Метою аналізу витрат є одержання узагальнюючих висновків, які можуть бути використані для прийняття управлінського рішення у господарській діяльності. Для цього формують аналітичні показники та складають аналітичні таблиці- вхідна, розрахункова і вихідна аналітична інформація.

Організація аналізу господарської діяльності не має жорсткої регламентації системою нормативних актів, упорядкованість досягається створенням внутрішнього документа- проекту організації. Для того, щоб забезпечити організованість на належному рівні, слід врахувати його багатогранність, потребу постійного пошуку резервів виробництва на всіх ділянках господарювання. Склад проекту потребує деталізації аналітичного процесу.

В умовах, коли ПЕОМ використовується на АРМ і таким чином забезпечується у ритмі виробництва збирання і обробка всієї первинної інформації в місцях її виникнення, а потім передача її по каналах зв’язку усім користувачам різних рівнів.

Посадові права, обов’язки і міра відповідальності працівників апарату управління тієї чи іншої структури розробляються для нових умов функціонування, а тому вони будуть основою при формуванні регламентуючої інформації.

Організація автоматизованої системи збирання і обробки економічної інформації сприяє побудові раціональної структури апарату управління підприємством і більш корисному використанню для виробничих цілей. Функціонування зазначеної системи створює умови для підвищення культури управління , а також звільняє керівників і фахівців різних рівнів від ручної праці по збиранню і обробці інформації, скорочує строки вироблювання і прийняття управлінських рішень, поліпшує їх якість.

Висновок

В результаті проведеного дослідження автором були зроблені наступні висновки:

Витрати обігу торговельних підприємств класифікуються за економічним змістом: стосовно обсягу реалізації товарів по групах і статтях встановленої номенклатури.

За економічним змістом витрати обігу поділяються на чисті і додаткові.

По відношенню до обсягу реалізації товарів витрати обігу поділяються на умовно-змінні й умовно-постійні.

За видами витрати обігу підрозділяються на відповідні групи і статті встановленої номенклатури: 1. Матеріальні витрати. 2. Витрати на оплату праці. 3. Відрахування на соціальні потреби. 4. Амортизація основних фондів. 5. Інші витрати.

В Україні, нажаль, не існує єдиної загальноприйнятої методики оцінки та аналізу витрат. Підприємства повинні керуватись лише положеннями Стандарту бухгалтерського обліку 16 „Витрати”, який визначає методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про витрати підприємства та її розкриття в фінансовій звітності.

Норми цього Положення (стандарту) застосовуються підприємствами, організаціями та іншими юридичними особами незалежно від форм власності (крім банків і бюджетних установ).

Організаційно-інформаційна модель аналізу витрат підприємства торгівлі складається з 5 взаємопо-в'язаних блоків:

І блок. Об'єкти і суб'єкти аналізу

II блок. Система показників аналізу реалізації і витрат

ІІІ блок. Джерела інформації та інформаційне забезпечення

ІV блок. Методи обробки економічної інформації

V блок. Методичні прийоми узагальнення і реалізації

Детальний розгляд складу і структури собівартості про-дукції підприємства та визначення стану витрат за кожною із статей прямих і комплексних витрат допомагає краще осмислити результати аналізу витрат на одну гривню товар-ної продукції. Такий аналіз доцільно проводити як відносно параметрів, закладених у бізнес-плані підприємства, так і за динамікою. В роботі, на матеріалах, ТОВ „САІМПЕКС-Україна” наводиться методика проведення фак-торного аналізу показників витрат на одну гривню товарної продукції порівняно з показниками, закладеними у бізнес-плані.

В результаті аналізу витрат ТОВ „САІМПЕКС-Україна, автором були зроблені висновки, що основними причинами зростання витрат на одну гривню продукції підприємства у звітному році були пе-ревитрати за окремими статтями собівартості і собівартості окремих видів продукції, що реалізуєтьтся, та зниження оптових цін на продукцію підприємства.

Загальна сума резервів зниження собівартості продукції за звітний рік становила 1316,2 тис. грн., у тому числі (тис. грн.).

Мобілізація резервів зниження собівартості продукції, що, як показує аналіз, є у розпорядженні підприємства, за-безпечує:

а) зниження рівня витрат на одну гривню товарної про-дукції на 5,19 коп. з доведенням їх до 74,16 проти фактично досягнутого у звітному році рівня 79,35;

б) підвищення рентабельності діяльності підприємства на 4,8% з доведенням її до 24,0% проти фактично досягнутої у звітному році рентабельності 19,2%;

в) одержання додаткового «чистого» прибутку на суму 921,3 тис. грн., що становить 24,6% фактич-но одержаного у звітному році «чистого» прибутку.

Щоб посилити контроль за витратами обігу торговельного підприємства необхідно проаналізувати кожну статтю витрат обігу. Такий аналіз допомагає повніше розкрити резерви скорочення витрат обігу, сприяє більш ефективному використанню усіх видів ресурсів, праці, основних фондів, палива, енергії і матеріалів. Удосконалювання обліку витрат обігу веде до більш правильного відображення й у свою чергу пошуку додаткових резервів їхнього скорочення.

Література

Конституція України. Прийнята на п’ятій сесії Верховної Ради України 28 червня 1996 року, №254/96-ВР

Закон України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”. //В редакції закону N 1829-III від 22.06.2000, ВВР, 2000, N 46, ст.391

Закон України “Про оподаткування прибутку підприємств” N від 28.12.94. В редакції Закону N 440-IV від 16.01.2003

Наказ Мінфіну України від 30.11.99 р. №291 "Про затвердження Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій".

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16. Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 19 січня 2000 р. за N 27/4248

Анализ величины издержек, объема производства и прибыли (1) 1/5 -- CONSULTING.RU №59

Артеменко В.Г., Беллендир М.В. Финансовый анализ: Учебное пособие. - М.: “ДИС”, НГАЭ и У, 1997 г.

Бандурка О.М. Фінансова діяльність підприємства: Підручник. К:Либідь, 1998. - 312с.

Бикова І. Курсові різниці в торгівлі. Бухгалтерський і податковий облік.// Дебет-Кредит №3, 2002

Білуха М.Т. Теорія бухгалтерського обліку. К:2000 р.

Волков Н.Г. “Состав издержек обращения и их отражение в бухгалтерском учете”. Журнал “Главбух” сентябрь