Необхідно відрізняти цю операцію від інкасування та доміциляції векселів. Виконання банком функцій розрахункової палати не передбачає інкасування векселя, оскільки клієнт звертається для пред'явлення векселя безпосередньо в банк - розрахункову палату, яка і посвідчує факт пред'явлення.

Треба також відрізняти вказану операцію від доміциляції вексе-лів, бо за доміцильованими векселями банк призначається особли-вим платником за векселем, а розрахункова палата лише посвідчує факт пред'явлення, не стаючи при цьому платником.

Оскільки вказана функція є обов'язковою для виконання банка-ми, то незалежно від того, чи здійснювались ці операції філією, необхідно виконати такі вимоги НБУ:

У розпорядку роботи розрахункової палати має бути визначений час для приймання документів від векселедержателів та час для їх обробки.

Особливості оформлення документів при здійсненні операцій з звалювання векселів.

Авалювання - це прийняття банком на себе зобов'язання оплатити вексель повністю або частково за одну із зобов'язаних за векселем осіб, якщо платник не оплатив вексель у строк чи неможливо одер-жати платіж за векселем у строк.

Аваль здійснюється тільки від імені Промінвестбанку (банку-юридичної особи), підписується керівником та головним бухгалте-ром банку або уповноваженими ними особами згідно з довіреністю (в нашому банку, як правило, без права передоручення).

Авалі, підписані особами від імені банку без відповідних повно-важень, в судовому порядку визнаються недійсними, а сума завда-них збитків підлягає відшкодуванню за рахунок винних осіб, які не-правомірно підписали аваль.Підписи відповідальних осіб засвідчуються печаткою Промін-вестбанку. Промінвестбанком виготовлені печатки "Для авалюван-ня векселів", які видані філіям, що здійснювали операції з авалювання векселів. Порядок отримання печаток визначений наказом Голови Правління банку від 17.09.2001 р. № 58 та повідомлений лис-том Казначейства від 04.10.2001 р. № 02-13/5-3131.

Філія може здійснювати авалювання векселя за наявності:

Згідно з рішенням Правління Промінвестбанку від 28.10.1997 р. № 347 усім філіям банку дозволено авалювання податкових векселів під грошове забезпечення. Філії банку виконують в основному ава-лювання податкових векселів.

Управління ризиками при виконанні операцій з векселями

Кожній банківській операції різною мірою притаманні ті чи інші види ризику. Наприклад, активні та гарантійні операції (врахування, авалювання, придбання векселів у портфель "на продаж" або "на інвестиції", отримання векселів під час розрахунків) значною мірою пов'язані з кредитним ризиком, зокрема ризиком неплато-спроможності зобов'язаних за векселями осіб. Вказаний вид ризику можна мінімізувати, досконало вивчивши фінансовий стан зобов'язаних за векселем осіб та забезпечивши погашення боргу (ліквідна застава, порука, грошове покриття). Вимоги щодо здійс-нення вексельних операцій, спрямовані на мінімізацію кредитного ризику, висвітлені в Порядку здійснення операцій з векселями в Промінвестбанку, затвердженому рішенням Правління банку від 15.05.2000 р. №291.

Ризик концентрації вкладень в одну зобов 'язану перед банком особу пов'язаний із залежністю можливих втрат банку від обсягів вкладень в одного клієнта у випадку непогашення ним боргу (в т. ч. внаслідок зміни його фінансового стану, політики керівництва тощо). Управління вказаним ризиком здійснюється шляхом встановлен-ня лімітів на здійснення активних операцій по конкретному по-зичальнику.

Комісійним операціям більш притаманний операційний ризик. Зокрема, здійснюючи комісійні операції, працівники повинні чітко та вчасно виконати інструкції клієнта, оскільки їх невиконання (на-приклад, невчасне подання документів нотаріусу) може призвести до вимог клієнта відшкодувати йому всю суму боргу. Мінімізації

вказаного ризику можуть досягти висококваліфіковані фахівці, які здійснюють операції з векселями, за допомогою знань і неухильного дотримання законодавчих та нормативних актів щодо операцій з векселями.

Комісійні операції супроводжує також ризик неефективності. Він пов'язаний з можливістю перевищення витрат банку на прове-дення операції над зиском, який він отримає. За окремими операція-ми витрати важко передбачити. Наприклад, здійснення операції інка-сування векселів у разі несплати векселя платником може бути по-в'язане з додатковими витратами (транспортування векселя, отри-мання послуг нотаріуса чи іншого банку). Дії банку в таких випад-ках (припинення операції, повернення документів клієнту або вико-нання подальших дій), можливість понесення та порядок відшкоду-вання надлишкових витрат банку клієнтом мають бути передбачені договором.

Всі операції з векселями значною мірою пов'язані з документа-рним ризиком, який полягає в можливості виникнення ненавмисної помилки в документації, що може призвести до негативних наслід-ків: невиконання положень угоди, подання позову до суду, відмови від виконання прийнятих на себе зобов'язань.

Невідповідність векселя чинному законодавству може призвес-ти до визнання його недійсним. Отримання боргу за таким докумен-том значно ускладниться. З метою запобігання цьому при прийнятті рішення щодо придбання векселя обов'язково здійснюється юриди-чна експертиза. При прийнятті такого векселя за договорами комісії, зберігання, за актами або з будь-яких інших причин необхідно уни-кати найменування "вексель", а вказувати: "Документ, що складе-ний на вексельному бланку".

З метою мінімізації документарного ризику розроблено вимоги щодо перевірки векселів на предмет відсутності дефекту форми (розд. 6 цього Положення), а також рекомендовані документи для здійснення операцій з векселями (додатки до Порядку здійснення операцій з векселями в Промінвестбанку, затвердженого рішенням Правління банку від 15.05.2000 р. № 291 та до Порядку виконання філіями Промінвестбанку функцій розрахункової палати для пред'яв-лення векселів до платежу, затвердженого рішенням Правління банку від 22.03.2002 р. № 198).

Дії служби безпеки банку повинні бути спрямовані на мініміза-цію ризику