Прес-конференції і прийоми. Прес-конференції стали розповсюдженим методом передачі інформації пресі, і це досить ефективний метод, якщо користуватися їм розумно. Деякі організації, однак, скликають прес-конференції і проводять прийоми для представників преси з приводу і без нього.

Прес-конференція звичайно проводиться тільки в тих випадках, коли необхідно продемонструвати якісь зразки або інші предмети, або ж у тому випадку, коли мова йде про важливу тему, по якій в присутніх журналістів можуть виникнути питання. Прес-конференції також дають прекрасну можливість для передачі основної інформації, так сказати, «неофіційної», яку роздруковувати небажано.

Відвідування об'єктів. Як говориться, краще один раз побачити, чим сто разів почути, тому відвідування об'єктів відіграють важливу роль у справі ПР. Ці відвідування можна розділити на три категорії: показ підприємств покупцям або важливі ділові візити, дні відкритих дверей для представників громадськості й екскурсії для журналістів.

Можливість зустрітися з керівниками компанії, що представляється в час відвідування підприємства, не менш цікава для журналістів, чим саме відвідування. Іноді члени керівництва компанії їдуть разом з журналістами, і це завжди тільки вітається. Крім цього, закони гостинності вимагають, щоб хто-небудь з організаторів зустрів гостей у місці збору і супроводжував їх, вирішуючи різні питання, що можуть виникнути в шляху.

Присутність журналістів на заходах. Щорічно проводиться велика кількість званих обідів, вечерь, зустрічей і конференцій, що спеціально для преси не призначені, але можуть бути використані для додаткової реклами, якщо запросити на них журналістів, забезпечивши їм умови для роботи. Приводи можуть бути самі різні: від політичних мітингів до щорічних конференцій учених рад і наукових товариств. Незалежно від характеру заходу, варто призначити одного відповідального, який би займався журналістами і забезпечив їх по можливості завчасно екземплярами програми, порядком денним і іншими матеріалами. Як правило, ім'я такого відповідального заздалегідь повідомляється представникам преси, щоб вони знали, до кого звернутися. По можливості, ця людина повинна бути вільна від інших обов'язків, щоб вона могла допомагати представникам преси, наприклад, пояснювати порядок заходу, представляти виступаючих і т.д.

Листи в редакцію. Публікації в колонках «Редакційна пошта» газет і журналів — випробуваний часом і ефективний спосіб довести свою точку зору до громадськості. Більшість редакторів охоче публікують листи і не заперечують, якщо автор дотримується упередженої думки.

Оцінка діяльності преси. Прес-центр повинен уважно стежити за всіма матеріалами в пресі, що прямо або побічно стосуються інтересів організації. Це потрібно для того, щоб оцінювати результати будь-якої позитивної діяльності преси, а також для того, щоб знаходити матеріали, що можуть становити інтерес для організації або критикують неї.

Радіо і телебачення. У наш час бурхливими темпами розвиваються різні електронні засоби. Це обумовлено останніми досягненнями в області фотографії, комп'ютерної й електронної техніки і супутникового зв'язку.

Фахівці з ПР зможуть найкраще перешикувати свою діяльність відповідно до змін, що відбуваються якщо чітко визначать групи людей зі специфічними інтересами, на які повинна орієнтуватися організація. Після того як такі групи будуть досліджені, необхідно визначити, які радіостанції і телестудії найкраще підходять для роботи з ними, і використовувати ці радіостанції і телестудії найефективнішим способом.

Основний обов'язок фахівця з ПР полягає в тім, щоб знати «свою» аудиторію і робити так, щоб повідомлення обраних електронних засобів інформації доходили до неї. Для цього потрібно знать коло радіослухачів або телеглядачів визначеної радіостанції або телестудії, а також програми, їхню тривалість і час трансляції, зручний для цієї аудиторії.

Можливості електронних засобів інформації

По радіо і телебаченню можна транслювати наступні програми: 1. Інформаційні випуски. 2. Радіо- і тележурнали. 3. Інтерв'ю, дискусійні клуби, зустрічі й обговорення. 4. Репортажі про поточні події. 5. Документальні фільми. 6. Серіали.

Після ретельного вивчення можливостей кожної з цих програм їх можна ефективно використовувати для рекламування діяльності своєї організації.

Телеконференції .Телеконференції особливо вигідно використовувати великим компаніям. Це більш зручно в плані організації і набагато дешевше, ніж звичайні конференції, на які повинні приїжджати керівники фірм і підприємств компанії. Однак треба врахувати, що цей сучасний метод найкраще підходить для особливо масштабних і престижних заходів.

Друковане слово. Друковане слово, як видно, ще довго буде служити основним засобом спілкування будь-якої організації з навколишнім світом. Телебачення сприяло не зменшенню, як цього можна було б очікувати, а збільшенню попиту на друковану продукцію.

Під друкованою продукцією розуміються різні бланки, рахунки та інші друковані матеріали, що не мають безпосереднього відношення до сфери ПР, але відіграють значну роль у знаходженні організацією «власної особи». У великій організації може бути спеціальний відділ друкованої продукції, що займається замовленням таких виробів, але відділ ПР повинний мати можливість давати свої рекомендації зі стилю і зовнішньому вигляду цієї продукції. У невеликій організації доцільно доручити всі питання, що стосуються друкованої продукції, відділу ПР.

Пряме розсилання. Проспекти, плакати, листи і телеграми часто здійснюють дуже сильний вплив, а іноді змінюють хід історії. Вони залишаються дуже ефективним засобом спілкування і часто використовуються в області ПР.

Техніка прямого розсилання з метою реклами досить розроблена, і її можна з успіхом застосувати для зв'язків із широкою громадськістю.

Зйомки під час заходів. Кращий спосіб забезпечити якісне висвітлення важливої події — будь то виставка, запуск в експлуатацію нового спорудження або конференція — це запрошення на нього представників фотоагентств і газетних фоторепортерів.

Фотографії повинні відповідати декільком вимогам: 1. Привертати увагу, бути цікавими. 2. Розповідати про подію. 3. Мати відповідні текстовки. 4. Нести інформацію (якщо вони до того ж і естетично витримані, цінність їх