на відрядження) фактично витрачено коштів набагато менше, ніж планувалося. При де-тальнішому вивченні причин такого явища встановлено:
а) підприємство не мало змоги одержувати банківські кредити у розмірах, які були потрібні для організації без-перебійних розрахунків з партнерами та на інші цілі: ко-мерційний банк у багатьох випадках відмовлявся від укла-дення кредитних угод, зважаючи на зниження показників ліквідності і платоспроможності підприємства;
б) через нестачу коштів підприємство було змушене при-пинити витрати на фінансування господарських договорів з рядом науково-дослідних установ, відмовитися від по-слуг брокерських, маркетингових та інших організацій, які професійно допомагають успішній діяльності підприємства на ринку цінних паперів, на ринку робочої сили, товарних ринках;
в) економія за позицією «вивізне (експортне) мито» по-в'язана з невиконанням підприємством заходів щодо осво-єння випуску продукції, призначеної на експорт.
Таблиця 5.3.
Склад статті „Інші витрати” ТОВ „САІМПЕКС-Україна” за 2002 рік (тис. грн.).
Вид витрат |
Сума витрат
за бізнес-планом | фактично
На відрядження |
53,7 |
73,3
Проценти за кредити |
703,6 |
518,8
Оплата послуг сторонніх організацій |
220,0 |
25,2
Місцеві податки за рахунок собівартості |
12, 6 |
9,2
Вивізне (експортне) мито |
95,0—
Інші витрати |
27,6 |
4,0
Разом |
1112,5 |
630,5
Зрозуміло, що така економія витрат не може кваліфіку-ватися у фінансовому аналізі як позитивне явище.
Державна бухгалтерська і статистична звітність не пе-редбачає групування собівартості продукції за статтями витрат, структуру такого групування. У аналітичній прак-тиці найуживанішою є структура калькуляційних статей собівартості продукції, наведена у табл. 5.4.
У графі 3 цієї таблиці, складеної за даними ТОВ „САІМПЕКС-Україна” за звітний рік, планові величини витрат за всіма статтями перераховані на фактичний обсяг і асортимент продукції: за прямими матеріальними і трудовими витра-тами — згідно з плановими калькуляціями на конкретні вироби; за комплексними статтями витрат на обслугову-вання виробництва і управління — згідно з порядком, опи-саним далі у цьому параграфі; за іншими витратами — шляхом коригування планової суми витрат на процент ви-конання бізнес-плану з фізичного (без урахування зміни цін) обсягу випущеної товарної продукції, який у звітному році на цьому підприємстві становив 93,2% . Такий прийом дає змогу аналізувати відхилення фактичних витрат з будь-якої із статей на зіставній базі.
Дані табл. 5.4 свідчать про те, що підприємству не вда-лося втримати витрати на виробництво продукції на запла-нованому рівні (перевитрати становили 477 тис. грн., або 2,43% планових витрат) головним чином через понадпла-нові витрати сировини і матеріалів, перевитрату видатків, пов'язаних з оплатою праці основних виробничих робіт-ників, а також через наявність втрат від браку продукції.
Таблиця 5.4.
Структура калькуляційних статей собівартості продукції |
Планова собівар-тість | Фактично випу-щена товарна про-дукція | Економія (-), перевитрати (+)
Стаття витрат |
планово-
го обся-
гу про-
дукції | за пла-
новою
собівар-
тістю | за фак-
тичною
собівар-
тістю | сума |
% до
підсум-
ку
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6
Сировина і мате-
ріали (за вираху-
ванням вартості
відходів, що по-
вертаються) | 4525,6 |
4285,9 |
4576,5 |
+290,6 |
+ 1,48
Покупні вироби,
напівфабрикати,
послуги сторон-
ніх організацій
виробничого ха-
рактеру | 4241,0 |
3824,9 |
3870,0 |
+45,1 |
+0,23
Разом прямих
матеріальних
витрат | 8766,6 | 8110,8 | 8446,5 | +335,7 | + 1,71
Основна заробіт-
на плата основ-
них виробничих
робітників |
2603,9 |
2071,4 |
2144,8 |
+73,7 |
0,38
Додаткова заро-
бітна плата ос-
новних виробни-
чих робітників
Відрахування на
соціальні заходи,
пов'язані з виплатою заробіт-
ної плати основ-
ним виробничим
робітникам | 650,0 |
567,0 |
712,2 |
+ 145,2 |
0,74
15455,7 |
1253,2 |
1357,1 |
+103,9 |
0,53
Разом прямої
заробітної плати
основних вироб-
ничих робітни-
ків з відраху-
ваннями | 4799,6 |
3891,6 |
4214,1 |
+822,8 |
+1,64
Витрати на
утримання й
експлуатацію
устаткування | 2589,2 |
2500,5 |
2614,9 |
+114,4 |
+0,58
Загальновироб -
ничі витрати | 2810,6 | 2810,6 | 2686,5 | -124,1 | -0,63
Загальногоспо -
дарські витрати |
2130,0 |
2130,0 |
1723,7 |
-406,3 |
-2,07
Разом витрати
на обслуговуван-
ня виробництва
та управління | 7529,3 |
7441,1 |
7025,1 |
-416,0 |
-2,12
Втрати від бра-
ку—— |
230,4 |
+230,4 |
+1,17
Інші виробничі
витрати | 130,0 |
48,5 |
46,2 |
-2,3 |
-0,01
Виробнича собі-
вартість проду-
кції | 21226,0 |
19492,0 |
19962,3 |
+470,3 |
+2,40
Позавиробничі
(комерційні) ви-
трати | 146,0 |
136,0 |
142,7 |
+6,7 |
+0,03
Повна собівар-
тість товарної
продукції |
21372,0 |
19628,0 |
20105,0 |
+477,0 |
+2,43
Так, в ТОВ „САІМПЕКС-Україна”, при загальній вартості використаних за звітний рік матеріальних ресурсів на суму 10 581,7 тис. грн. прямі витрати сировини, матеріалів (за виключенням від-ходів, що повертаються), комплектуючих виробів становлять 8446,5 тис. грн., або 79,8%, а витрати матеріальних ресурсів на обслуговування виробництва й управління ним — 2135,2 тис. грн., або 20,2% матеріальних витрат.
Основна і додаткова заробітна плата основних ви-робничих робітників на підприємстві перевищила пла-нову на 218,6 тис. грн., що спричинило також перевитра-ти нарахувань на заробітну плату цієї категорії персоналу на суму 103,9 тис грн.
Аналіз причин відхилення собівартості продукції за цією статтею і пошук резервів економії виконується на базі про-веденого аналізу використання на підприємстві трудових ресурсів, зокрема аналізу продуктивності праці, трудоміст-кості продукції, нормування і стану оплати праці. Найсуттє-вішим фактором зниження витрат на оплату праці основ-них робітників є досягнення мінімально можливої техноло-гічної трудомісткості продукції, яка виробляється і реалізу-ється. Невиконання накреслень щодо зниження трудоміст-кості виробів призводить до перевитрат і збільшення собі-вартості продукції. Сума перевищення собівартості про-дукції через невиконання запланованого зниження техно-логічної трудомісткості (АС ) може бути визначена за та-кою формулою:
(5.1)
де (ТР)t — фактична технологічна трудомісткість товар-ної продукції за аналізований період (нормо-годин);
ЗПг — середня вартість (заробітна плата) за одну нормо-годину, грн.;
Вн — відсоток невиконання встановленого у плані зав-дання щодо зниження технологічної трудомісткості, % ;
К — коефіцієнт, що відображає розмір нарахувань на заробітну плату у загальнодержавні фонди.
Для ТОВ «САІМПЕКС» ця сума становить:
3299,2 * 0,65 * 5,70 : 100 * 1,475 = 180,3 тис. грн.
При аналізі заробітної плати основних робітників особ-ливу увагу треба приділити також виявленню резервів скорочення непродуктивних витрат заробітної плати. Та-кий аналіз повинен базуватися на вивченні первісної облікової документації, яка є підставою для нарахування за-робітної