Аналітичний облік розрахунків з покупцями і замовниками ве-деться за кожним покупцем та замовником і кожним пред'явле-ним до оплати рахунком.

Основними джерелами інформації для контролю розрахункових відносин за товарними операціями слугують первинні документи з об-ліку розрахунків з покупцями та замовниками. Порядок та форми роз-рахунків між постачальником та покупцем визначаються в господар-ських договорах, а для обліку експертних угод — у договорі поставки.

На суму оплати за відвантажену продукцію підприємство надає покупцю (замовнику) розрахункові документи.

Ревізору слід ретельно перевірити повноту і своєчасність розрахунків покупців за придбану ними продукцію. Для цього проводиться інвента-ризація розрахунків, надсилаються копії карток аналітичного обліку (контокорентні виписки) при розрахунках з іногородніми покупцями (організації-кредитори висилають організаціям-дебіторам). Підприємство-дебітор повертає картку протягом 10 днів з дня одержання.

Рахунок 36 "Розрахунки з покупцями та замовниками" кореспондує:

За дебетом з кредитом рахунків | За кредитом з дебетом рахунків

30 "Каса"

31 "Рахунки в банках"

70 "Дохід від реалізації"

71 "Інший операційний дохід"

76 "Страхові платежі" |

30 "Каса"

31 "Рахунки в банках"

33 "Короткострокові векселі одержані"

37 "Розрахунки з різними дебіторами"

50 "Довгострокові позики"

63 "Розрахунки з постачальника-ми та підрядниками"

64 "Розрахунки за податками і платежами"

70 "Дохід від реалізації"

93 "Витрати на збут"

З одногородніми покупцями складається акт звірки.

При реалізації товарів (готової продукції), наданні послуг покуп-цям робиться запис: дебет рахунка 30 "Розрахунки з покупцями та замовниками", кредит рахунка 70 "Доходи від реалізації".

Якщо надійшли на рахунок гроші від покупця на основі випис-ки банку, то робиться запис у дебет рахунка 31 "Рахунки в банках" і кредит рахунків 36 "Розрахунки з покупцями та замовниками" або рахунка 70 "Доходи від реалізації".

Перевірка дотримання діючої кореспонденції рахунків щодо роз-рахунків з покупцями та замовниками дає змогу виявити помилки у відображенні розрахункових операцій та встановити факти умисного перекручення облікових даних з метою приховування зловживань.