то клавіші Del і Backspace знищать виділений текст.
Виділення фрагменту графи.
Виділити частину тексту графи можна переміщенням миші при натиснутій лівій кнопці миші, або клавішами переміщення курсора при натисненій клавіші Shift. Виділений фрагмент Ви можете:
знищити, натиснувши клавішу Del;
запам”ятати в буфер обміну Windows, натиснувши комбінацію клавіш Ctrl+Ins або піктограму М (в подальшому Ви можете вставити цей фрагмент тексту, наприклад, при редагуванні поля в журналі операцій, при текстовому редакторі і т.д.).
Всі описані вище операції можна виконати також з допомогою відповідних пунктів групи меню “Действия”.
Зняття виділення.
Щоб зняти виділення, яке Ви зробили (наприклад, якщо Ви хочете виправити значення поля, що вже є) клікніть мишкою в будь-якому місці поля, або натисніть клавіші вліво чи вправо.
Вставка вмісту буфера обміну.
Ви можете вставити в редаговану графу натисненням Shift+ Ins вміст буфера обміну Windows (звичайно, якщо там міститься фрагмент тексту). Вставка проводиться в тому місці, де знаходиться курсор. Якщо частина тексту графи виділена, то вставка замінить виділений текст.
Вибір зі списка.
Якщо значення графи може вводитися шляхом вибору зі списка можливих значень (наприклад, при вводі номерів рахунків дебета і кредита проводки), то при редагуванні поля в його правій частині виводиться кнопка вибору. В цьому випадку для виклику списка значень слід натиснути клавішу F4 або кнопку вибору в правій частині редагованого поля. Для вибору рядка зі списка значень слід виділити в ньому потрібний рядок, як звичайно, і натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Enter або кнопку Выб. в нижній частині вікна зі списком.
Якщо значення графи може виводитися тільки шляхом вибору зі списка значень (наприклад, при вводі назви субконто), то при вводі нового запису програма відразу виводить на екран список можливих значень поля.
11. Друк і перегляд перед друком.
Програма дозволяє роздруковувати всі формовані нею документи, а також багато допоміжних даних — списки рахунків, об”єктів аналітичного обліку, описи проводок і т.д. Друк може здійснюватися на будь-якому принтері, який підтримує Windows.
Виконання друку.
Для друку оброблюваних Вами в даний момент даних слід натиснути піктограму в рядку піктограм або клавішу F8 (можна також вибрати пункт “Печать” з групи меню “Действия”). Якщо друк в даний момент неможливий, то малюнок на піктограмі виводиться блідим.
Подальші дії залежать від того, що Ви хочете роздрукувати:
при друку документів довільного формату програма виводить запит, який дозволяє вибрати кількість копій і вказати чи слід друкувати на сторінці дві копії документа;
при друку стандартних звітів Ви можете вибрати тільки кількість копій. Все інше задається в пункті “Параметры печати отчетов” групи меню “Сервис”;
для списка рахунків або списка об’єктів аналітичного обліку (субконто) програма виводить запит настройки друку списка (тут необхідно вказати, наприклад, чи виводити субрахунки і в якому порядку виводити субконто), після чого на екран в окремому вікні виводиться формований документ. Ви можете надрукувати його, натиснувши F8 або піктограму . Друк здійснюється так само, як і для стандартних звітів.
Настройка принтера.
Для настройки принтера Ви можете використати пункт “Принтер” групи “Сервис” меню програми. При виборі даного пункту на екран виводиться стандартний запит настройки принтера Windows. Ви можете в ньому вказати драйвер принтера, який використовується для друку, формат використовуваного паперу і задати інші параметри драйвера принтера.
Для друку стандартних звітів (а також списка рахунків і списка субконто) програма використовує додаткові установки: розміри полів на листі паперу, режим стиснення документа (використовується при необхідності помістити документ на одному листі), формат колонтитулів і т.д. Ці настройки задаються в пункті “Параметры печати отчетов” групи меню “Сервис”.
Перегляд документа перед друком.
Для документів довільної форми і стандартних звітів (а також списка рахунків і списка субконто) програма дозволяє переглядати розміщення документа на сторінці при друкові. Для цього слід вибрати в групі меню “Действия” пункт “Просмотр”.
Програма виведе зображення документа в тому вигляді, в якому він буде надрукований. Для управління переглядом Ви можете використовувати слідуючі кнопки у вікні перегляду:
Печать - надрукувати документ;
Следующая - вивести на екран слідуючу сторінку документа;
Предыдущая - вивести на екран попередню сторінку документа;
2 Стр. - виводити на екран по дві сторінки документа;
1 Стр. - виводити на екран по одній сторінці документа;
Развернуть - зробити зображення більш детальним;
Свернуть - зробити зображення менш детальним;
Закрыть - закінчити перегляд документа перед друком.
12. Редагування текстових файлів.
Форми текстових звітів і описи проводок в режимі “Документы и расчеты” є текстовими файлами і для їх редагування переважно використовується вмонтований в програму текстовий редактор. Цей редактор надає можливість здійснювати : копіювання, переміщення фрагментів тексту і т.п. Максимальний об”єм редагованого документа - 64000 символів.
Вигляд екрану.
Редагований документ виводиться у вікні. Біля правої і нижньої границі цього вікна можуть знаходитися лінійки прокрутки. Ви можете переміщатися по документу, використовуючи лінійки прокрутки і клавіші переміщення курсора.
Курсор.
Курсор (мигаюча вертикальна риска) вказує на біжучу позицію в тексті. Всі зміни в тексті і вставки нового тексту відбуваються в тій позиції, на яку вказує курсор.
Курсор можна переміщати при допомозі клавіш переміщення курсора. Крім того, Ви можете просто клікнути мишкою в те місце документа, в яке Ви хочете встановити курсор.
Ввід тексту.
Для вводу тексту слід перемістити курсор в те місце, куди потрібно вводити текст, і почати набір тексту, натискаючи відповідні буквенно-цифрові клавіші. Новий текст поміщається на ту позицію, в якій знаходився курсор. Для закінчення рядка слід натиснути клавішу Enter.
Якщо необхідно ввести символ верхнього регістру клавіатури, наприклад, велику букву, то необхідно натиснути клавішу Shift і, не відпускаючи