Витратами звітного періоду визнаються або зменшення активів, або збільшення зобов'язань, що призводить до зменшення власного капіталу підприємства (за винятком зменшення капіталу внаслідок його вилучення або розподілу власниками), за умови, що ці витрати можуть бути достовірно оцінені.

Витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені.

Витрати, які неможливо прямо пов'язати з доходом певного періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені.

Якщо актив забезпечує одержання економічних вигод протягом кількох звітних періодів, то витрати визнаються шляхом систематичного розподілу його вартості (наприклад, у вигляді амортизації) між відповідними звітними періодами.

Не визнаються витратами й не включаються до звіту про фінансові результати:

Платежі за договорами комісії, агентськими угодами та іншими аналогічними договорами на користь комітента, принципала тощо.

Попередня (авансова) оплата запасів, робіт, послуг.

Погашення одержаних позик.

Витрати, які відображаються зменшенням власного капіталу відповідно до положень (стандартів) бухгалтерського обліку.

Питання, щодо визначення витрат підприємства регламентуються також Законом України “Про оподаткування прибутку підприємств” N від 28.12.94. В редакції Закону N 440-IV від 16.01.2003.

Стаття 5 зазначеного закону має назву „Валові витрати”. В ній зазначено, що валові витрати виробництва та обігу - сума будь-яких витрат платника податку у грошовій, матеріальній або нематеріальній формах, здійснюваних як компенсація вартості товарів (робіт, послуг), які придбаваються (виготовляються) таким платником податку для їх подальшого використання у власній господарській діяльності. Склад витрат, зазначений у цьому законі, повністю відповідає складу витрат, що зазначені П(С)БО 16 „Витрати”, які були розглянуті в першому розділі моєї роботи.

4. Організаційно-інформаційна модель аналізу витрат

Організаційно-інформаційна модель аналізу витрат підприємства торгівлі складається з 5 взаємопо-в'язаних блоків.

І блок. Об'єкти і суб'єкти аналізу(див. Рис.4.1-4.2)

Рис. 4.1. Об’єкти аналізу витрат

Рис. 4.2. Суб’єкти аналізу витрат

II блок. Система показників аналізу реалізації і витрат (Рис.4.3)

Рис.4.3. Система показників аналізу реалізації і витрат

ІІІ блок. Джерела інформації та інформаційне забезпечення (рис. 4.4)

Рис. 4.4. Джерела інформації та інформаційне забезпечення

ІV блок. Методи обробки економічної інформації (рис. 4.5)

Рис. 4.5. Методи обробки економічної інформації

V блок. Методичні прийоми узагальнення і реалізації (рис. 4.6)

Рис. 4.6. Методичні прийоми узагальнення і реалізації

5. Загальний аналіз витрат

Витрати на одну гривню реалізованої продукції ТОВ „САІМПЕКС-Україна” за звітний 2002-ий і базовий 2001-й роки наведено у табл. 5.1.

Таблиця 5.1.

Витрати на одну гривню реалізованої продукції ТОВ „САІМПЕКС-Україна” за 2001- 2002 роки (тис.грн.)

Показник |

Базовий рік (у ці-нах базо-вого року) | Звітний рік | Відхилення

за бізнес-планом | Фактично

Вартість реалізованої продук-ції в оптових цінах без ПДВ і акцизного збору, тис. грн. | 17448 |

29002 |

25338 |

+7890

Повна собівартість реалізованої продукції, тис. грн. | 13532 |

21372 |

20105 |

+6573

Витрати на 100 грн. реалізованої продукції | 77,56 |

73,69 |

79,35 |

+1,79

Наведені дані свідчать про те, що підприємство у звітно-му році має значно гірший показник з витрат на одну грив-ню реалізованої продукції, ніж передбачалося бізнес-пла-ном; погіршився він і порівняно з досягнутим рівнем у базовому році. Ця обставина орієнтує на розв'язання аналі-тичних задач, пов'язаних з розкриттям причин становища, що склалося, з пошуком резервів зменшення витрат на збут й оптимізацією асортименту продукції, яка випускається та реалізується підприємством. Втрати підпри-ємства від збільшення у звітному році витрат на одну грив-ню виробленої продукції проти запланованих становили (79,35-73,69)-25 338 : 100 = 1434,1 тис. грн., і відповідно на цю суму скоротився прибуток підприємства.

У табл. 5.2 наведені дані про фактичні і планові ви-трати ТОВ „САІМПЕКС” за звітній рік за елементами витрат (тис. грн.).

Аналіз показників цієї таблиці дає підставу для таких висновків.

По-перше, скорочення витрат на виробництво проти пла-нових показників на 6,0% (на суму 1243,7 грн.) при змен-шенні обсягу виробництва продукції у вартісному вира-женні на 12,6% свідчить про відносне зростання витрат на виробництво, що і знаходить відображення у показнику витрат на одну гривню виробленої продукції.

Таблиця 5.2.

Дані про фактичні і планові ви-трати ТОВ „САІМПЕКС” за 2002 рік за елементами витрат (тис. грн.). |

За бізнес-планом |

Фактично

Елемент витрат |

сума,

тис.

грн. | пито-

ма ва-

га, % | сума,

тис.

грн | пито-

ма ва-

га, %

Матеріальні витрати (за вирахуванням вартості відходів, що повертаються) |

10286 |

48,5 |

10581,7 |

53

Амортизація основних засо-

бів і нематеріальних активів |

2155,4 |

10,2 |

1887 |

9,5

Витрати на оплату праці |

5201,4 |

24,5 |

4652,8 |

23,3

Відрахування на соціальні

заходи |

2470,7 |

11,6 |

2210,1 |

НД

Інші витрати |

1112,5 |

5,2 |

630,5 |

3,1

Виробнича собівартість то-

варної продукції |

21226 |

100 |

19962,3 |

100

По-друге, структура витрат на виробництво продукції по-рівняно з плановими накресленнями суттєво зрушилася у бік зростання питомої ваги матеріальних витрат, тобто ма-теріалоємності за незначного зменшення питомої ваги ви-трат, пов'язаних з оплатою праці, і всіх інших витрат. При цьому слід мати на увазі, що характер змін питомої ваги витрат у бік зменшення далеко не завжди свідчить про певні позитивні процеси в економіці підприємства. Так, на підприємстві, що аналізується, досить суттєве зниження питомої ваги амортизаційних відрахувань на повне відтво-рення основних засобів стало результатом значного неви-конання планів введення в дію основних засобів і графіків проведення робіт з їх модернізації та реконструкції.

Для аналізу характеру змін у сумі витрат ТОВ „САІМПЕКС-Україна” за позицією «інші витрати» у табл. 5.3 наводить-ся розшифровка складу цих витрат за звітний рік (тис. грн.).

Аналіз наведених видів витрат показує, що за всіма з них (за винятком витрат