Відповідальність повин-на бути такою, щоб людина могла виправити свою помилку. Адже коли когось звільняють з посади, то знімають відповідальність в пер-шу чергу із себе. Для посилення відповідальності важливе значення має оперативний контроль. І в Промінвестбанку створений новий підрозділ оперативного контролю - Головне інспекційне управлін-ня. У разі виникнення проблем цей підрозділ має мобільно й опера-тивно оцінити ситуацію та вжити заходів щодо її вирішення.
Як зазначалося, нарощування ресурсної бази, збільшення влас-ного капіталу визначено основними завданнями розвитку банку. Тому виникає потреба проведення в цих напрямах аудиту, який сприятиме зменшенню кількості негативних фактів на вказаних ділянках бан-ківської діяльності, запобігти неправомірним діям та правопорушенням. Під час аудиту ресурсної бази, залучення коштів юридичних осіб на депозитні рахунки та фізичних осіб на вкладні рахунки пере-віряється ефективність функціонування відповідних підрозділів, дот-римання ними законодавчих норм та відповідність наявного внутрі-шнього контролю вимогам, встановленим положеннями банку. Окрім цього, аудит визначає ефективність та оцінює діяльність філії, яка спрямована на оптимізацію структури власної ресурсної бази і змен-шення відсоткових витрат.
З огляду на жорстку конкурентну боротьбу у нас повинен бути високий рівень електронних систем, високий технічний рівень про-ведення банківських операцій. Інформаційні, передусім електронні, системи мають охоплювати всю діяльність банку. Вони повинні бути захищеними, підлягати незалежному моніторингові та забезпечува-ти резервування технічних ресурсів у разі виходу обладнання з ладу. Значну увагу слід приділити закріпленню в банку спеціалістів з ком-п'ютерних та інформаційних технологій.
Промінвестбанк завжди надавав великого значення використан-ню останніх розробок у сфері інформатизації. В системі Промінвест-банку функціонує близько 15 тис. одиниць комп'ютерної техніки, якісний склад якої постійно оновлюється. У Промінвестбанку понад 100 найменувань комплексів та задач, належне функціонування й гра-мотний супровід яких потребують високої кваліфікації персоналу, його обізнаності щодо інформаційних технологій та порядності відносно зберігання банківської таємниці, тому аудит інформацій-ної системи також відіграє вагому роль у захисті інтересів банку та його клієнтів.
Все це - сучасні проблеми банківського менеджменту. Говорячи про роль і посилення впливу аудиту на банківську діяльність, необ-хідно підкреслити, що право на цю відповідальну роботу повинна мати людина з належним досвідом та знаннями і головне - з бажан-ням наполегливо працювати. Це підтверджує і мій власний досвід.
Я колись теж був ревізором, відразу після інституту потрапив у м. Жданов (нині Маріуполь) Донецької області в тодішній Будбанк. Було багато правил, дуже багато регламентів. По-перше, тому що в 1959 р. провели значну реорганізацію банківської системи. У 1957 р. були прийняті постанови радянського уряду, ЦК партії щодо житлового будівництва, розгорнуто грандіозну програму, здійснювалося масове будівництво.
У мене як інспектора був певний напрям роботи, отже, я повинен був знати всі інструкції. І я їх знав. Я не міг пропустити жодного документа. Потім, через три роки, мене призначили ревізором До-нецької обласної контори Будбанку. За один рік я провів 22 ревізії. Це тяжка робота, але коли я поїхав працювати у м. Артемівськ, увесь мій багаж знань, інформації та власний стиль роботи допомогли мені підняти справу, як то кажуть, з нуля до високого рівня.
Аудитори мають бути принциповими, щоб Правління банку могло вчасно вживати рішучих заходів. Дуже важливо вивчити досвід попередніх аудиторських перевірок, теорію аудиту, знати слабкі місця кожного відділення для проведення якісної та оперативної аудиторсь-кої перевірки, яка повинна виявити всі недоліки в роботі об'єкта перевірки. Не буває головних і другорядних недоліків: будь-яка помилка може призвести до значних втрат банку.
Національний банк України готується до посилення адміністративного впливу на комерційні банки. Вже підготовлено проект закону щодо впливу на комерційні банки, один із пунктів якого передбачає право НБУ звільняти з посади банківського керівника. Цим самим знизиться роль Спостережної ради. Створиться така ситуація, що контроль за діяльністю банку здійснюватиме Спостережна рада, а знімати з посади буде Нацбанк. Промінвестбанк, звичайно, подав зауваження і до НБУ, і до Верховної Ради України. Ми весь час говоримо про два рівні: центральний банк та комерційні банки. Оскільки вони працюють за єдиними правилами, то й оцінювати їх треба за основним критерієм - відповідно до вкладу в розвиток економіки України.
Якщо банк привабливий для клієнтів, проводить дієву інновацій-но-інвестиційну політику, надійний, а в ньому хтось припускається грубих порушень, - це справа Спостережної ради і Правління. Якщо вказаний законопроект буде прийнято - під час кожної перевірки вишукуватимуться найменші помилки. Тому завданням служби внут-рішнього аудиту та нещодавно створеного головного інспекційного управління є виявлення й усунення всіх недоліків (і "значних", і "не-значних") до здійснення зовнішніх перевірок. Всі повинні знати, що в Промінвестбанку помилок немає. Це й є наш імідж великої, на-дійної та солідної інвестиційної фінансової установи.
У тому, що для ефективної роботи такого складного механізму, як банк, необхідний контроль, немає нічого нового. Причому конт-роль постійний, своєчасний, оперативний. Нині ще рано констатува-ти, що контроль і оперативна робота в банку здійснюються на задо-вільному рівні. Не варто виконувати роботу будь-якою ціною. Промінвестбанк має достатньо висококваліфікованих фахівців для здійснення ефективної банківської діяльності. Поспішність ні в яко-му разі не може слугувати виправданням допущених помилок.
Чинним законодавством передбачається покарання банківських працівників за припущення деяких порушень. Тож сьогодні до робо-ти в банку необхідно підходити з усією відповідальністю. Якщо пра-цівник сумлінно виконує свої службові обов'язки, у нього не виник-нуть проблеми ні з контролерами, ні з державним моніторингом, ні з податківцями. Таким чином, лейтмотив банківської теорії та прак-тики - це чітке виконання діючих правил, як