За даними складеного розрахунку за грудень в синтетичному обліку має бути зроблений запис на рахунках на суму 2591 грн.:

Дт 902 "Собівартість реалізованих товарів"

Кт 93 "Витрати обігу" - 2591

В цьому разі витрати на придбання товарів, на їх доставку та доведення для придатного для реалізації стану в сумі 2591 грн. списані на зменшення витрат обігу. В аналітичному обліку до рахунку 93 "Витрати обігу" необхідно списати суми згідно з розрахунком на зменшення кожної із вказаних в розрахунку статей. Таким чином на кожній із названих статей за станом на кінець місяця повинно залишитись сальдо в сумі згідно з розрахунком. Разом 5503 грн.

Тільки за розрахунком названих витрат на залишок товарів станом на 1 січня сальдо вказаних витрат залишається на рахунку 93 "Витрати обігу", а різниця між попереднім сальдо цього рахунку і сумою витрат на придбання товарів, на їх доставку та доведення до придатного для реалізації стану на залишок товарів списується з кредита рахунку 93 "Витрати обігу" на дебет субрахунку 791 "Фінансовий результат від основної діяльності".

Особливість відображення в обліку витрат обігу за грудень розглянемо на прикладі:

Приклад 1. На відображення в обліку витрат, що відносяться до товарів, реалізованих за грудень, та на списання витрат обігу за звітний рік на фінансові результати:

За розрахунком витрати на придбання товарів, на їх доставку та доведення до придатного для реалізації стану на залишок товарів на кінець року складають 5503 грн. Витрати на реалізовані за грудень товари - 2591 грн.

Попереднє сальдо витрат на рахунку 93 "Витрати обігу" станом на 1 січня - 52874 грн.

Витрати обігу, що підлягають списанню заключним записом в кінці року на рахунок фінансових результатів - 44780 грн. (52874 - 2591 – 5503).

За даними прикладу 1 в грудні мають бути зроблені бухгалтерські записи з обліку витрат обігу торговельного підприємства:

1. На списання витрат, що відносяться до реалізованих за грудень товарів, - 2591 грн.:

Дт 902 "Собівартість реалізованих товарів"

Кт 93 "Витрати обігу" - 2591

2. На списання заключним записом в кінці року витрат обігу за рік на фінансові результати - 44780 грн.:

Дт 791 "Фінансовий результат від основної діяльності"

Кт 93 "Витрати обігу" - 44780

Рахунок 94 "Інші операційні витрати" дебетується з кредита відповідних рахунків:

20 "Виробничі запаси" і ін. - на собівартість реалізованих виробничих запасів.

20 "Виробничі запаси", 28 "Товари" і ін. - на суму втрат від знецінення запасів; на суму нестач і втрат від списання цінностей.

31 "Рахунки в банках", 33 “Інші кошти” і ін. - на суми собівартості реалізованої іноземної валюти.

31 "Рахунки в банках", 33 "Інші кошти", 36 "Розрахунки з покупцями та замовниками", 372 "Розрахунки з підзвітними особами" і ін. - на суми втрат від операційних курсових різниць.

31 "Рахунки в банках", 685 "Інші розрахунки" - на суми сплачених, визнаних і нарахованих пені, штрафів, неустойки.

36 "Розрахунки з покупцями та замовниками", 37 "Розрахунки з різними дебіторами" і ін. - на суми списаних сумнівних та безнадійних боргів.

38 "Резерв сумнівних боргів" - на суми відрахувань для забезпечення наступних операційних витрат

63 "Розрахунки з постачаликами та підрядниками", 68 "Розрахунки за іншими операціями" - на суми нарахованих витрат на дослідження та розробки і інших рахунків.

Кінцеве сальдо інших операційних витрат в кінці року списується на фінансові результати підприємства заключною бухгалтерською проводкою:

Дт 791 "Фінансовий результат від основної діяльності"

Кт 94 "Інші операційні витрати"

Рахунок 95 "Фінансові витрати" дебетується з кредита рахунків:

31 "Рахунки в банках", 684 “Розрахунки за відсотками” і інших рахунків - на суму відсотків за кредит та інших фінансових витрат, пов’язаних із залученням позикового капіталу.

Кінцеве сальдо фінансових витрат в кінці року списується на фінансові результати підприємства заключною бухгалтерською проводкою:

Дт 792 "Фінансовий результат від фінансових операцій"

Кт 95 "Фінансові витрати"

Рахунок 96 "Втрати від участі в капіталі" дебетується з кредита рахунків: 67 “Розрахунки з учасниками”, 68 “Розрахунки за іншими операціями” та інших рахунків - на суми втрат від інвестицій в асоційовані підприємства, від спільної діяльності і від інвестицій в дочірні підприємства.

Кінцеве сальдо втрат від участі в капіталі в кінці року списується на фінансові результати підприємства заключною бухгалтерською проводкою:

Дт 792 "Фінансовий результат від вінансових операцій"

Кт 96 "Втрати від участі в капіталі"

Рахунок 97 "Інші витрати" дебетується з кредита рахунків:

10 "Основні засоби", 11 "Інші необоротні матеріальні активи" - на суми собівартості реалізованих необоротних активів, собівартості реалізованих майнових комплексів та суми втрат від уцінки і списання необоротних активів.

12 "Нематеріальні активи" , 18 “Інші необоротні активи” - на суми собівартості реалізованих інших активів та втрат від списання інших активів.

14 "Довгострокові фінансові інвестиції", 15 "Капітальні інвестиціїї" - на суми собівартості реалізованих фінансових інвестицій та втрат від уцінки фінансових інвестицій.

31 "Рахунки в банках", 33 "Інші кошти", 36 "Розрахунки з покупцями та замовниками", 372 "Розрахунки з підзвітними особами" і ін. - на суми втрат від неопераційних курсових різниць та з кредита інших рахунків на суми інших витрат звичайної діяльності.

Кінцеве сальдо інших витрат в кінці року списується на фінансові результати підприємства заключною бухгалтерською проводкою:

Дт 793 "Фінансовий результат від іншої звичайної діяльності"

Кт 97 "Інші витрати"

Рахунок 99 "Надзвичайні витрати" дебетується з кредита рахунків: 10 "Основні засоби", 11