Enter, встановити, чи будуть проводки вигружатися в файл типу DBase (.DBF-файл) BMPTRANS.DBF, або ж в текстовий файл BMPTRANS.TXT.
Після цього треба виділити курсором надпис "Вигрузити" і натиснути Enter.
Зауваження .
1. При переносі проводок на інше робоче місце, організоване на тому ж комп"ютері, доцільно в полі "Диск, директорія" вказати директорію цього іншого робочого місця.
2. При переносі переносяться тільки проводки, але не заголовки документів .
3. При переносі зведенних проводок ці проводки формуються за кожний місяць окремо. Перед вигрузкою зведенних проводок необхідно виконати розрахунок підсумків за робочий квартал.
4. Якщо Ви використовуєте перенос зведених проводок, то необхідно слідкувати за тим, щоб при вводі операцій по рахунках з субрахунками субрахунок вказувався в кожній проводці, де зустрічається даний рахунок. В противному випадку при переносі може виникнути дублювання проводок.
5. При переносі детальних проводок треба забезпечити ( адміністративними мірами) тотожність довідників аналітичного обліку, в противному випадку дані аналітичного обліку будуть перенесені неправильно. Якщо підтримувати тотожність довідників аналітичного обліку (номерів субконто і видів субконто) важко, треба використовувати мережеву версію "1С:Бухгалтерії-Проф.", яка дозволяє одночасно вводити дані з декількох робочих місць локальної мережі.
Загрузка проводок. Для загрузки проводок за робочиий квартал з BMPTRANS.DBF або BМPTRANS.TXT, виберіть в групі "Операції" головного меню пункт "Перенос операцій". На екран буде виведений запит. Ви можете встановити слідуючі параметри загрузки проводок:
виділивши клавішами , , і поле під надписом "Диск, директорія" і натиснувши Enter, задайте диск і директорію, в якій знаходиться файл з проводками;
встановивши клавішами , , і курсор справа від надпису "DBF" або "TXT" і натиснувши Enter, встановити, чи будуть проводки зчитуватись з файлу BMPTRANS.DBF, чи з файлу BМPTRANS.TXT;
виділивши клавішами , , і поле під надпиисом "Роб. Місце" і натиснувши Enter - задати номер робочого місця у проводок, що зчитуються. Якщо це поле залишити порожнім, то зчитаються проводки з номером робочого місця, що вказане в першій проводці вихідного файла.
Після цього треба виділити курсором напис "Завантажити" і натиснути Enter. Програма виведе повідомлення:
Знищити існуючі операції - Enter! Не знищувати - Пробіл! Відмова - Esc!
Ви можете натиснути:
Enter, щоб перед загрузкою проводок були знищені всі проводки в робочому кварталі з номером робоого місця, що вказане в полі "Роб. місце";
Пробіл, щоб загрузити проводки без будь-якого знищення існуючих проводок;
Esc, щоб відмовитись від загрузки проводок.
Зауваження.
Перед загрузкою проводок рекомендують створити архівну копію (див. п. 10.1).
Знищення проводок. Для знищення проводок за робочий квартал з данним номером робочого місця виберіть в групі "Операції" головного меню пункт "Перенос операцій". На екран буде виведений запит. Виділивши клавішами , , і поле під надписом "Роб. Місце" і натиснувши Enter, вкажіть номер робочого місця у проводок, що знищуються. Після цього виділіть курсором напис "Знищити" і натисніть Enter. Програма виведе повідомлення:
Знищити існуючі операції - Enter ! Не знищувати - Пробіл! Відмова - Esc!
Ви можете натиснути:
Enter - для знищення проводвок з заданним номером робочого місця;
Пробіл - або Esc - для відмови від знищенння проводок.
Зауваження.
1. Як правило, дана функція використовується в спеціальних випадках: наприклад, при помилковій загрузці частини операцій.
2. Для знищенння всіх проводок за данний період Ви можете скористатись режимом " Знищення даних" з групи " Операції " головного меню (див. п. 10.4).
Формат файлу переносу операцій. Якщо проводки вигружаються в текстовому виді ( в файлі BMPTRANS.TXT), то кожна проводка представляється у виді рядка, в якому через кому в наступному порядку перераховані реквізити проводки:
Номер робочого місця проводки
Дата проводки (формат - дд.мм.гг)
Рахунок дебета проводки
Субрахунок дебета проводки
Рахунок кредита проводки
Субрахунок кредита проводки
Сума проводки
Короткий зміст проводки
Код субконто дебета проводки
Код субконто кредита проводки
Кількість проводки
Валюта
Сума в валюті
Текстові реквізити заключаються в лапки. В полях "код субконто дебета" і "код субконто кредита" вказується номер виду субконто, зразу за яким через дві крапки перераховуються номери кожного рівня субконто. Якщо файл BMPTRANS.TXT створюється для загрузки проводок в "1С:Бухгалтерію-проф.", то останні три поля в ньому можуть бути пропущені, а текстові поля можуть не бути заключені в лапки.
Якщо проводки вигружаються у виді .DBF-файла ( в файл BMPTRANS.DBF), то структура створюваного файла .DBF буде така ж сама як у файла проводок - BMPOPER.DBF. Кожний запис цього файлу містить наступні поля:
Тут поля SPSKNO1 і SРSKNO2 містять номери виду субконто і номери трьох рівнів субконто ( на кожний номер по 5 позицій ).
Як уникнути дублювання проводок. При веденні окремих розділів бухгалтерського обліку на різних робочих місцях може виникнути дублювання проводок. Наприклад, проводка Д05-К60 може бути відображена і в обліку матеріалів, і в розрахунках з постачальниками. При злитті проводки, що дублюються необхідно знищити.
Щоб уникнути дублювання проводок, треба на кожному робочому місці використовувати свій номер робочого місця, що вказується в запиті "Параметри". Для тих проводок, які не повинні переноситись на головне робоче місце, треба вручну (або з допомогою механізму типових операцій ) вказати інший номер робочого місця (наприклад, поставити знак "-"). Тоді позначені подібним чином проводки можуть бути автоматично відкинуті при переносі проводок на головне робоче місце.
10.3. Закриття періоду
Данна функція програми виконує розрахунок підсумків за текучий робочий період і перехід до наступного робочого періоду. Для закриття періоду виберіть в групі "Операцїі" головного меню пункт "Закриття періоду". Програма виведе запит:
Підтвердження закриття періоду - Enter !
Для підтвердження у відповідь на цей запит потрібно натиснути клавішу Enter.
Якщо підсумки текучого робочого періоду вже розраховані