Приклад

ТОВ "День" уклало з ТОВ "Радуга" договір закупівлі-продажу №151 від 08.03.03 р. на покупку телевізорів "Sumsung" у кількості 20 шт. за ціною 1000,00 грн. Договором передбачено, що першою подією є відвантаження, тобто спочатку телевізори передаються ТОВ "День", а після цього на протязі трьох робочих днів здійснюється їхня оплата.

Процес одержання телевізорів і його документування відбувається в такий спосіб.

1. Бухгалтером Ніколаєнко В.В., відповідальним за оформлення і видачу довірень на експедитора ТОВ "День" Петрова П.П. була виписана довіреність (Ф. № М-2) на одержання від ТОВ "Радуга" телевізорів у кількості 20 шт. У бухгалтерському обліку (бухгалтерськими проводками) дана операція не відображається;

ТОВ "День", м. Київ, вул. Нестеренко, 1
підприємство- одержувач і його адреса
ідентифікаційний код ЄДРПОУ 44441111
ТОВ "День", м. Київ, вул. Нестеренко
підприємство-платник і його адреса
рахунок 260055550033 МФО 320050
Святошиннське від. АКБ "Хрещатик"
(найменування банку) 

Бланк суворої звітності 
Типова форма N М-2 
ЗАТВЕРДЖЕНА 
наказом Мінстату України
від 21 червня 1996 р. N 192 

Довіреність дійсна до 13 березня 2003 р. 

ДОВІРЕНІСТЬ СНН № 215884
серія
Дата видачі 10 березня 2003 р.

Видано ________________експедитору Петрову П.П. ________________
(посада, прізвище, ім'я, по батькові)
документ, що засвідчує особу ___паспорт___________________________
серіяММ______319887________ від 09 листопада 6 р. 
виданий Дарницьким РУ ГУ МВС України в м. Києві
(ким виданий документ)

на отримання відТОВ "Радуга"_______________________________
(найменування організації постачальника)
цінностей за Договором №151 від 08.03.03 р.
(N і дата наряду)

Зворотна сторона форми N М-2 

Перелік цінностей, які належить отримати:

NN
п/п

Найменування цінностей

Одиниця
виміру

Кількість
(прописом)

1

2

3

4

1

Телевізори "Sumsung"

шт.

Двадцять---------------------     

Підпис _____Петров П.П.__________________________ засвідчую 
(зразок підпису особи, що одержала довіреність) 
Керівник підприємства Сивидов М.М. Головний бухгалтер Карцев В.В.
Місце печатки

2. Дана довіреність була зареєстровано в журналі реєстрації виданих довірень форми М-3 (далі журнал реєстрації) і видана Петрову П.П., що підтверджено його підписом у журналі реєстрації. Крім цього Петров П.П. поставив свій підпис на довіреності (дивися бланк довіреності) і вона була засвідчена печаткою і підписами директора Сивидовим М.М. і головного бухгалтера Карцевим В.В. ТОВ "День". У бухгалтерському обліку дана операція не відображається;

підприємство___ТОВ "День"___________
_______________________________________
ідентифікаційний код
ЄДРПОУ 44441111______________________

Типова форма № М-3
код за УКУД________________________

ЖУРНАЛ
реєстрації довіреностей
за 200 ___ р.

№ п/п
до-
віре-
ності

Дата
видачі

Строк
дії
дові
реності

Посада і
прізви
ще
особи,
якій
видано
дові-
реність

Най-
ме-
нуван-
ня
поста-
чаль-
ника

№ і дата
контракту,
наряду,
рахунку,
специ-
фікації
та
іншого
доку-
мента або
повідо-
млення

Роз-
писка
особи,
що
одер-
жала
дові-
реність

Від-
мітка
про
вико-
ристан-
ня
дові-
реності
(№ і дата
доку-
мента)

1

2

3

4

5

6

7

8

215884

10.03.03

13.03.03

Экспе-
дитор
Петров П.П.

ООО "Радуга"

№151 от 08.03.03   

3. Петров П.П. після прибуття на ТОВ "Радуга" пред'явив у бухгалтерію довіреність і свій паспорт (можливо водійське посвідчення чи будь-який інший документ, що засвідчує його особу) у підтвердження його права на одержання телевізорів "Sumsung" призначених для ТОВ "День". Бухгалтерія ТОВ "Радуга", звіривши дані довіреності з паспортними даними Петрова П.П. і умовами договору закупівлі-продажу №151 від 08.03.03 р., підшиває довіреність в паку довіреностей, що надійшли, реєструє її в журналі і виписує "Накладну на відпустку товарно-матеріальних цінностей" форми М-20 (далі накладна М-20). Накладна М-20 виписується в двох (можливо в трьох) екземплярах на видачу 20 телевізорів "Sumsung" Петрову П.П., як довіреній особі ТОВ "День", з центрального складу ТОВ "Радуга" комірником Григоришиним К.С. У накладній М-20 обов'язково повинна бути зазначена довіреність (№ і дата) на підставі якої вона була виписана. Накладну М-20 повинні підписати головний бухгалтер і директор ТОВ "Радуга" після чого вона передається комірнику Григоришину К.С. У бухгалтерському обліку дана операція не відображається;

4. Комірник Григоришина К.С., одержавши накладну М-20, передає Петрову П.П. 20 телевізорів "Sumsung" і підтверджується здійснення даної операції підписами Петрова П.П. і Григоришина К.С. у всіх екземплярах накладної М-20. Один екземпляр накладної видається Петрову П.П.

Дана операція відображається в бухгалтерському обліку ТОВ "Радуга" проводками.

Таблиця 1

N
з/п   | Дата   | Зміст операції   | Кореспонденція рахунків | Сума, грн.  

Дт | Кт

1 | 10.03.03 | Відображена реалізація товара | 361

902 | 702

281 | 20000,00

У бухгалтерському обліку ТОВ "День" дана операція не відображається, оскільки телевізори ще не надійшли на його склад.

одержувачу Затверджено
наказом Держкомстату України
від 27 липня 1998 р. № 263

ТОВ "Радуга", м. Київ, вул. Морська, 73
Типова форма № М-20
підприємство, організація
Ідентифікаційний код
за ЄДРПОУ 44441111_

Код за ДКУД

НАКЛАДНА _АВК___ № 777
серія
на відпуск товарно-матеріальних цінностей
_10 березня 2003 р.

Виробник (постачальник) ТОВ "Радуга", м. Київ, вул. Сагайдачного, 73, р/рах. № 260077770037, МФО 3
Святошинське від. АКБ "Хрещатик Код 156736

назва, адреса, банківські реквізити

Замовник (платник) ТОВ "День", м. Київ, вул. Нестеренко, 1,р/рах. № 260055550033 МФО 
Святошиннське від. АКБ "Хрещатик Код 736606
назва, адреса, банківські реквізити
Одержувач ТОВ "День", м. Київ, вул. Нестеренко, 1,р/рах. № 260055550033 МФО 
Святошиннське від. АКБ "Хрещатик Код 736606
назва, адреса, банківські реквізити

Підстава Договір № 17 від 06 березня 2003 р.____________________
№ договору, наряду тощо
Через кого _П П. Петров, № 215884 серія СНН, 10 березня 2003 р. Додаток до товарно-транспортної
ініціали, прізвище, № та дата видачі довіреності накладної ТСН № 127

Кореспон-
дований рахунок

Матеріальні цінності

Одиниця виміру

Кіль
кість

Ціна,
грн. коп  

Сума,
грн. коп  

раху-
нок, субра-
хунок

код ана-
літи-
чного обліку

Най
мену
вання,
сорт,
розмір,
марка

номен-
кла-
турний номер

код

най-
мену-
вання

під
ля-
гає
від
пуску

відпу-
щено

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

701