Здавання об'єктів під охорону і приймання з-під охорони здійснюється особами, які уповноважені "Власником".

Особи, відповідальні за здавання об'єкта під охорону, визначаються "Власником", як правило, з числа співробітників, які мешкають в районі дислокації об'єкта, що охороняється. Список цих працівників надсилається "Охороні".

Особи, уповноважені "Власником", несуть відповідальність за правильну експлуатацію (використання) засобів охоронної та тривожної сигналізації, дотримання порядку приймання (здавання) об'єктів під охорону, відповідність стану технічної укріпленності об'єкта існуючим вимогам.

При заміні відповідальних за здавання об'єктів під охорону, зміні їх адрес, телефонів "Власник" письмово повідомляє про це "Охорону".

Прийманню (здаванню) під охорону підлягають тільки об'єкти, включені до дислокації об'єктів, що охороняються.

Об'єкти (відокремлені приміщення, включені до дислокації), що мають порушення стану технічного укріплення, непрацюючі засоби сигналізації, зіпсовані замки, запірні пристосування, освітлення, телефон і т.п., під охорону не приймаються і відповідальність за збереження матеріальних цінностей, які зберігаються на об'єкті, "Охорона" не несе, про що під час приймання об'єкта під охорону складається двосторонній акт.

Приймання (здавання) об'єкта закріплюється підписами відповідальної особи "Власника" та співробітника "Охорони" в "Журналі приймання-здавання об'єкта" [13, c. 328].

"Журнал приймання-здавання об'єкта" є юридичним документом і підлягає обов'язковій реєстрації у відділі (відділенні) Державної служби охорони. Порядок його зберігання і ведення встановлюється відповідними "Правилами", які вручаються представнику "Власника".

Об'єкти, що підлягають охороні, передаються під охорону у визначений договором час.

Не менш ніж за годину до закриття і здавання об'єкта під охорону відповідальна особа "Власника" здійснює контрольне здавання охоронної сигналізації об'єкта під спостереження чи на концентратор малої ємкості (КМЄ) поста охорони. При зіпсованості сигналізації негайно подає заявку на ремонт.

Безпосередньо перед здаванням об'єкта під охорону відповідальний співробітник "Власника" проводить:

а) ретельний огляд усіх приміщень об'єкта з метою виявлення і випровадження сторонніх осіб;

б) закриває вікна, двері, люки, грати, інші конструкції на запори (защіпки та замки);

в) на об'єктах торгівлі, побутового обслуговування та ін. відносять всі малогабаритні цінні вироби і матеріали в спеціально обладнані приміщення;

г) вмикає, передбачене договором, внутрішнє і зовнішнє освітлення, одночасно проводить огляд засобів сигналізації з метою виявлення відключених чи викорочених приладів і датчиків охоронно-пожежної сигналізації;

д) вмикає прилади та системи, що встановлені на об'єкті, в положення "Охорона", попередньо відкривши вхідні двері об'єкта.

Виходячи з приміщення об'єкта, щільно (без ривків), зачинивши за собою двері, пересвідчується, що сигналізація знаходиться у режимі "Охорона".

Якщо сигнальна лампа не світиться чи світиться мерехтливим світлом, у тому числі після повторної перевірки, то відповідальна особа "Власника":

1) повідомляє по телефону відділу (відділення) охорони про зіпсованість сигналізації;

2) після усунення причин відмови сигналізації, спільно з робітником "Охорони" проводить закриття об'єкта і здавання його під охорону [9].

При здаванні об'єкта співробітнику "Охорони", крім співробітників, що здійснюють контрольно-пропускний режим, відповідальні особи "Власника" опечатують (опломбовують), замикають і навішують контрольні замки в присутності співробітника "Охорони".

Об'єкт вважається прийнятим під охорону після підписів робітників "Охорони" та відповідальної особи "Власника" у відповідних розділах (графах) "Журналу приймання-здавання об'єкта", а під охорону - після повідомлення відповідальною особою "Власника" по телефону свого прізвища, встановленого коду і підтвердження черговим, з повідомленням свого умовного номера, про прийом об'єкта під охорону.

Об'єкт вважається знятим з під охорони тоді, коли відповідальна особа "Власника", перевіривши по контрольних лампах стан сигналізації на об'єкті (повинні світитися рівним світлом), цілісність стін, вікон, дверей, грат, люків, запірних пристосувань, печаток і т. ін., при наявності фізичної охорони, спільно з працівником "Охорони" ставлять підписи про приймання об'єкта у відповідних графах "Журналу приймання-здавання об'єкта".

При виявленні на об'єкті порушень його технічної укріпленості, контрольної сигналізації (контрольна лампа не світиться чи світиться мерехтливо) відкриття об'єкта здійснюється з дозволу керівництва підрозділу охорони в присутності представника "Охорони" після спільного, з представником "Власника", огляду об'єкта, про що складається відповідний акт.

Для відкриття об'єкта під час здійснення охорони об'єкта, відповідальна особа "Власника" повинна попередньо сповістити про це "Охорону" і відкрити об'єкт тільки в присутності її представника.

Якщо на об'єкті, що охороняється, спрацювала сигналізація, стались пожежа, затоплення або інші стихійні лиха, порушена цілісність об'єкта, "Охорона" для відкриття, огляду, здійснення необхідних заходів і перезакриття об'єкта викликає відповідальних осіб "Власника".

Про факти відкриття об'єкта та вжитих заходів відповідальними представниками сторін складається акт.

У випадку, якщо "Власник" не прибув на об'єкт протягом часу, зазначеного у договорі, після повідомлення про те, що спрацювала сигналізація, охорона об'єкта припиняється і відповідальність за збереження матеріальних цінностей покладається на "Власника".

Відповідальним особам "Власника" забороняється:

а) розголошувати стороннім особам коди та особливості організації охорони об'єкта;

б) допускати осіб, які не уповноважені "Охороною", до експлуатаційного обслуговування встановлених на об'єктах засобів охоронної сигналізації;

в) залишати у не робочий час об'єкт з зіпсованими або вимкнутими засобами охоронної сигналізації;

г) здавати під охорону і приймати з-під охорони об'єкти під чужими прізвищами;

д) здавати об'єкти під охорону з телефонів, що віддалені від об'єкта.

Співробітникам "Охорони" забороняється:

а) приймати під охорону не занесені в договір об'єкти і матеріальні цінності;

б) під час прийому під охорону об'єкта самостійно зачиняти двері, віконниці, вікна, кватирки, люки і т. ін., накладати пломби і печатки, а також допомагати в цьому відповідальним особам "Власника";

в) ставити свій підпис у "Журналі приймання-здавання" про приймання об'єкта під охорону до його огляду після закриття і опечатування (опломбування);

г) при спрацюванні сигналізації вимикати на об'єкті засоби охоронної сигналізації до прибуття наряду міліції по сигналу "Тривога";

д) допускати когось у приміщення або на територію об'єктів, що охороняються, у не встановлений час без