„Процесуальне утворення документів для дії за кордоном”

План

1. Поняття нотаріату. Предмет і завдання нотаріальної діяльності.

2. Нотаріальне оформлення документів для дій за кордоном. Прийняття документів, складених за кордоном.

3. Міжнародні договори.

1. Поняття нотаріату. Предмет і завдання нотаріальної діяльності

Згідно з Конституцією України (ст. 59) [1] кожному громадянину гарантоване право на одержання правової допомоги. Нотаріат разом з іншими правовими інститутами забезпечує реалізацію цього консти-туційного права громадян. При цьому предмет діяльності нотаріату обмежений безспірною цивільною юрисдикцією.

Нотаріат в Україні (ст. 1 Закону) — це система органів і посадо-вих осіб, на яких покладено обов'язок посвідчувати права, а також факти, що мають юридичне значення, і вчинювати інші передбачені за-конодавством нотаріальні дії з метою надання їм юридичної вірогід-ності.

Нотаріат є правовим інститутом, який забезпечує охорону та за-хист прав і законних інтересів громадян та юридичних осіб шляхом здійснення нотаріальних дій від імені держави. Нотаріальна діяль-ність спрямована на надання офіційної сили, вірогідності юридичним правам, фактам і документам.

Нотаріус посвідчує лише безспірні права та безспірні факти, у на-явності яких він може переконатися безпосередньо або на підставі від-повідних документів.

Основні завдання нотаріату:*

забезпечувати захист і охорону власності, права і законні інтере-си фізичних та юридичних осіб;*

сприяти зміцненню законності та правопорядку;*

попереджати правопорушення.

Захист прав і законних інтересів громадян та організацій при вчи-ненні нотаріальних дій гарантує Закон України "Про нотаріат". По-рушення встановленого законодавством порядку вчинення нотаріаль-них дій призводить до недійсності нотаріального акту.

Виконуючи функцію контролю за законністю в цивільному обороті, нотаріат реалізує друге завдання — зміцнює законність і правопоря-док. Вчиняючи певну нотаріальну дію, нотаріус підтверджує цим за-конність і достовірність нотаріальної дії та запобігає можливим пору-шенням прав та інтересів осіб, які звернулися до нього.

Підтверджуючи законність і достовірність нотаріальної дії, но-таріус виконує третє завдання — запобігає можливим правопорушен-ням. Так, якщо нотаріальна дія, за вчиненням якої звернулася заінте-ресована особа, не відповідає законодавству України, нотаріус відмовляє у її вчиненні, запобігаючи можливим негативним на-слідкам.

Виходячи із завдань, які виконують нотаріальні органи, доходимо висновку, що сутність нотаріальної діяльності полягає в посвідченні та підтвердженні певних прав і фактів, в юридичному закріпленні ци-вільних прав з метою запобігання можливим правопорушенням.

Правова основа діяльності нотаріату

Правовою основою діяльності нотаріату є Конституція України [1], Закон України "Про нотаріат" [9] та інші державні законодавчі акти України.

У правовому регулюванні діяльності нотаріату велике значення мають Закони України "Про власність" (1991 р.) [6], "Про селянське (фермерське) господарство" (1993 р.), "Про приватизацію державно-го майна" (1997 р.) [11], "Про заставу" (зі змінами 1997 р.) [7; 8], "Про плату за землю" (1992 p.), а також постанови і розпорядження Кабіне-ту Міністрів України, зокрема Положення про Вищу кваліфікаційну комісію нотаріату (1994р.), декрети "Про приватизацію земельних ділянок" (1992р.) [14], "Про державне мито" (1993 р.) [13]. Джерелом правового регулювання нотаріальної діяльності є накази і листи Міністерства юстиції України, що регламентують питання організації та діяльності нотаріальних органів, зокрема накази про затвердження Положення про кваліфікаційну комісію нотаріату (1993 р. із змінами 1997 р.) [19], Положення про державний нотаріальний архів (1994 р.) [18], Положення про порядок видачі свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю (1994 р. зі змінами 1997 р.) [20], Положення про порядок реєстрації приватної нотаріальної діяльності (1994 p.) [21], Положення про Єдиний реєстр для реєстрації заборон відчужен-ня об'єктів нерухомого майна (1997 р.) і Положення про єдиний реєстр доручень (1998 p.). Суттєвим доповненням до Закону України "Про нотаріат" є затверджена наказом Міністерства юстиції України Інструкція про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами Украї-ни (1994 р.) із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства юс-тиції (1996, 1997 р.) [23], Правила ведення нотаріального діловодства (1993р.).

Для організації діяльності нотаріату особливе значення мають Укази Президента України "Про впорядкування справлення плати за вчинення нотаріальних дій" (1998 р.) [16], "Про врегулювання діяль-ності нотаріату в Україні" (1998 р.) [15].

Вимоги до посади нотаріуса, його права і обов'язки. Присяга нотаріуса

Нотаріус — це посадова особа, на яку покладено обов'язок вчиня-ти нотаріальні дії. Нотаріус вчиняє нотаріальні дії від імені держави, яка надала йому відповідні повноваження.

Нотаріусом може бути тільки громадянин України, який має вищу юридичну освіту, пройшов стажування протягом шести місяців у дер-жавній нотаріальній конторі або у приватного нотаріуса, склав квалі-фікаційний іспит і одержав свідоцтво про право на зайняття нотарі-альною діяльністю (ст. 3 Закону). Це свідоцтво є підставою для призна-чення на посаду державного нотаріуса або для реєстрації приватної нотаріальної діяльності. Особа, яка має намір розпочати нотаріальну діяльність, не повинна мати судимість.

Важливою вимогою для забезпечення об'єктивності в діяльності нотаріуса є заборона перебувати у штаті інших державних, приватних і громадських підприємств та організацій, займатися підприємницькою та посередницькою діяльністю, а також виконувати іншу оплачувану роботу. За сумісництвом нотаріуси мають право на викладацьку та наукову діяльність у вільний від роботи час.

Особа, якій вперше надається право займатися нотаріальною діяльністю, в урочистій обстановці присягає в Головному управлінні юс-тиції Автономної Республіки Крим, обласних, Київському, Севасто-польському міських управліннях юстиції: "Урочисто присягаю викону-вати обов'язки нотаріуса чесно і сумлінно, згідно із законом і совістю, поважати права і законні інтереси громадян і організацій, зберігати професійну таємницю, скрізь і завжди берегти чистоту високого зван-ня нотаріуса" (ст. 6 Закону).

Принесення присяги тісно пов'язане також з етичним аспектом діяльності нотаріуса. Він повинен бути ввічливим, тактовним, об'єктивним, а також добрим психологом, сповненим людської та про-фесійної гідності.

Важливою гарантією діяльності нотаріуса є закріплення