якої затверджується відповідно Головою Верховної Ради Автономної Республіки Крим, головою обласної ради, Київським та Севастопольським міськими головами. До складу комісії повинні входити уповноважені представники суду, органів юстиції та відповідної ради. До списків присяжних включаються громадяни, які постійно проживають на території відповідної області тощо і відповідають вимогам статті 69 Закону “Про судоустрій України”. Список присяжних затверджується рішенням відповідної ради.

Списки присяжних апеляційних військових судів за поданням голів цих судів формуються з числа військовослужбовців, рекомендованих зборами військових частин та військових установ військових гарнізонів, розташованих на території, на яку поширюється юрисдикція апеляційного військового суду. Від кожного гарнізону до списку присяжних включаються від п’ятнадцяти до двадцяти військовослужбовців, які відповідають вимогам статті 69 цього Закону. Список присяжних апеляційного військового суду затверджується рішенням відповідної ради, на території якої розташований гарнізон.

Списки присяжних затверджуються не пізніше одного місяця з дня одержання подання голови суду і в той же строк надсилаються до суду, а також публікуються в друкованих засобах масової інформації відповідної місцевої ради.

Списки присяжних затверджуються строком на чотири роки і переглядаються кожних два роки.

Присяжним може бути громадянин, який досяг 30-річного віку.

Одна й та сама особа не може бути одночасно включена до списку народних засідателів і списку присяжних.

Особа, включена до списку присяжних, зобов’язана повідомити голову апеляційного суду