У разі відрядження за кордон на службовому автомобілі ви-трати на пально-мастильні матеріали відшкодовуються відповід-но до діючих норм за кілометр пробігу та затвердженого марш-руту. Відшкодовуються також інші витрати, пов'язані з техніч-ним обслуговуванням, стоянкою та паркуванням службового автомобіля, збори за проїзд ґрунтовими, шосейними дорогами та водними переправами.

Відрядженому працівникові понад установлені норми компен-сації витрат у зв'язку з відрядженням відшкодовуються також витрати на оплату податку на додану вартість за придбані проїзні документи, користування в поїздах постільними речами та най-мання житлового приміщення в дорозі, згідно з підтвердними документами в оригіналі.

З дозволу керівника підприємства працівникові можуть бути відшкодовані витрати у зв'язку з поверненням ним квитка на потяг, літак або інший транспортний засіб, однак за наявності для цього поважних причин: рішення про відміну відрядження, відкликання з відрядження тощо, а також за наявності докумен-та, що підтверджує витрати.

10. Відрядженому працівникові за наявності підтвердних до-кументів відшкодовуються витрати на побутові послуги, що на-даються в готелях (прання, чистка, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), але не більш як 10 відсотків норм добових витрат за всі дні проживання. Провадиться також відшко-дування витрат на службові телефонні переговори в розмірах, погоджених з керівником.

При направленні працівника у службове відрядження за кор-дон йому мають бути компенсовані витрати на оформлення за-кордонних паспортів, дозволів на в'їзд (віз), на комісійні (в разі обміну валютних коштів), обов'язкове страхування, інші докумен-тально оформлені витрати, пов'язані з правилами в'їзду та пере-бування в місці відрядження, включаючи будь-які збори та подат-ки, що підлягають сплаті у зв'язку зі здійсненням таких витрат. Відшкодовуються також «чайові», якщо вони включаються до рахунка згідно із законами країни перебування. Відшкодуван-ня ж витрат на алкогольні напої, тютюнові вироби, видовищні заходи не дозволяється.

11. Керівник підприємства може встановлювати обмеження щодо сум та мети використання коштів, наданих на відрядження.

При відрядженні державних службовців та інших осіб, які від-ряджаються підприємствами, що повністю або частково утриму-ються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів, установлю-ються додаткові обмеження. Зокрема, витрати на харчування, вартість якого включена до рахунків на оплату вартості прожи-вання в готелях або проїзних документів, оплачуються відрядже-ними за рахунок добових. Відшкодування витрат вартості про-живання понад установлені граничні норми та оплата витрат на перевезення понад 30 кілограмів багажу здійснюються згідно з підтвердними документами в оригіналі лише з дозволу керівни-ка. Державним службовцям і працівникам зазначених підпри-ємств, установ та організацій, які перебувають за кордоном три-валий термін і отримують заробітну плату в іноземній валюті, та працівникам дипломатичних установ України, які перебувають за кордоном у довготерміновому відрядженні та отримують ви-плати в іноземній валюті, у разі відрядження в межах країни пе-ребування добові витрати відшкодовуються у розмірі 80 відсотків норм добових витрат, визначених у Додатку до постанови Кабі-нету Міністрів України № 663 від 23 квітня 1999 р. для даної країни. У разі відрядження у межах країни перебування термі-ном на одну добу добові витрати відшкодовуються у розмірі 50 відсотків зазначених норм. Керівники підприємств, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів, особисто вирішують питання щодо відшкодування ви-трат на наймання житлових приміщень, що перевищують гранич-ні норми, встановлені відповідно до зазначеної постанови, та ви-трат на проїзд у м'якому вагоні, на суднах морського флоту в каютах, що оплачуються за 1—4-ю групами тарифних ставок, на суднах річкового флоту в каютах 1-ї і 2-ї категорії, також повіт-ряним транспортом за квитками 1-го класу та бізнес-класу. Ви-трати на харчування, вартість якого визначена і включена до ра-хунків на оплату вартості проживання в готелях або до проїзних документів, оплачуються відрядженим за рахунок добових. З доз-волу керівника відрядженому працівникові можуть бути відшко-довані фактичні витрати, що перевищують граничні норми від-шкодування витрат на наймання житлового приміщення, на проїзд та службові телефонні переговори. При цьому зазначені витрати та витрати, визначені в третьому абзаці п. 1.8 розділу II Інструк-ції про службові відрядження в межах України та за кордон, на-лежать до компенсаційних, оскільки вони пов'язані з перебуван-ням у місці відрядження і не включаються до сукупного оподат-ковуваного доходу працівника. Постановою Кабінету Міністрів України № 1354 «Про невідкладні заходи стабілізації фінансово-го ринку України» від 3 грудня 1997 р. з метою впорядкування службових відряджень як в межах України, так і за кордон, керів-никам установ та організацій, що фінансуються за рахунок кош-тів бюджету, доручено обмежити використання службового транс-порту, в тому числі повітряного. Указані обмеження встановлю-ються наказом (розпорядженням) керівника підприємства.

Взагалі ж, власник (або уповноважена ним особа) відповідно до пп. 5.4.8 п. 5.4 ст. 5 Закону України «Про оподаткування при-бутку підприємств» (в редакції 1997 року) може встановлювати додаткові обмеження щодо сум та цілей використання коштів, наданих на відрядження (відшкодування добових витрат, витрат на наймання жилого приміщення, на побутові послуги, транспорт-ні та інші витрати). Зазначене має бути оформлене відповідним наказом (розпорядженням) по підприємству або визначено в на-казі (розпорядженні) про відрядження.

12. Відрядження працівника має бути належним чином оформлене. Направлення працівників підприємств усіх форм власності у відрядження в межах України здійснюється керів-ником цього підприємства або його заступником і оформляєть-ся наказом (розпорядженням) із зазначенням: пункту призна-чення, назви підприємства, куди відряджений працівник, стро-ку й мети відрядження.

Керівники центральних і місцевих органів виконавчої