документом, пов’язаним з оплатою і надходженням товарів, бухгалтер встановив, яка з цих подій відбулася раніше, оплачені товари чи ні. Це надто складні і вельми трудомісткі облікові функції при незначній кількості господарських операцій на підприємстві. На підприємствах, де таких операцій протягом місяця здійснюються сотні і тисячі, затрати часу на виявлення події, що відбулася раніше, та на їх облік непомірні.
Спрощення обліку надходження товарів.
26. Бухгалтерський облік надходження товарів суттєво ускладнився з введення для обліку розрахунків з бюджетом з податку на додану вартість додаткового рахунку 67 «Податкові розрахунки». Який вихід із становища, що склалося в обліку з відображенням податкових розрахунків з ПДВ? Чи можливий він взагалі? Вважаємо, що такий вихід є, і він можливий, якщо подумати і хотіти його знайти в найбільш доцільному варіанті. Раз уже рахунок 67 "Податкові розрахунки" до плану бухгалтерських рахунків введено і Інструкцією встановлений порядок його застосування, то в першу чергу необхідно спростити облік розрахунків з ПДВ із застосуванням цього рахунку і одночасно розрахунків з постачальниками.
26.1. Суть спрощення бухгалтерського обліку, пов’язаного з надходженням товарів і застосуванням рахунку 67-2 "З податкового кредиту», має бути в тому, щоб обмежити записи на цьому рахунку лише податком на додану вартість лише в наступних випадках:
оплат товарів, що надійшли без оплати в минулі місяці;
передоплат товарів, які за станом на кінець місяця не були отримані;
- надходження товарів від постачальників без оплати.
Виключити при цьому з обліку на рахунку 67 найбільш масові записи, що пов’язяні з оплатою в звітному місяці товарів, які протягом цього місяця були отримані від постачальників, тобто рахунок 67-2 «З податкового кредиту» має застосовуватись лише відносно операцій з надходження і оплати товарів, не збалансованих протягом звітного місяця ( і надходження товарів, і оплата товарів, здійснені в звітному місяці, залишились на кінець звітного місяця неперекритими).
В цьому разі відпаде сама собою необхідність за кожною із операцій з оплати і надходження товарів в кожному окремому випаду виясняти, яка із подій відбулася раніше, не кажучи вже про значне скорочення кількості записів в ситнтетичному обліку на рахунку 67, а, головне, в аналітичному обліку до нього та в аналітичному обліку до рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками». Зрозуміло, наскільки це важливо.
26.2. Отже, питання бухгалтерського обліку податкових розрахунків з ПДВ можна вирішити досить просто. А чим рішення простіше, тим воно раціональніше і ефективніше. Для цього бухгалтер протягом звітного місяця відслідковує тільки операції, пов’язані з передоплатами товарів постачальникам в минулі звітні періоди, в рахунок яких товари надійшли в звітному місяці, а також операції, з оплати товарів, що надійшли у минулі звітні періоди та в звітному місяці на умовах оплати в наступні місяці (п. 26.1); вказує при цьому на первинних платіжних і товарних документах кореспонденцію рахунків на вказані операції з використанням рахунку 67-2 "З податкового кредиту", враховуючи особливості запису платіжних документів в обліковоиму регістрі по кредиту рахунку 51 "Розрахунковий рахунок" та інших банківських рахунків (п. 30.3). І тільки за цими операціями, пов’язаними з податковими розрахунками з ПДВ за станом на кінець звітного місяця, повинні бути зроблені відповідні записи на відображення в обліку нарахованого податкового кредиту по дебету і кредиту рахунку 67 до наступного їх збалансування (відповідно надходження товарів в рахунок авансових платежів (передоплат) минулих звітних періодів і оплат товарів, що надійшли в минулі звітні періоди на умовах наступної оплати й передоплат, в рахунок яких товари не надійшли (п. 30.3): відповідно Дт 67-2 - Кт 60 і Дт 68 – Кт 67-2.
Записи за всіми іншими операціями, пов’язаними з оплатою і надходженням товарів у звітному місяці, здійснюються без використання рахунку 67-2 (на надходження: Дт 41 - Кт 60 та на оплату: Дт 60 - Кт 51
і Дт 68 – Кт 60 – на суми сплаченого постачальникам в з вітному місяці ПДВ (п. 30.1, оп. 3).
27. Податок на додану вартість від сум авансових платежів (передоплат), сплачених постачальникам у звітному місяці, в рахунок яких товари не не надійшли, відображається в обліку за даними спеціальної сальдової відомості, складеної за перевіреними даними аналітичного обліку розрахунків з постачальниками (табл. 1).
_____________________________________
(підприємство)
Таблиця 1
САЛЬДОВА ВІДОМІСТЬ
авансових платежів ( передоплат), сплачених за розрахунками з постачальниками , по дебету рахунку 60
станом на 1 травня 199_ р. |
Передоплати попередніх
місяців | Передоплати звітного
Місяця
№ | Постачальник |
Платіжні доручення |
Сума | Платіжні доручення |
сума | Разом
П/п | дата | № | дата | №
1. | Фірма "Прут" | - | - | - | 20.04 | 48 | 800-00 | 800-00
2. | ВАТ "Міжрайбаза" | 18.02 | 285 | 180-00 | 28.04 | 86 | 2580-00 | 2760-00
3. | МП "Марія" | 26.03 | 18 | 500-00 | - | - | - | 500-00
4. | КСП "Україна" | - | - | - | 25-04 | 18 | 850-00 | 850-00
і т.д.
Разом | х | Х | 1780-00 | Х | х | 5880-00 | 7660-00
в т.ч. ПДВ | х | Х | 297-00 | Х | х | 980-00 | 1277-00
Дт 68 - Кт 67-2 - 980-00
Головний бухгалтер ____________________
Перевірка правильності складеної сальдової відомості здійснюється на підставі відповідних податкових накладних на
