У Excel можна вводити послідовності (серії), наприклад назви місяців, днів тижня, квартали та ін. Переглянути існуючі серії даних та ввести свої можна в наладках Excel Сервис>Параметры. Введення послідовностей даних здійснюється так само як копіювання: ввести в комірку перше значення, а потім перетягнути мишкою на потрібну кількість комірок, функція Автозаповнення автоматично створить необхідну послідовність.

Якщо не потрібно створювати послідовність, а лише копіювати дані, то при перетягуванні необхідно тримати клавішу Ctrl.

Для введення в комірку послідовності чисел, дат, часу через певний проміжок – вводять у дві комірки перше і наступне значення, виділяють їх і потім перетягують маркер у вигляді чорного хрестика. (наприклад 5, 10,...; 8:00, 8:30,...).

У Excel є функція Автозавершення, якщо вводити у стовпець початкові літери фрази, яка уже була введена раніше, то в комірці відразу появиться вся фраза (однакові прізвища, назви та ін.).

Робота з рядками, стовпцями.

Виділення рядків та стовпців здійснюється клацанням по їх заголовку; декілька сусідніх – перетягуванням мишкою по заголовках; несусідніх – тримаючи Ctrl.

Щоб вилучити рядок, стовпець – їх виділяють і контекстне меню>Удалить або команда Правка>Удалиить.

Щоб вставити рядок, стовпець – контекстне меню>Доавить ячейки>Строку (Столбец) або виконати команди Вставка>Строка (Столбец).

Щоб змінити ширину стовпця чи висоту рядка потрібно помістити вказівник мишки на межі заголовків двох стовпців (рядків), коли курсор перетвориться у тонкий хрестик – перетягнути його на потрібну відстань.

Щоб встановити ширину стовпця (висоту рядка) відповідно до даних - треба двічі клацнути мишкою по межі в заголовку стовпця (рядка).

Задати ширину стовпця (висоту рядка) можна також вказавши їх числове значення в командах Формат>Столбец (Строка)>Ширина (Высота), ввести числове значення і на Ok.

Рядки та стовпці можна приховувати, тоді вони не будуть відображатися на екрані, але дані введені в них не зникнуть. Для цього потрібно виділити відповідні рядки чи стовпці і виконати команди Формат>Строка (Столбец)>Скрыть. Щоб выдобразити приховані рядки чи стовпці, виконують команди: Формат>Строка (Столбец)>Отобразить

Копіювання та переміщення рядків і стовпців та даних в них здійснюється аналогічно, як і комірок.

Робота з робочими листами.

По замовчуванню кількість робочих листів в кожній робочій книзі – 3, їх ярлики розміщені внизу зліва робочої області.

Щоб виділити один лист - потрібно клацнути по ярлику мишкою, ярлик стане світлішим.;

Декілька листів – виділяються аналогічно як об’єкти, тримаючи Shift –сусідні, Ctrl –несусідні.

Щоб зняти виділення – можна виконати дії:

клацнути по невиділеному листі;

в контекстному меню виконати команду Разгрупировать Листы

Щоб добавити новий лист – потрібно виділити Лист перед яким добавиться новий і виконати команду ВставкаЛист, або контекстне менюДобавить Лист, новий Лист отримає назву наступного номера (Лист 4).

Щоб вилучити Лист - його виділяють і виконують команду ПравкаУдалить або контекстне менюУдалить.

Щоб перейменувати Лист – контекстне меюПерейменовать або команда ФорматЛистПерейменовать.

Щоб приховати Лист – команда ФорматЛистСкрыть (Отобразить).

Листи можна копіювати та переміщувати в одній Робочій книзі або між іншими Робочими книгами. Для цього Лист виділяють і виконують команду ПравкаПереместить /Скопировать або контекстне менюПереместить /Скопировать, відкриється діалогове вікно, в якому потрібно вибрати Робочу книгу, куди буде копіюватись Лист і назву Робочого Листа перед яким вставиться скопійований Лист. Внизу цього вікна для копіювання потрібно поставити галочку в режимі создавать копию, інакше Лист переміститься. Також листи можна копіювати та переміщувати зачепивши за ярлички мишкою.

Робота з Робочими Книгами: створення, збереження, перейменування, відкриття, закриття, пошук здійснюється аналогічно як і з будь-якими файлами, кнопками панелі інструментів чи відповідними командами меню.