(див. п.7.1.), програма виведе повідомлення:
Підсумки вже розраховані ! Перерахувати - Enter, Відмова - Esc.
В цьому випадку можна відмовитись від перерахунку, натиснувши клавішу Esc.
Після цього програма пропонує встановити новий інтервал видимості проводок (див. п.4.9.). Якщо виведений на екран інтервал Вас задовільняє, натисніть клавішу Esc.
Зауваження.
1. Перед закриттям рекомендуємо зберегти архівну копію на дискетах (див. п.10.1).
2. Для повернення до попередньго робочого періоду слід змінити параметр “Робочий період” в режимі “Розрахунок підсумків” (див. п.7.1.).
3. Даний режим можна взагалі не використовувати - зручніше просто змінити період і виконати розрахунок підсумків. Режим залишений в програмі, в основному, для сумісності з “1С:Бухгалтерія” версії 3.0.
10.4. Знищення даних
Для фізичного знищення з бази данних операцій за минулі періоди можна використовувати режим “Знищення даних” з групи “Операції” головного меню. При знищенні звільнюється місце, зайняте цими операціями на диску. Знищувати дані слід тільки тоді, коли немає сумнівів в тому, що операції вибраного періоду більше не стануть потрібними.
Для знищення даних виконайте слідуючі дії:
Виберіть з групи “Операції” головного меню режим “Знищення даних”.
У виведеному на екран запиті виділіть клавішами пункт справа від напису “з” (або “с” - в російському) і клавішами + і - встановіть початок періоду, за який знищуються проводки.
Виділіть пункт справа від напису “по” і клавішами + і - встановіть кінець періоду, за який знищуються проводки.
Для знищення проводок виділіть напис “Виконати” і натисніть Enter. Якщо Ви передумали знищувати проводки, натисніть Esc.
Після знищення даних програма виводить запит:
Знищені дані повинні змінити підсумки - Enter, Ні - Esc.
Якщо Ви знищуєте проводки за минулий період для зменшення об’єму інформації, яка зберігається, слід натиснути Esc, щоб підсумки залишились без змін. Якщо Ви знищуєте помилково введені проводки - натисніть Enter і виконайте розрахунок підсумків (див. п.7.1.).
Зауваження.
1. Перед знищенням рекомендується зберегти архівну копію на окремих дискетах (див. п.10.1.).
2. Залишки і обороти за минулі періоди не знищуються.
3. Знищені дані можна відновити тільки при наявності архівної копії (відновлювати архівну копію краще в окремому каталозі, щоб не затерти останні поновлення).
10.5. Експорт шахматки в формат Lotus.
Дана функція програми здійснює перетворення залишків на початок періоду та оборотів у вигляді шахматки в формат електронної таблиці Lotus 1-2-3 (формат .WK1).
Для використання цієї функції виберіть пункт “Експорт в формат Лотос 1-2-3” з групи “Звітність” головного меню. При цьому буде створений файл OUT123.PRN, який вміщає розрахункові дані і макрокоманди для настройки Lotus.
Файл OUT123.PRN автоматично загружається програмою Lotus 1-2-3 при використанні файла автозапуска AUTO123.WK1, що додається. Після цього Ви зможете виконати аналіз підсумків фінансової діяльності з використанням обчислювальних та графічних засобів програми Lotus 1-2-3.
Зауваження.
Якщо в списку зовнішніх програм (див. п.11.3) вказана директорія для програми Lotus 1-2-3, то при експорті шахматки файли OUT123.PRN i AUTO123.WK1 поміщаються у вказану директорію.
Для експорту даних та підсумків в електронні таблиці можна також використати звіти довільної форми.
Даний режим можна взагалі не використовувати - зручніше створити звіт довільної форми і вивести з його допомогою саме те, що Вам потрібно. Режим залишено в програмі, в основному, для сумісності з “1С:Бухгалтерією” версії 3.0.
