ліквідація понадпланових і непродуктивних виплат у складі загальновиробничих витрат 119,5;

те саме у складі загальногосподарських витрат 74,5;

втрати від браку 230,4;

скорочення комерційних витрат до планового рівня 6,7.

Мобілізація резервів зниження собівартості продукції, що, як показує аналіз, є у розпорядженні підприємства, за-безпечує:

а) зниження рівня витрат на одну гривню товарної про-дукції на 5,19 коп. (1316,2 : 25338,0) з доведенням їх до 74,16 проти фактично досягнутого у звітному році рівня 79,35;

б) підвищення рентабельності діяльності підприємства на 4,8% (1316,2 : 27335,0 * 100) з доведенням її до 24,0% проти фактично досягнутої у звітному році рентабельності 19,2%;

в) одержання додаткового «чистого» прибутку на суму 921,3 тис. грн. (0,7 * 1316,2), що становить 24,6% фактич-но одержаного у звітному році «чистого» прибутку.

7. Методика аналізу витрат в умовах застосування сучасних інформаційних технологій

Ринок програмного продукту ЕОМ для вирішення за-дач аналізу витрат в АРМ насичений такими прог-рамами:

експертно-аналітичні: економічний аналіз фінансово-господарської діяльності, інвестиційних проектів, аудиту та ін.;

автоматизованої системи обробки інформації (АСОІ) для управління (великих підприємств, корпорацій, компаній).

бухгалтерські: міні-бухгалтерія, бухгалтерський
комплекс, бухгалтерський конструктор;

Сьогодні в Україні на підприємствах торгівлі застосовуються такі комп’ютерні програми, як 1С-Торгівля і склад, Торгінфо, FinExpert тощо.

На думку автора, найбільш повно задовольняє всі потреби, щодо аналізу та обліку торгівельних операцій на українських піддприємствах программа 1С-Торгівля .

Розглянемо основні можливості цієї програми.

Система 1С-Торгівля:

забезпечує ведення управлінського, бухгалтерського та податкового обліку на підприємстві ;

дозволяє повністю автоматизувати облік від первинного документу до оборотно-сальдового балансу та звітності;

забезпечує ведення бухгалтерського обліку по журнально- ордерній системі;

враховує специфіку роботи підприємств роздрібної торгівлі промтоварної та продовольчої групи (розрахунок природних втрат , відходів, втрат при транспортуванні, облік склопосуду, облік зворотньоі тари, забезпечує облік товарних операцій з можливістю використання різних цін);

організує облік малоцінних та швидкозношуваних предметів та облік виробництва;

забезпечує отримання форм статистичної звітності;

організує облік фінансових операцій;

реалізує різноманітні варіанти розрахунків з постачальниками та покупцями;

організує роботу по обліку послуг;

забезпечує бухгалтерський та податковий облік основних засобів підприємства;

враховує особливості різних форм торгівлі ( по договорам консигнації , купівлі-продажу ...)

забезпечує ведення бухгалтерського та аналітичного обліку валютних операцій ;

забезпечує розрахунок собівартості продукції в громадському харчуванні;

забезпечує авторизовану систему роботи з проводками на базі типових бухгалтерських операцій  у відповідності з ПБО;

надає можливість отримання вихідних форм синтетичного та аналітичного обліку за будь-який період звітності ;

забезпечує статистичний та аналітичний аналіз господарської діяльності підприємства;

забезпечує отримання форм фінансової звітності;

реалізує можливість експорту даних в EXCEL;

забезпечує інтеграцію з EККА , та підтримку штрихкодів в різноманітних режимах.

Основними функціями персоналу при організації автоматизованої системи аналізу витрат є : збирання і реєстрація вихідних даних первинного обліку господарських операцій; приймання від облікового персоналу виправдовувальних документів і перенесення їх на машинні носії; контроль вірогідності і правильності створених і прийнятих первинних документів; виправлення помилок, допущенних при здійсненні операцій; формування і зведення машинних носіїв нормативно-довідкової інформації; тощо.

Застосування ПЕОМ і функціонування АРМ в основному впливають на зміну інформаційних функцій аналізу витрат: автоматизоване ведення даних, широке використання розподільчої БД, автоматизований контроль інформації, організація облікової інформації для контролю і аналізу, тощо. Це впливає на особливості організації виробництва і ступінь автоматизації його, розміри і структуру підприємства, його спеціалізацію, рівень підготовки і ділової здібності персоналу, функціональні і експлуатаційн можливості технічних засобів.

Правове забезпечення.

Правове забезпечення включає систему нормативно-правових документів, які повиинні чітко регламентувати права і обов’язки спеціалістів в умовах функціонування інформаційних систем на базі АРМ. Повинен бути розроблений та використаний на практиці увесь комплекс документів, котрі регламентують порядок зберігання і захисту інформації.

Інформаційне забезпечення.

Інформаційне забезпечення системи автоматизованого обліку, аналізу, контролю і аудиту витрат поділяється на :

1.-позамашинне інформаційне забезпечення, до якого входить:

а) система класифікації і кодування;

б) система нормативно-довідкової інформацї;

в) оперативна документація;

г) нормативно-методичні і конструкторські матеріали по інформаційному забезпеченню.

2.- внутімашинне інформаційне забезпечення, яке включає в себе:

а) інформаційна база:

-вихідна інформація;

-вхідна інформація;

-проміжна інформація;

б) комплекс програмних засобів організації і представлення даних.

Технічне забезпечення.

Технічне забезпечення- це комплекс технічних засобів і методів, що забезпечують функціонування ЕОМ.

Технічною основою організації аналізу, обліку, контролю і аналізу є наступні технічні засоби: ПК різних класів; принтер; лазерний принтер; аппаратура мережі; реєстратори виробництва; тощо.

Організаціі обліку, контролю і аналізу складається з двох етапів: вибір обладнання, сумісного між собою; вибір периферійної техніки.

Технологія обліку, контролю, аудиту та аналізу витрат.

Організацію аналітичного процесу в умовах функціонування АРМ фінансового аналітика необхідно розглядати через призму здійснення облікових функцій. До його функцій відноситься формування інформації для подальшого використання, координація, тобто формується технологічні ланцюжки або набір відповідних технологічних операцій із зазначенням послідовності їх виконання. При цьому слід врахувати, що необхідно забезпечити одержання інформації, яка дає змогу здійснювати контроль в управлінні процесом, а також технологічний ланцюжок має бути лінійним , тобто слід уникати повторного надходження інформації на одне АРМ.

Організація технології контрольного процесу- це створення організаційних передумов для оптимізації виконання контрольних процедур. Для цього застосовують різні прийоми, які на кожному етапі контрольного процесу становлять цілий комплекс.

Організація контролю не має жорсткої регламентації системою нормативних актів, як це має місце при організації бухгалтерського обліку. Технологія контрольного процесу регламентується проектом організації.

Для розв’язання завдань контролю організовують АРМ контролера або ці завдання виконують функціональні АРМ бухгалтера. В умовах автоматизації бухгалтерського обліку ЕОМ формує , а також контролює інформацію згідно з розробленими програмами, які охоплюють усі регламентні та запитні задачі.

В умовах використання АРМ контролера змінюється технологічний процес контролю. Для одержання контрольної інформації використовують узагальнену модель баз даних, що передбачає: створення загальної бази оперативної і нормативно-довідкової інформації; загальнометодичні питання обліку та