Телевізор "Sumsung"
125
шт.
Телевізор "Sumsung
20
20
1000,00
20000,00
Зворотна сторона ф. № М-20
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Усього відпущено_ Двадцять найменувань
(літерами)
На суму_______Двадцять тисяч грн. _______ грн. коп.
(літерами)
Відпуск дозволив_Директор І.П. Кушніренко
(посада, підпис, ініціали, прізвище)
Відпустив завскладом С.М. Григоришин
(посада, підпис, ініціали, прізвище)
Головний бухгалтер Гол.бух. А.М. Серафимович
(посада, підпис, ініціали, прізвище)
Одержав експедитор П. П. Петров
(посада, підпис, ініціали, прізвище)
5. Петров П.П доставивши телевізори на територію ТОВ "День" оформляє в бухгалтерії прибутковий ордер форми М-4 (далі прибутковий ордер) у двох (можливо в трьох екземплярах). Бухгалтерія ТОВ "День" до оформлення прибуткового ордера повинна звірити дані виписаної на Петрова П.П. довіреності за значеної в журналі реєстрації і накладної М-20 виписаної ТОВ "Радуга". Якщо на даному етапі будуть виявлені невідповідності в даних зазначених документів, то прийом цінностей здійснює комісія, що створюється наказом (розпорядженням) керівника. Якщо відхилень не виявлено, прибутковий ордер передається на склад, комірнику Рясіну М.Г., де здійснюється передача 20 шт. телевізорів "Sumsung" від Петрова. П.П. Рясіну М.Г. У підтвердження здійснення даної операції вони повинні поставити свої підписи у всіх екземплярах прибуткового ордера.
___________________________ Типова форма N М-4
ООО "День" Затверджена наказом
підприємство, організація Мінстату України
ідентифікаційний код ЄДРПОУ 44441111_______ 21.06.1996 р. N 193
Код за УКУД _________
ПРИБУТКОВИЙ ОРДЕР N __354______
Но
мер
доку
-мента
Дата
скла-
дання
Код
виду
опе-
рації
Склад
Поста-
чальник
Корес
пон-
дуючий
рахунок
Номер
супро-
відного
доку
мента
най
ме-
нува
ння
код
раху-
нок
суб-
раху-
нок
код
ана-
літич-
ного
обліку
7398
10.03.03
№1
ООО "Радуга
631
001
Матеріальні
цінності
Одини
ця виміру
Кіль
кість
Ціна
Сума
Но
мер пас-
пор-
та
Поряд-
ко
вий
номер
запису
за скла-
дською
кар-
тоте-
кою
найме-
нуван-
ня, сорт, розмір,
марка
номен-
кла-
тур-
ний N
код
найме-
нуван-
ня
за доку-
мен-
том
прий-нято факт
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
"Sumsung"
353211
01
Шт.
20
20
1000,00
20000,00
125
187568
Синтетичний рахунок для віднесення зносу код
по МШП ____________________
Прийняв Рясін М. Г. Здав Петров П. П.
6. Один екземпляр прибуткового ордера видається комірником Рясіним М.Г. експедитору Петрову П.П. який, у свою чергу, повинен передати його в бухгалтерію для зняття з його підзвіту виписаної на його ім'я довіреності. Бухгалтерія, одержавши від Петрова П.П. оформлений і підписаний прибутковий ордер як підтвердження того, що він цілком виконав дане йому доручення робить відмітку в журналі реєстрації у проставляючи дату і номер прибуткового ордера.
Маючи в себе видаткову накладну продавця з відміткою комірника (прибуткову накладну, складену і підписану комірником) бухгалтерія дану операцію реєструє в журналі господарських операцій і відображає в бухобліку в такий спосіб (таб. 2)
Таблиця 2
N
з/п | Дата | Зміст операції | Кореспонденція рахунків | Сума, грн.
Дт | Кт
10.03.03 | Оприбутковані товари від постачальника | 281 | 631 | 20000,00
Історію з телевізорами можна продовжити, показати які документи оформляються на складі, при передачі їх у торгівлю і т.д., але давайте залишимо це для теми обліку запасів. А для розуміння процесу документування господарських операцій, на наш погляд, даної інформації досить.