Після встановлення параметру "Указать сумму па затраты вручную" можливий перегляд та редагування тієї суми, в рамках якої підприємство має право віднести свої витрати на ремонт (модернізацію) до валових витрат (для податкового обліку) При проведенні документу витрати, що перевищують вказаний ліміт, будуть віднесені на збільшення балансової вартості відповідної групи основних засобів в податковому обліку Стаття валових витрат у проводці по віднесенню суми витрат, що не перевищує встановлений законодавством рівень віднесення витрат до складу валових витрат підприємства, вказується в реквізиті "Валовые расходы".

При проведенні ремонту власними силами в рядку кількості вказуємо кількість затрачених одиниць запасів на проведення ремонту, саме на підставі цих даних заповнюються рядки "Цена" та "Сумма".

Якщо ремонт (модернізація) необоротного активу здійснюється через будівельне підприємство, то в діалоговій формі документу з'являється закладка "Дополнительно" Встановлений параметр "НДС включен" є ознакою того, що підприємство не має права включати суму ПДВ, яка сплачена підприємству-підряднику, для віднесення й до податкового кредиту Якщо встановити параметр при проведенні документу, буде використовуватись стандартний механізм визначення суми і формування проводок за першою подією.

Заповнення табличної частини документу потрібно починати з вибору в рядку "Счет" бухгалтерського рахунку, що кореспондує по кредиту з рахунком, на який будуть списані витрати на ремонт необоротного активу.

Рахунок, па який будуть списані витрати на ремонт (модернізацію) активу по поточному рядку, задається в реквізиті "Счет модерн". Це може бути відповідний субрахунок рахунку 15 "Капітальні інвестиції", на який списуються витрати по ремонту. В цьому випадку сума витрат (по поточному рахунку) буде віднесена на збільшення балансової вартості такого об'єкту.

Якщо метою поточних витрат на ремонт є оновлення первинного ресурсу необоротного активу, в рахунку "Счет модерн" потрібно вказати один із витратних рахунків та суму поточних витрат, яка буде відображена у складі витрат поточного періоду. При цьому балансова вартість об’єкту бухгалтерського обліку не буде змінена.

Якщо ремонт здійснюється будівельним підприємством, в рядку "Сумма" табличної частини вказується вартість поточних витрат

Ліквідація необоротних активів

Для відображення в обліку факту виведення з експлуатації матеріальних і нематеріальних необоротних активів внаслідок їх реалізації чи списання передбачений документ "Ликвидация необоротных активов" або "Ликвидация необ. активов" (рис. 4.34).

Вибір варіанту вибуття необоротних активів (списання або реалізація) здійснюється в реквізиті "Вид ликвидации" діалогової форми документу.

У випадку виведення з експлуатації об'єктів основних засобів в результаті їх ліквідації на закладці "Дополнительно" потрібно вибрати варіант ліквідації, що забезпечить формування деякого набору проводок в податковому обліку (для виробничих активів) (рис 4.35).

Тут також зазначається рахунок витрат, в дебет якого списується залишкова вартість необоротних активів.

В рядку "Необоротный актив" табличної частини потрібно вказати об'єкт, який підлягає списанню з обліку, після чого всі реквізити, необхідні для введення в документ, автоматично заповнюються з довідника "Необоротные активы".

Для обліку операцій по основних засобах та нематеріальних активах використовується система "Инвентарная картотека", призначена для

ведення обліку окремо по кожній одиниці основних засобів,

збереження інвентарних номерів та інших індивідуальних характеристик основних засобів,

ведення обліку залишкової вартості інвентарного об'єкту на обліковий період,

розрахунку амортизаційних відрахувань,

збереження історії переоцінки, амортизації.

Структура інвентарної картки

В інвентарній картотеці реєструються парні картки - по одній на кожен інвентарний об'єкт, тобто на об'єкт обліку (матеріальну цінність)), який обліковують по рахунку, для якого в Плані рахунків програми встановлено типову норму аналітичного обліку "Основные средства", а також аналітичний облік "Товарные запасы", "МБП", має номенклатуру, зареєстровану в довіднику "Номенклатор", закріплений за матеріально відповідальними особами, зареєстрованими в довіднику "Контрагенты" (рис. 4.36, 4.37 і 4.38).

Кожна зареєстрована в інвентарній картотеці інвентарна картка складається із заголовку та історії інвентарного об'єкта.

Заголовок інвентарної картотеки містить всі дані по інвентарному об'єкту його номер, номенклатуру, матеріально відповідальну особу, за якою числиться інвентарний об'єкт, рахунки, на яких обліковується інвентарний об'єкт і відображається сума нарахованої амортизації, вартість об'єкта (первісна і залишкова, дані про нарахування амортизації тощо).

Всі операції з інвентарним об'єктом реєструються в історії інвентарного об'єкта. Інформація, що в ній зберігається, дозволяє відмінити виконану операцію, тобто видалити а з бази даних програми.

Над інвентарними об'єктами можуть бути здійснені наступні дії:

реєстрація і введення в експлуатацію інвентарного об'єкта,

переміщення інвентарного об'єкта,

переоцінка інвентарного об'єкта,

нарахування амортизації,

списання інвентарного об'єкта.

Облік введення в експлуатацію необоротних активів

Реєстрація інвентарного об'єкта в інвентарній картотеці нічим не відрізняється від реєстрації будь-якого іншого об'єкта обліку. Скориставшись функцією "Добавить" чи "Размножить", можна створити нову інвентарну картку, в яку заносяться основні характеристики інвентарного об’єкта. Інформація про інвентарний об'єкт повинна бути відображена і в peгістрах залишків коштів по рахунках і залишків активів. Залежно від того чи був об'єкт введений в експлуатацію до чи після початку використання програми, дії будуть відрізнятися.

1) якщо об'єкт інвентарного обліку був введений в експлуатацію до початку використання програми, його дані будуть введені бсзпосередньо при заповненні регістрів залишків (при підготовці програми до роботи),

2) якщо об'єкт інвентарного обліку вводиться в експлуатацію вже після переходу на автоматизований облік, то його відображення в peєстрах залишків здійснюється шляхом реєстрації господарської операції і по введенню об'єкта в експлуатацію.

Незалежно від того, коли відбулося введення інвентарного об’єкта в експлуатацію, він повинен бути відображений в інвентарній картці за допомогою функції "Введение в эксплуатацию", в результаті якої в інвентарній картці відображається відповідна оцінка і заноситься рядок в історію інвентарного об'єкта. Одночасно можна зареєструвати і господарську операцію по введенню об'єкта в експлуатацію. Однак, якщо інвентарний об'єкт був введений в експлуатацію до початку використання, або якщо господарська операція по введенню об'єкта