за фактичною собівартістю з кредиту рахунків | Непрямі податки та інші платежі | Разом (дебет рахунка "Собівартість реалізації") | За продажними цінами (кредит рахунка | Дата | Сума | Кореспондуючий рахунок

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15

___________________

(підпис)

Типова форма № В-7

ВІДОМІСТЬ

обліку розрахунків з постачальниками за _______________ 200__ р.

№ пор. | Номер документа, дата | Постачальник, місце | Сальдо на початок місяця (заборгованість) | 3 кредита рахунка "Розрахунки з постачальниками та підрядчиками" в дебет рахунків (належить по рахунку) | Дебет рахунка "Розрахунки з постачальниками та підрядчиками" (оплачено) | Сальдо (заборгованість)

підприємству | постачальнику | Разом | Дата | Кореспондуючий рахунок | Сума | підприємству | постачальнику

І | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | ІЗ | 14 | 15 | 16

___________________

(підпис)

Типова форма № В-8

ВІДОМІСТЬ

обліку заробітної плати за ______________ 200_р.

№ пор. | Прізвище, ім'я, по батькові | Посада | Залишок заробітної плати на початок місяця (заборгованість працівникам) | Кредит (нараховано), рахунок "Розрахунки по оплаті праці"

в дебет рахунків | Разом по кредиту рахунка "Розрахунки по оплаті праці"

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10

Продовження

Дебет (утримано) , рахунок “Розрахунки по оплаті праці” | До видачі | Розписка в одержанні | Відрахування

В кредит рахунків | Разом по дебету рахунка “Розрахунки по оплаті праці” | на соціальне страхування | у Фонд сприяння зайнятості населення

Видано аванс | Податки

11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20

Типова форма В-9

Відомість (шахова)

за ____________________ 200__ р.

Дебет рахунків | З кредиту рахунків згідно з відомостями | Разом по дебету рахунків

В-1 | В-2 | В-3 | В-4 | В-5 | В-6 | В-7 | В-8

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26

Разом по кредиту рахунків

____________________

(підпис)

5. Помилки в бухгалтерських записах, способи їх виявлення і виправлення

У процесі облікової реєстрації господарських операцій можуть виникнути помилки - від простих описок до неправильної кореспонденції рахунків. Для забезпечення достовірності показників обліку необхідно до складання звітності перевірити правильність облікових записів і виправити їх (якщо вони мали місце). Помилки виявляють різними способами залежно від їх характеру і форми ведення бухгалтерського обліку. Так, при меморіально-ордерній формі повнота і правильність облікових записів встановлюється звіркою підсумків дебетових і кредитових оборотів синтетичних рахунків в оборотній відомості з підсумком обороту реєстраційного журналу. Обороти і залишки по аналітичних рахунках в оборотних відомостях порівнюють з даними відповідного синтетичного рахунка.

При журнально-ордерній формі записи в облікових регістрах звіряють з даними первинних документів, що послужили підставою для записів у них. Крім того, система регістрів журнально-ордерної форми побудована так, що дає змогу контролювати правильність облікових записів шляхом взаємної звірки підсумків окремих журналів-ордерів і допоміжних відомостей. Про проведення таких перевірок бухгалтер робить відповідні відмітки і ставить свій підпис.

Поширеним способом виявлення помилок є суцільна перевірка пунктуванням записів. Суть його полягає у тому, що всі записи в обліковому регістрі, в якому виявлені розбіжності, послідовно звіряють з документами або іншими обліковими регістрами, в яких відображені ті самі операції. Перевірену суму позначають знаком "V" або крапкою (пунктують). При цьому видно, які записи уже перевірено і де ще може бути помилка.

У бухгалтерському обліку можуть траплятися помилки внаслідок неправильно складеної проводки. Такі помилки можуть бути виявлені при перегляді кореспондуючих рахунків або ознайомленні з економічним змістом відображених в обліку операцій.

Порядок виправлення помилок залежить від їх характеру і часу виявлення. Діючим Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку передбачено виправлення помилок такими способами: коректурним, "червоним сторно" (від'ємних чисел) і доповнюючих проводок.

Коректурний спосіб виправлення помилок полягає у тому, що неправильний запис закреслюється однією рискою так, щоб можна було прочитати закреслене, а зверху пишуть правильну суму (або текст). Виправлення помилки повинно бути застережено надписом "Виправлено" і підтверджене підписом: у документі - особи, що підписала документ, в обліковому регістрі - особи, що зробила виправлення, з зазначенням дати. Цим способом користуються для виправлення описок або арифметичних помилок, допущених у документах (окрім банківських, касових і цінних паперів) або в облікових регістрах, якщо помилка була швидко виявлена і не позначилася на підсумках облікових записів.

Якщо ж помилка пов'язана з неправильною кореспонденцією рахунків або виявлена після підбиття підсумків в облікових регістрах, виправляти її коректурним способом не можна, тому що при закресленнях і виправленнях записів у кількох місцях регістр набуває неохайного вигляду. Помилки такого характеру виправляють способом "червоного сторно" або доповнюючих бухгалтерських проводок.

Спосіб "червоне сторно " Термін