Спрощення обліку надходження товарів від постачальників

26. Бухгалтерський облік надходження товарів суттєво ускладнився з введення для обліку розрахунків з бюджетом з податку на додану вартість додаткового рахунку 67 «Податкові розрахунки». Чи можливе в цих умовах спрощення бухгалтерського обліку надходження товарів ? Можливе, якщо подумати і хотіти його знайти в найбільш доцільному варіанті. Раз уже рахунок 67 "Податкові розрахунки" до плану бухгалтерських рахунків введено і Інструкцією встановлений порядок його застосування, то в першу чергу необхідно спростити облік розрахунків з ПДВ із застосуванням цього рахунку і одночасно розрахунків з постачальниками, пов’язаний з надходженням товарів.

26.1. Суть спрощення бухгалтерського обліку, пов’язаного з надходженням товарів на умовах їх передоплати , при застосуванні рахунку 67-2 "З податкового кредиту» після 1.10.98 р. має бути в тому, щоб обмежити записи на цьому рахунку податком на додану вартість лише у випадку передоплат товарів, які за станом на кінець місяця не були отримані. Виключити при цьому з обліку на рахунку 67-2 «З податкового кредиту» найбільш масові записи, що пов’язяні з оплатою в звітному місяці товарів, які протягом цього ж місяця були отримані від постачальників, тобто рахунок 67-2 має застосовуватись лише відносно операцій з передоплат товарів, незбалансованих протягом звітного місяця (оплати товарів, здійснені в звітному місяці, що залишились на кінець цього місяця неперекритими).

В цьому разі відпаде сама собою необхідність за кожною із операцій з оплати і надходження товарів в кожному окремому випаду виясняти, яка із подій відбулася раніше, застосувати рахунок 67-2 чи ні. Не кажучи вже про значне скорочення кількості записів в синтетичному обліку на рахунку 67, а, головне, в аналітичному обліку до нього та в аналітичному обліку до рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками». Зрозуміло, наскільки це важливо. Встановленого порядку розрахунків з бюджетом по податку на додану вартість це не порушує.

26.2. Отже, питання спрощення бухгалтерського обліку розрахунків з постальниками і підрядниками та податкових розрахунків з ПДВ можна вирішити досить просто. А чим рішення простіше, тим воно раціональніше і ефективніше. Для цього бухгалтер протягом звітного місяця відслідковує тільки операції, пов’язані з надходженням товарів, що передоплачені постачальникам в минулі звітні періоди, а надійшли в звітному місяці; вказує при цьому на первинних товарних документах кореспонденцію рахунків на вказані операції з використанням рахунку 67-2 "З податкового кредиту" (Дт 05, 41 і ін. - Кт 60 і Дт 67-2 -Кт 60), враховуючи особливості запису платіжних документів в обліковому регістрі по кредиту рахунку 51 "Розрахунковий рахунок" та інших банківських рахунків (п. 30.3). І тільки за цими операціями, пов’язаними з податковими розрахунками з ПДВ, повинні бути зроблені відповідні записи на списання з обліку нарахованого по кредиту рахунку 67-2 податкового кредиту.

Записи за всіма іншими операціями, пов’язаними з оплатою і надходженням товарів у звітному місяці, здійснюються без використання рахунку 67-2 (на надходження товарів з передоплатою їх у звітному місяці: Дт 60 - Кт 51 і ін. і Дт 41 – Кт 60 та Дт 68 – Кт 60; на надходження товарів без передоплати: Дт 41 - Кт 60 і Дт 68 - Кт 60 та на послідуючу оплату – Дт 60 - Кт 51).

27. Податок на додану вартість від сум авансових платежів (передоплат), сплачених постачальникам у звітному місяці, в рахунок яких товари не не надійшли, відображається в обліку за даними спеціальної сальдової відомості, складеної за перевіреними даними аналітичного обліку розрахунків з постачальниками (табл. 1).

Спрощення обліку надходження товарів не вимагає ведення жодних додаткових облікових регістрів, бо сальдова відомість здійснених і незбалансованих передоплат постачальникам за товари складається за даними існуючого на підприємстві аналітичного обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками. Нарахування податкового кредиту за даними сальдової відомості підтверджується платіжними документами й відповідними податковими накладними.

Таблиця 1

_____________________________________

підприємство

САЛЬДОВА ВІДОМІСТЬ

авансових платежів ( передоплат), сплачених за розрахунками з постачальниками ,

по дебету рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»

станом на 1 лютого 199_ р. |

Передоплати попередніх

місяців | Передоплати звітного

Місяця

№ | Постачальник | Платіжні доручення | Сума | Платіжні доручення | Сума | Разом

п/п | Дата | № | дата | №

1. | Фірма "Прут" | - | - | - | 20.01 | 48 | 800-00 | 800-00

2. | ВАТ "Міжрайбаза" | 18.11 | 285 | 180-00 | 28.01 | 86 | 2580-00 | 2760-00

3. | МП "Марія" | 26.12 | 18 | 500-00 | - | - | - | 500-00

4. | КСП "Україна" | - | - | - | 25.01 | 18 | 850-00 | 850-00

і т.д.

Разом | Х | Х | 1780-00 | Х | Х | 5880-00

-00 | 7660-00

в т.ч. ПДВ | Х | Х | 297-00 | Х | х | 980-00 | 1277-00

Дт 68 - Кт 67-2 - 980-00

Головний бухгалтер ____________________

Перевірка правильності складеної сальдової відомості здійснюється на підставі відповідних податкових накладних на суми ПДВ, що входять до авансових платежів. Загальна сума ПДВ може бути додатково перевірена розрахунковим шляхом (сума передоплат помножена на 20% і поділена на 120).

28. Перейти на спрощений бухгалтерський облік надходження товарів від постачальників можна з будь-якого першого числа місяця. Для цього необхідно скласти