Дт 643 "З податкових зобов’язань"
Кт 641, анал. рахунок "З податку на додану вартість" - 167
Таким чином, записи в обліку на відвантаження товарів, оплачених у звітному місяці, будуть здійснюватись у звичайному порядку без вияснення за кожною операцією, пов’язаною з оплатою і відвантаженням товарів, яка із подій сталася раніше. При цьому кореспонденція рахунків визначається без застосування субрахунку 643 "З податкових зобов’язань". В наступному місяці субрахунок 643 застосовується тільки по відношенню до нарахованих податкових зобов’язань з ПДВ на товари, що були передоплачені за станом на початок звітного місяця.
При відвантаженні товарів на умовах наступної оплати податкове зобов’язання з ПДВ виникає в момент відвантаження товарів. Тому рахунок 643 також не застосовується (Дт 702 "Дохід від реалізації товарів" - Кт 641, анал. рахунок "З податку на додану вартість").
Не трудно прийти до висновку наскільки спроститься в цьому випадку облік реалізації товарів і податкових зобов’язань з ПДВ, скільки часу та коштів буде зекономлено. Але зазначимо, що й рекомендований автором спрощений облік ще не є достатньо раціональним і дохідливим з розглянутих вище причин.
19. При спрощеному бухгалтерському обліку реалізації товарів і податкових зобов’язань з ПДВ записи платежів в облікових регістрах за дебетом рахунку 31 "Рахунки в банках" необхідно здійснювати в наступному порядку:
За дебетом рахунку 31 "Рахунки в банках" на надходження платежів від покупців (Дт 31 "Рахунки в банках" . - Кт 36 "Розрахунки з покупцями та замовниками" і ін.) суми отриманих платежів необхідно записувати одною сумою без виділення ПДВ, а суму ПДВ, що входить до цих платежів, треба записати в окремих графах облікового регістру після графи "Разом" за дебетом рахунку 31 як "в т.ч. ПДВ" з виділенням сум ПДВ:
- в складі оплат за відвантажені товари;
- в складі отриманих не збалансованих передоплат покупців (виділяється за даними сальдової відомості, табл. 4).
За підсумковими даними облікового регістру за дебетом рахунку 31 "Рахунки в банках" мають бути зроблені записи:
1. Дт 31 "Рахунки в банках"
Кт 36 "Розрахунки з покупцями та замовниками" і ін. - на всю суму оплат, отриманих від покупців згідно з платіжними документами.
2. Дт 643 "З податкових зобов’язань"
Кт 641, анал. рахунок "З податку на додану вартість" - на суми ПДВ у складі авансових платежів, одержаних від покупців і замовників, в рахунок яких товари не відвантажені, за даними сальдової відомості (п. 17).
Запис Дт 702 "Дохід від реалізації товарів" - Кт 643 "З податкових зобов’язань" здійснюють за підсумком за місяць за документами на відвантаження товарів в рахунок авансових платежів, отриманих в попередніх звітних періодах.
Підсумки сум ПДВ в графі "в т.ч. ПДВ" облікових регістрів за дебетом рахунків 31 і ін. є контрольними для сум ПДВ, сплачених покупцями в звітному місяці.
20. Вище розглядались спрощені записи в синтетичному обліку податкових зобов’язань з ПДВ з використанням субрахунку 643 "З податкових зобов’язань". Очевидно, що аналітичний облік до цього субрахунку повинен вестись із записами сум ПДВ на підставі відповідних товарних і платіжних документів та податкових накладних на окремих рахунках або в спеціальних відомостях лінійно-позиційним способом за кожним із цих документів. Без такого обліку неможливо забезпечити належний контроль за правильністю і повнотою розрахунків з бюджетом по ПДВ.
Враховуючи, що остаточні платежі до бюджету податку на додану вартість здійснюються за підсумком господарських операцій за звітний місяць, викладений вище порядок спрощеного обліку податкових зобов’язань з ПДВ на повноту здійснення цих платежів не впливає. Такий порядок обліку вирішує лише питання спрощення бухгалтерського обліку реалізації товарів і податкових зобов’язань з ПДВ та посилення контролю за платежами до бюджету, за наявністю заборгованості з податку на додану вартість.
Належно організований і поставлений бухгалтерський облік реалізації товарів і податкових зобов’язань з ПДВ, що забезпечує стан ажуру в обліку здійснених господарських операцій, має важливе значення для підвищення ефективності роботи підприємств, для забезпечення своєчасних і повних розрахунків з бюджетом за податковими зобов’язаннями з податку на додану вартість.
6. Бухгалтерський облік товарних надбавок в роздрібній торгівлі
Загальні положення
Фінансові результати за видами торговельної діяльності (оп-това торгівля, роздрібна торгівля, громадське харчування) повинні визначатись окремо. Це пов’язано в першу чергу з необхідністю визначення їх рентабельності та ефективності, а також пояснюється застосуванням різних облікових цін на товари.
На підприємствах роздрібної торгівлі та інших підприємствах торгівлі, що обліковують товари за продажними роздрібними цінами, дохід створюється за рахунок торговельної націнки на реалізовані товари. В кінці місяця за підсумком торговельних операцій за звітний місяць ці підприємства визначають і відображають в обліку суми торговельних націнок, що відносяться до реалізованих товарів.
Згідно з пунктом 5 Інструкції з бухгалтерського обліку податку на додану вартість від 1.07.97 р.№ 128 зі Змінами і доповненнями до неї від 17.10.97 р. № 218 торговельна націнка і податок на додану вартість на товари мають обліковуватись на рахунку "Торговельна націнка", субрахунок 1 "Товарні надбавки". Враховуючи, що субрахунок 1 може використовуватись на торговельних підприємствах, які здійснюють тільки один вид торгівлі, то на підприємствах, що здійснюють 2 – 3 види торгівлі, товарні надбавки повинні обліковуватись за видами діяльності на окремих субрахунках.
Новим Планом рахунків окремий синтетичний рахунок для обліку торговельної націнки на товари не передбачений. Тому в робочому плані рахунків торговельним підприємствам з метою спрощення синтетичного і аналітичного обліку та уникнення плутанини в бухгалтерських записах для обліку товарних надбавок доцільно виділити окремий синтетичний