В цьому питанні розглядається тільки бухгалтерський облік надходження товарів, що оприбутковуються і обліковуються за продажними (роздрібними) цінами

У зв’язку з тим, що новим Планом рахунків до рахунку 28 “Товари” встановлені субрахунки для обліку товарів на підприємствах, що здійснюють, як правило, один вид торгівлі, а облік торговельної націнки на субрахунку 285 значно ускладнює синтетичний і аналітичний облік товарів, автор посібника вважає, що на торговельних підприємствах, які здійснюють різні види торгівлі (оптову, роздрібну, громадське харчування), необхідно скласти робочий план рахунків, в якому передбачити окремі субрахунки для обліку товарів кожного виду торгівлі. Для обліку торговельної націнки необхідно виділити окремий синтетичний рахунок, використавши для нього резервний код 29 за новим Планом рахунків.

З метою спрощення для бухгалтерів складання робочого плану рахунків, що будуть застосовуватись на даному підприємстві з 2000 року, автор розглядає в посібнику облік товарів та торговельної націнки за найбільш раціональним, з його точки зору, робочим планом рахунків торговельного підприємства, яке здійсню різні види торгівлі.

Для спрощення записів у синтетичному та аналітичному обліку і в облікових регістрах з обліку товарів облік тари під товаром і порожньої доцільно вести на тих же субрахунках, на яких обліковуються товари, з виділенням тари в аналітичному обліку на оптових підприємствах і в товарно-грошових звітах на роздрібних торговельних підприємствах.

При обліку надходження товарів необхідно виходити в першу чергу із наступних положень Закону України "Про податок на додану вартість":

Податок на додану вартість становить 20 відсотків бази оподаткування та додається до ціни товарів (ст. 6.1.1 ).

Продаж товарів здійснюється за договірними цінами з додатковим нарахуванням податку на додану вартість (ст. 7.1).

Датою виникнення права платника податку на податковий кредит вважається дата здійснення першої з подій:

або дата списання коштів з банківського рахунку платника податку в оплату товарів (робіт, послуг), дата виписки відповідного рахунку (товарного чека) - в разі розрахунків з використанням кредитних дебетових карток або комерційних чеків;

або дата отримання податкової накладної, що засвідчує факт придбання платником податку товарів (робіт, послуг), ст. 7.5, 7.5.1.

До 1 жовтня 1998 р. датою виникнення права на податковий кредит була дата списання коштів з банківського рахунку платника податку в оп-лату товарів (ст. 11.11).

Згідно з пунктом 9 Указу Президента України від 7 серпня 1998 р. "Про деякі зміни в оподаткуванні" перенесено кінцевий строк застосування порядку визначення дати виникнення податкових зобов’язань з продажу товарів (робіт, послуг) як дати зарахування коштів від покупця (замовника) на банківський рахунок платника податку в оплату товарів (робіт, послуг), а також визначення дати виникнення права на податковий кредит - як дати списання коштів з банківського рахунка платника податку в оплату товарів (робіт, послуг) з 1 січня 1999 року на 1 жовтня 1998 р.

Платники податку за станом на 1 жовтня 1998 року здійснили одноразовий перерахунок податкових зобов’язань і податкового кредиту за товарами (роботами, послугами), відвантаженими (виконаними, наданими) або отриманими, розрахунки в оплаті яких не проведено до 1 жовтня.

Облік надходження товарів від постачальників і податкового кредиту з ПДВ

2. Згідно з пунктом 3 Інструкції при передоплаті товарів постачальнику сплачений податок на додану вартість відноситься на збільшення податкового кредиту записом на бухгалтерських рахунках:

Дт 641 "Розрахунки за податками", анал. рахунок "З податку на додану вартість"

Кт 31 "Рахунки в банках" і інших

Одночасно на суму податкового кредиту відображається в обліку сплата ПДВ постачальнику бухгалтерською проводкою:

Дт 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" і ін.

Кт 644 "З податкового кредиту"

Після одержання товарів, вартість яких оплачена постачальнику раніше, списують нарахований податковий кредит з ПДВ бухгалтерською проводкою :

Дт 644 "З податкового кредиту"

Кт 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" і ін. (п. 11)

В результаті наведених вище записів у синтетичному і аналітичному обліку субрахунок 644 "З податкового кредиту" закривається.

У випадку надходження товарів без попередньої оплати на суму ПДВ за товарним документом і податковою накладною постачальника податковий кредит з ПДВ відображається в обліку при їх надходженні записом на рахунках:

Дт 641, анал. рахунок "З податку на додану вартість"

Кт 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" і ін.

Після оплати товарів, що надійшли від постачальника на умовах наступної оплати, на суму товарів з податком на додану вартість в обліку має бути зроблений запис:

Дт 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками" і ін.

Кт 31 "Рахунки в банках" і інших

3. Вважаємо, що на платіжних дорученнях на передоплату товарів постачальникам необхідно вказувати, що здійснюється передоплата, в т.ч. сума ПДВ. При бухгалтерській обробці платіжних документів в бухгалтерії в бухгалтерській проводці треба виділити запис: Дт 641(ПДВ) - Кт 31 "Рахунки в банках". Сплата постачальнику ПДВ при передоплаті товарів повинна бу-ти виділена в обліковому регістрі, що складається за кредитом рахунку 31 "Рахунки в банках". За підсумком цих записів за звітний місяць треба скласти додатковий запис на відображення в обліку нарахування податкового кредиту з ПДВ у зв’язку з передоплатою товарів (п.п. 2, 7, 11):

Дт 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"

Кт 644 "3 податкового кредиту"

Розноску операцій з надходження й оплати товарів постачальникам з метою спрощення записів в аналітичному обліку розрахунків з постачальниками та покращення їх перевірки доцільно здійснювати загальними сумами до оплати постачальнику, хоча в синтетичному обліку за Інструкцією записи податкового кредиту з ПДВ при передоплаті товарів мають здійснюватись окремо.

Після 1.10.98 р. право на