організація ніколи не буває постачальником і покупцем), то більш прийнятним є другий варіант. Так само і для підзвітних осіб можна вести один або два види субконто, і обидва ці рішення мають свої недоліки та переваги.
3.6. Список значень субконто (об’єктів аналітичного обліку)
Списки значень субконто складаються з переліку об’єктів аналітичного обліку одного виду. Можлиивим є також створення багаторівневих списків.
Звертання до списків значень субконто здійснюється:
зі списка видів субконто при натисненні клавіші F3 (при цьому виводиться список для того виду субконто, на якому встановлено курсор);
при вводі даних в журнал операцій для проводок по тих рахунках, по яких передбачене ведення аналітичного обліку (при цьому виводиться список для виду субконто, асоційованого з відповідним рахунком або субрахунком);
з коректування плану рахунків;
при складанні стандартних звітів (див.розд.8).
Формат списку значень субконто. Список значень субконто має три графи: код, назва субконто і ціна. Ви можете впорядкувати список по коду субконто (натиснувши F2), або по назві субконто (натиснувши F4 ).
Графа ціна заповнюється для тих об’єктів аналітичного обліку, для яких вона має зміст (наприклад, основні засоби, матеріали). Ціна субконто використовується при формуванні суми для тих рахунків, по яких ведеться кількісний облік.
Перегляд списку значень субконто. Як і всі списки, Ви можете переглядати список значень субконто з допомогою клавіш , , , , PgUp , PgDn . Натиснувши Home , Ви переведете курсор на початок списку, а натиснувши End - в кінець списку. З допомогою алфавітно-цифрових клавіш Ви можете здійснити швидкий пошук субконто по його назві (якщо список впорядкований по назві), або по номеру (якщо список впорядковано по номеру). Натиснувши F1 , Ви можете отримати довідку (допомогу). Клавіша F10 виводить на екран "меню дій" - довідку зі списком доступних в даному режимі дій.
Перегляд параметрів субконто. При натисненні клавіші F5 на екран виводиться список параметрів біжучого субконто (див. нижче) і Ви можете його переглядати, або коректувати, як це описано нижче. Крім того, при натисненні Ctrl і Ctrl в правій графі списку значень субконто замість ціни виводиться один з параметрів субконто (натискаючи Ctrl і Ctrl , Ви можете вибрати потрібний параметр). Ви можете його переглядати, чи коректувати.
Вихід з перегляду. Якщо список значень субконто був викликаний зі списку видів субконто (функція "Види субконто" групи "Операції" головного меню), то натиснення Esc поверне Вас в головне меню програми. Якщо ж список був викликаний для вибору з нього конкретного субконто, то натиснення Esc приведе до виходу з відмовою від вибору, а Enter - до вибору субконто. В останньому випадку, якщо вибране субконто має підпорядковані, то на екран буде виведено список підпорядкованих субконто і Ви змушені будете робити вибір до тих пір, поки не дійдете до субконто, яке не має підпорядкованих.
Якщо список субконто було викликано для формування звіту ( функції "Аналіз рахунку по субконто", "Аналіз субконто", "Карточка субконто" та ін. з групи "Звітність" головного меню), то Ви можете, натиснувши Ctrl Enter , вибрати для складання звіту субконто не самого "нижнього" рівня (тобто такі, що мають підпорядковані субконто).
Пошук стрічки. Крім швидкого пошуку субконто по його номеру або назві, програма дозволяє здійснити пошук субконто по довільній стрічці символів, яка входить в будь-яку з граф визначення субконто. Пошук здійснюється з допомогою слідуючих клавіш:
Alt F7 | задання стрічки символів і пошук цієї стрічки вниз від біжучої позиції в списку субконто;
Alt F8 | пошук слідуючого входження даної стрічки в списку субконто;
Alt F6 | пошук попереднього входження даної стрічки в списку субконто.
Зауваження.
Для пошуку стрічки з початку списку слід перед пошуком перейти на початок списку, натиснувши клавішу Home . Якщо список багаторівневий, слід перейти на першу стрічку верхнього рівня.
Ви можете виконати пошук стрічки символів не тільки в назві субконто, а і в його параметрах. Для цього перед пошуком виведіть в праву графу списку субконто клавішами Ctrl і Ctrl параметр, по якому Ви хочете здійснювати пошук, і встановіть на цю графу курсор.
Для багаторівневих субконто пошук стрічки здійснюється по всіх рівнях.
Друк списку значень субконто можливий при виклику списку з режиму "Види субконто" групи "Операції". Для друку списку слід натиснути клавішу F8 . Програма виведе список в тимчасовий текстовий файл і покаже його на екран. Ви можете переглядати цей файл з допомогою клавіш , , , , PgUp i PgDn , Home , End і др. ( див. розд. 2.9). Закінчивши перегляд, натисніть Esc .
Якщо в параметрах програми ( список параметрів можна вивести з режиму перегляду списку значень субконто, натиснувши Alt F10 ) заданий друк на приинтер, програма запитає, чи потрібно друкувати сформований документ. Якщо друк необхідний, приведіть принтер в стан готовності і натисніть Enter , в противному випадку натисніть Esc .
В процесі друку списку субконто порядок друку субконто буде той же, що і на екрані (після натиснення клавіші F2 - по наростаючих номерах субконто, після натиснення F4 - по порядку значень субконто).
Якщо в параметрах програми встановлено режим "Включати підпорядковані субконто", то при виводі списку значень субконто в нього включаються і всі підпорядковані субконто. Для наглядності рівень вкладеності субконто відображається відповідним відступом.
Коректування списку значень субконто. Безпосередньо після створення виду субконто відповідний список значень субконто є пустим. Для вводу в список нової стрічки натисніть клавішу Ins і введіть
