ім'я файла, який містить даний звіт (графа "Вихідний файл");
натисніть клавішу Enter.
9.5. Приклади використання звітів
Приклад 1.
Звіт про склад затрат. Для створення звіту про склад затрат на підприємстві можна використовувати слідуючу форму звіту.
* Розрахунок складу затрат за квартал
!К
* Основні засоби і нематеріальні активи
!П01=ОБ20,02+ОБ20,04
* Матеріали
!П02=ОБ20,05
* Заробітна плата
!П03=ОБ20,70+ОБ20,69.01+ОБ20,69.02+ОБ20,68.12
* Податки
!П04=ОБ20,68-ОБ20,68.11
* Загальногосподарські
!П05=ОБ20,26
* Інші
!П06=ДО20-П01-П02-П03-П04-П05
* Всього
!П07=ДО20
* Середня зарплата по співробітниках: К17 - кількість співробітників
!П08=П03/К17
СКЛАД ЗАТРАТ ПО
[К1 ]
МАТЕРІАЛИ [П01 ]
АМОРТИЗАЦІЯ [П02 ]
ЗАРПЛАТА [П03 ]
ПОДАТКИ [П04 ]
ЗАГАЛЬНОГОСПОДАРСЬКІ [П05 ]
ІНШІ [П06 ]
ВСЬОГО [П07 ]
СЕРЕДНІ ЗАТРАТИ НА
ЗАРПЛАТУ ПО СПІВРОБІТНИКАХ [П08 ]
Зауваження.
Щоб вести облік затрат по підрозділах підприємства, можна ввести субрахунки 20 рахунка і виконати всі розрахунки по кожному субрахунку.
Приклад 2.
Нарахування амортизації. Звіти можна використовувати не тільки для підготовки вихідних документів, але і для автоматичної генерації проводок. Для цього слід створити звіт в форматі файлу переносу операцій /BMPTRANS.TXT/, і рахувати цей файл з допомогою режиму "Перенесення проводок" групи "Операції" головного меню (див.п.10.2). Розглянемо як приклад використання звіту для розрахунку амортизації по всіх основних засобах.
Будемо вважати, що:
В список видів субконто включено вид "Основні засоби".
Для рахунків 01 і 02 вказано ведення аналітичного обліку з видом субконто "Основні засоби".
Для всіх об'єктів вида субконто "Основні засоби" в параметрі з номером 1 вказаний строк амортизації в місяцях.
Тоді для генерації потрібних проводок можна скористатися слідуючим звітом:
!М11
!ВЫБРАТЬ СУБКОНТО ВИД 1 ВСЕ
!П01=?(СН > 0 \ СН&1 \ 0)
!П02=СНД01:&-СНК02:&
!П01=?(П02 < П01 \ П02 \ П01)
!ЕСЛИ СН&.1>0 И П01>0
3,30.11.93,20,,02,,[П01 ],Знос:[СН& ],,[СВК& ]
!КОНЕЦ ЕСЛИ
!СЛЕДУЮЩИЙ СУБКОНТО
Приведемо пояснення по кожній стрічці окремо.
!М11 - спочатку встановлюється місяць, за який нараховується амортизація. Тут це робиться за листопад 1993р.
!ВИБРАТЬ СУБКОНТО ВИД 1 - на екран буде виведено список субконто виду "Основні засоби", у відповідь на запит слід натиснути Enter або F8. Якщо номер виду субконто не дорівнює одиниці, потрібно після слова ВИД вказати потрібний номер.
!П01=?(СН > 0 \ СН&1 \ 0) - якщо для вибраного субконто задана норма амортизації, то показник П01 розраховується як дебетовий залишок по вибраному субконто на початок місяця, поділений на термін амортизації в місяцях (значення першого параметра субконто). Якщо норма амортизації не задана, П01 присвоюється нульове значення.
!П02=СНД01:&-СНК02:& - показник П02 дорівнює залишковій вартості вибраного основного засобу.
!П01=?(П02 < П01 \ П02 \ П01) - показник П01 розраховується як мінімум з показників П01 і П02 (амортизація не може бути більшою залишкової вартості).
!ЕСЛИ СН&.1>0 И П01>0 - виконується перевірка: якщо для субконто не встановлена норма амортизації або нарахований знос дорівнює нулю, проводка не формується.
3,30.11.93,20,,02,,[П01 ],Знос:[СН& ],,[СВК& ] - дана стрічка включається в формований текст звіту, і являє собою проводку в форматі файла переносу операцій. Стрічка містить:
3 - номер робочого місця, яким "помічаються" згенеровані проводки.
30.11.93 - дата формованої проводки /остання дата місяця, за який нараховується амортизація/.
20,,02,, - кореспонденція рахунків в проводці /субрахунки пропускаються/.
[П01 ] - сума проводки.
Знос:[СН& ] - текст проводки.
,, - субконто дебета проводки пропускається.
[СВК& ] - номер виду субконто і номер субконто.
!КОНЕЦЕСЛИ - кінець умовного оператора.
!СЛЕДУЮЩЕЕ СУБКОНТО - перехід до обробки слідуючого субконто. Всі дії після команди !ВЫБРАТЬ СУБКОНТО повторюються до закінчення списка субконто даного виду.
Тоді для розрахунку амортизації слід буде створити новий звіт з вказаним вище змістом, як це описано в п.9.3. Застосовувати його треба буде наступним чином.
Перед виконанням звіту слід, при необхідності, виправити його текст, вказавши в першій стрічці номер місяця, за який нараховується амортизація, а в сьомій - дату створюваних проводок.
Виконайте звіт. При цьому проводки в текстовому вигляді потрапляють в файл OUT.TXT.
Ввійдіть в режим "Зберегти в архіві" групи "Сервіс" головного меню, добавте в список стрічку з описом "Нарахування амортизації" і іменем файла BMPTRANS.TXT, якщо такої стрічки ще немає. Після цього встановіть курсор на дану стрічку і натисніть Enter. При цьому файл OUT.TXT переписується в файл BMPTRANS.TXT.
Ввійдіть в режим "Перенесення операцій" групи "Операції" головного меню, очистіть в виведеному на екран запиті поле з вказанням диска і директорії /щоб при завантаженні використовувалася біжуча директорія/, встановіть режим завантаження з текстового файла (TXT) і виконайте пункт меню "Завантажити". Згенеровані проводки будуть поміщені в журнал операцій.
Якщо список субконто "Основні засоби" має більше одного рівня, перед виконанням звіту слід встановити параметр "Включати підпорядковані субконто" в режимі "Параметри". На момент виконання звіту повинен бути виконаний основний розрахунок за квартал, в який входить місяць, по якому нараховується знос.
Зауваження.
Більш зручно при нарахуванні амортизації і в інших ситуаціях, коли потрібна автоматична генерація проводок, використовувати режим "Документи і розрахунки" (див.розд.6).
