обмежений об'ємом вільної оперативної пам'яті. Для редактування документів розміром в сотні і тисячі Кбайт використовуйте ЛЕКСИКОН, Multi-Edit, Microsoft Word та інші потужні редактори.
2.11. Робота зі списками
Крім роботи з меню, перегляду і редактування документів і заповнення бланків запитів, суттєвим елементом роботи користувача з "1С:Бухгалтерією-Проф." являється обробка різниих списків. Так, журнал операцій, рахунки і субрахунки бухгалтерського обліку, найменування звітів, документів, видів об'єктів аналітичного обліку (субконто) і т.д. надаються користувачеві у вигляді списків. Для зручності роботи обробка різних видів списків максимально уніфікована. В цьому параграфі ми обговоримо загальні принципи роботи зі списками.
Список складається із послідовності однотипних записів, які виводяться на екран вертикально (один під другим). У списку може бути одна або декілька граф (стовпців). В графах розміщуються однотипні показники кожної позиції списку.
Якщо список достатньо довгий, то на екран виводяться тільки декілька рядків (записів) списку, а решту буде видно при гортанні списка вниз і вверх.
Режими доступу до списку. В залежності від виду списка і того, з якого місця програми здійснюється звертання до списку, список може бути доступний для:
перегляду і коректування;
вибору;
вибору і коректування.
Якщо список виведений на екран тільки для вибору , то світловою плямою (курсором) на екрані виділяється біжучий рядок списку. Якщо ж список доступний і для коректування, світловою плямою (курсором) виділяється біжуча графа біжучого рядка списку.
Перегляд списку. При перегляді списку Ви можете використовувати слідуючі клавіші:
і - на один рядок вверх і вниз;
PgUp і PgDn - на сторінку (розмір екрану) вверх і вниз;
i - на одну колонку вліво і вправо ( якщо список доступний для коректування);
Home i End - на початок і кінець списку;
Ctrl PgUp i Ctrl PgDn - зсуває вміст вікна на один рядок вверх і вниз, при цьому курсор залишається на попередньому рядку.
Вихід з перегляду списку. Якщо список виведено на екран для перегляду ( з можливістю коректування чи без неї), то вихід з режиму здійснюється натисненням клавіші Esc.
Якщо ж список виведено на екран для вибору з нього деякого рядка, то клавіша Enter здійснює вихід з вибором текучого елементу списка, а клавіша Esc - вихід з відмовою від вибору.
Коректування списку. Для тих списків, які виведені на екран для перегляду і коректування або для вибору і коректування, є можливість добавляння нових записів, коректування і знищення вже наявних.
Добавляння записів. Для того, щоб добавити новий запис в список, слід натиснути клавішу Ins. Після цього можна здійснювати послідовний ввід даних в графи запису. Якщо введене значення не повністю заповнює графу, то для закінчення вводу в цю графу слід натиснути Enter. В будь-який момент Ви можете перервати ввід нового запису натисненням клавіши Esc.
Значення кожного поля (в залежності від його типу) може вводитися або безпосередньо, або шляхом вибору з довідника потрібного значення. Для повернення в попереднє поле використовуйте або клавішу (для полів, які вводяться по значенню), або клавішу (для полів, які вибираються зі списка).
При зверненні до пустого списка полів перехід в режим вводу нових записів здійснюється автоматично.
Коректування записів. Для коректування записів слід підвести курсор до графи, яку необхідно коректувати і натиснути клавішу Enter (при коректуванні списка, виведеного для вибору з нього стрічки - клавішу * ). Коректування здійснюється аналогічно вводу нового запису.
Знищення запису. Для знищення запису зі списка слід встановити на неї курсор і натиснути клавішу Del. На екран буде виведено запит про підтвердження необхідності знищення. Натисніть Enter для знищення запису або Esc для відмови від знищення.
Сортування списку. Списки, що виводяться на екран, переважно впорядковані в певній послідовності (номерів, дат, назв і т.п.). При цьому знову введені і відредаговані записи поміщаються не в кінець списка, а в певне місце згідно з біжучим порядком записів.
В деяких списках Ви можете змінювати порядок виводу записів на екран. Наприклад, в журналі операцій можна впорядкувати записи по даті, дебету, кредиту, сумі або змісту проводки. В таких випадках над графами списку показані назви функціональних клавіш ( F2, F3 і т.д.), що використовуються для впорядкування списку по відповідній графі, а напис, що вказує біжучий порядок записів, виділено світловою плямою.
Швидкий пошук. При перегляді списків Ви можете здійснити швидкий пошук стрічки списка. Якщо список може бути впорядкований різними способами, то пошук виконується по перших символах тієї графи, по якій впорядковано список.
Для швидкого пошуку запису спочатку впорядкуйте, якщо це можливо, список по тій графі, по значенню якої Ви хочете здійснити пошук ( натисніть F2, F3 і т.д.). Потім вводьте початкові символи (букви, цифри) того значення, яке Ви хочете знайти в списку. У випадку знаходження введеного символу він відображається в нижній частині списка, а вказівник встановлюється на перший елемент, що відповідає введеним символам. Для зняття останнього символа зі стрічки пошуку використовуйте клавішу Backspace (стрілка вліво над клавішею Enter).
Пошук має певні особливості:
Дати. При пошуку по даті вказуйте спочатку рік, потім (без крапки) місяць і день, наприклад, "930123".
Грошові суми. При пошуку по сумі для пропуску розрядів, які нічого не означають зліва вводьте пробіли.
Стрічки символів. При пошуку по довгій символьній стрічці (наприклад, по змісту операції в журналі операцій) клавіша Tab включає в стрічку пошуку символи знайденої стрічки до кінця слова. Наприклад, якщо слід знайти стрічку "купівля автомобіля КамАЗ", і при натисненні