1. Відділи та інші підрозділи апарату обласної державної адміністрації:—

Організаційний відділ;—

Відділ кадрової роботи та з питань державної служби;

— Відділ роботи із зверненнями громадян;—

Юридичний відділ;—

Загальний відділ;—

Відділ контролю;—

Відділ бухгалтерського обліку;—

Відділ взаємодії з правоохоронними органами;—

Відділ з питань оборонної та мобілізаційної роботи;—

Відділ інформаційно-комп'ютерного забезпечення;—

Господарський відділ;—

Прес-служба;—

Відділ з питань режимно-секретної роботи.

2. Управління, відділи та інші структурні підрозділи облдержадміністрації:—

Головне управління сільського господарства і продовольства;—

Головне управління економіки;—

Головне управління праці та соціального захисту населення;—

Головне фінансове управління;—

Управління промисловості, енергетики, транспорту та зв'язку (у Дніпропетровській, Донецькій, Запорізькій, Харківській, Луганській — Головне управління промисловості, енергетики, транспорту та зв'язку);—

Управління вугільної промисловості (утворюється у разі потреби);—

Управління капітального будівництва;—

Управління житлово-комунального господарства;—

Управління містобудування та архітектури;—

Управління з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи (у Волинській, Житомирській, Київській, Рівненській та Чернігівській окремо — Управління у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи);—

Управління освіти і науки;—

Управління охорони здоров'я;—

Управління культури;—

Управління (відділ) з питань туризму і курортів (утворюється у разі потреби);—

Управління у справах сім'ї та молоді;—

Управління у справах преси та інформації;—

Управління з питань внутрішньої політики;—

Управління з питань майна комунальної власності (за умови делегування радами повноважень з управління майном);—

Управління з питань державних корпоративних прав (утворюються у разі потреби);—

Управління зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності;—

Управління з енергозбереження (утворюється у разі потреби);—

Відділ у справах національностей та міграції;—

Відділ у справах релігій;—

Інспекція державного технічного нагляду;—

Інспекція якості та формування ресурсів сільськогосподарської продукції;—

Служба у справах неповнолітніх;—

Державний архів області.

Окремі управління та відділи держадміністрацій діють на підставі типових положень про ці управління (відділи), що затверджуються постановами уряду (постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Типового положення про архівний відділ районної державної адміністрації» від 28 грудня 1998 р. № 2086 [Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Типового положення про архівний відділ районної державної адміністрації» від 28 грудня 1998 р. № 2086], «Про затвердження Типового положення про відділ субсидій районної, районної у містах Києві та Севастополі державної адміністрації» від 1 березня 1999 р. № 280 [Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження Типового положення про відділ субсидій районної, районної у містах Києві та Севастополі державної адміністрації” від 1 березня 1999 р. № 280], «Про затвердження Типового положення про управління житлово-комунального господарства обласної державної адміністрації» від 31 грудня 1999 р. № 2402.) [Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження Типового положення про управління житлово-комунального господарства обласної державної адміністрації” від 31 грудня 1999 р. № 2402] та спеціальних положень щодо конкретних управлінь, які вводяться в дію розпорядженнями голів відповідних адміністрацій.

3.4. Порядок формування місцевих державних адміністрацій

Голови місцевих державних адміністрацій призначаються на посаду Президентом України за поданням Кабінету Міністрів України на строк повноважень Президента України. Порядок розгляду питань, пов'язаних з призначенням на посади та звільненням з посад голів місцевих державних адміністрацій затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 13 грудня 2001 р. № 1658 (з наступними змінами) [Порядок розгляду питань, пов'язаних з призначенням на посади та звільненням з посад голів місцевих державних адміністрацій, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 13 грудня 2001 р. № 1658].

Питання про призначення на посади голів місцевих держадміністрацій та звільнення з цих посад розглядається за оформленим у встановленому порядку поданням, документами особової справи та результатами співбесід з урахуванням інформації про результати обов'язкової спеціальної перевірки (у тому разі, коли вона передбачена законодавством) відомостей, що подають кандидати на зайняття посад державних службовців.

Документи для розгляду питань щодо призначення на посади та звільнення з посад готує за дорученням Прем'єр-міністра України Департамент кадрового забезпечення та персоналу і Управління експертизи та аналізу розвитку територій Секретаріату Кабінету Міністрів України.

Пропозиції щодо призначення на посади та звільнення з посад голів районних, районних у м. Києві та Севастополі держадміністрацій подаються головами відповідних обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій; голів районних держадміністрацій в Автономній Республіці Крим — Головою Ради міністрів Автономної Республіки Крим.

У поданні на ім'я Прем'єр-міністра України щодо призначення претендента на відповідну посаду зазначаються прізвище, ім'я та по батькові, дата народження претендента, громадянство, займана ним посада, а також посада, на яку рекомендується, та її функціональний напрям, рівень фахової і професійної підготовки, відомості про перебування в кадровому резерві, спроможність забезпечити доручену ділянку роботи, ділові та інші якості, наявність судимості або перебування під слідством.

У разі коли претендент не перебував у кадровому резерві на відповідну посаду, у поданні зазначається, чому не рекомендуються особи, зараховані до кадрового резерву, на цю посаду.

До подання щодо призначення на посаду додаються згідно з вимогами Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 травня 1998 р. № 731, такі документи:

заява претендента на зайняття посади;

особова картка (форма П-2 ДС) з відповідними додатками;

три фотокартки розміром 4x6 сантиметрів;

біографічна довідка, скріплена підписом керівника кадрової служби та печаткою;

копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, підвищення кваліфікації, засвідчені нотаріусом або кадровою службою;

копія першої та другої сторінок паспорта, засвідчена кадровою службою;

копія військового квитка (для військовозобов'язаних);

декларація (копія декларації) про доходи за минулий рік та зобов'язання фінансового характеру, в тому числі за кордоном, претендента і членів його сім'ї, а для осіб, які претендують на зайняття посади державного службовця першої та другої категорій,