перевірки
допомагають у роботі аудитора.
Вони покликані відображати інформацію з питань, що підлягають перевірці:
методики проведеного аудиту;
проведених під час перевірки тестів;
зроблених аудитором висновків та прийнятих рішень та рекомендацій.
Після закінчення аудиту робочі документи залишаються в аудитора. Його право власності на ці документи обмежується етичними нормами та зобов'язанням конфіденційності перед клієнтом. Їх не можна вилучати або вимагати в аудитора, за винятком випадку, коли органами міліції на аудиторську фірму заведено кримінальну справу.
Аудитор повинен організувати надійне зберігання робочих документів, щоб забезпечити конфіденційність. Термін зберігання визначається як практикою аудиторської діяльності, так і строком позовної давності у разі, якщо клієнт порушить справу проти аудитора.
6. Типова кореспонденція рахунків з обліку грошових коштів
Контролюючи грошові операції, необхідно встановити відповідність кореспонденції рахунків діючим положенням і правилам ведення бухгалтерського обліку. Такий контроль дозволяє виявити господарські операції з неправильною кореспонденцією, які потягнуть за собою перекручення облікової і звітної інформації. Для цього аудитору потрібно володіти знаннями типової кореспонденції рахунків.
Каса – рахунок бухгалтерського обліку руху і виявлення облікових готівкових грошових коштів, якими володіє підприємство.
Типова кореспонденція по дебету рахунка 301 “Каса в національній валюті”
№ п/п | Зміст господарської операції | Дебет | Кредит
1 | Надходження готівки від дебіторів в рахунок погашення його довгострокової заборгованнояті | 301 | 16
2 | Надходження готівки в касу підприємства з операційної каси чи каси філіалу | 301 | 301
3 | Оприбуткування готівки в касу підприємства з поточного банківського рахунку для різних виплат: заробітної плати, відряджень, ін. | 301 | 311
4 | Погашення дебітором короткострокового векселя готівкою | 301 | 341
5 | Отримання готівки від покупців і замовників за відгружені їм товари (готову продукцію), за виконані підприємством роботи, надані послуги | 301 | 361
6 | Повернення підзвітною особою невикористаного авансу | 301 | 372
7 | Отримання підприємством дивідендів та інших доходів | 301 | 373
8 | Внесення винними особами готівки в касу в рахунок погашення заборгованості по відшкодуванню нанесеного матеріального збитку | 301 | 375
9 | Одержання готівки від різних дебіторів в рахунок погашення їх заборгованості перед підприємством | 301 | 377
10 | Формування пайового капіталу шляхом внесення пайовиками готівки в касу | 301 | 41
11 | Надходження готівки від засновників в якості взносу на поповнення капіталу підприємства | 301 | 422
12 | Надходження готівки від засновників в якості взносу в статутний капітал підприємства в результаті чого зменшиться дебіторська заборгованість цих осіб перед підприємством | 301 | 46
13 | Надходження коштів цільового фінансування готівкою | 301 | 48
14 | Отримання готівкової виручки від продажу довгострокових облігацій | 301 | 521
15 | Надходження авансів та предоплат готівкою від покупців та замовників | 301 | 681
16 | Надходження готівки в порядку розрахунків з дочірніми підприємствами | 301 | 682
17 | Оприбуткування в касу орендної плати за рахунок майбутніх періодів, отримання сплати підписаних періодичних видань та ін. | 301 | 69
18 | Оприбуткування в касу виручки від реалізації продукції | 301 | 701
19 | Оприбуткування в касу виручки від реалізації товарів | 301 | 702
20 | Надходження в касу підприємства виручки від реалізації робіт та послуг | 301 | 703
21 | Надходження в касу грошових коштів по договорам страхування. Ця проводка приміняється тільки в страхових організаціях | 301 | 76
Типова кореспонденція по кредиту рахунку 301 “ Каса в національній валюті”
№ п/п | Зміст господарської операції | Дебет | Кредит
1 | Надходження готівки в касу підприємства від операційної каси чи каси філіалу | 301 | 301
2 | Касова виручка здається інкасатору | 333 | 301
3 | Виданий аванс представникові постачальника готівкою під поставку матеріальних цінностей, робіт, послуг | 371 | 301
4 | Видана під звіт готівка на цільове використання | 372 | 301
5 | Повернення вкладених в статутний капітал коштів засновнику | 46 | 301
6 | Погашення довгострокових облігацій | 521 | 301
7 | Видана заробітна плата персоналу підприємства | 661 | 301
8 | Погашення зобов'язань перед учасників | 671,672 | 301
Рахунки в банку – рахунок бухгалтерського обліку руху і виявлення облікових залишків безготівкових грошових коштів, якими володіє підприємство.
Типова кореспонденція по дебету рахунку 311 “Поточні рахунки в національній валюті”
№ п/п | Зміст господарської операції | Дебет | Кредит
1 | Дострокове погашення дебіторської заборгованості | 311 | 16
2 | Передача готівки в банк | 311 | 301
3 | Перерахування грошових коштів з одного рахунку на інший | 311 | 311
4 | Зарахування на розрахунковий рахунок коштів, що знаходились в дорозі | 311 | 331
5 | Погашення дебіторами короткострокових векселів | 311 | 341
6 | Погашення короткострокових облігацій | 311 | 352
7 | Погашення покупцями та замовниками дебіторської заборгованості по відгруженим їм товарам, виконаним роботам, наданим послугам | 311 | 361
8 | Повернення раніше виданого авансу від продавця | 311 | 371
9 | Надходження відсотків, дивідендів, інших доходів та платежів | 311 | 373
10 | Отримання коштів по пред'явленим претензіям | 311 | 374
11 | Надходження від винних осіб коштів в цілях відшкодування збитків | 311 | 375
12 | Погашення заборгованості іншими дебіторами шляхом внесення коштів на поточний рахунок | 311 | 377
13 | Грошові надходження від продажу емітованих підприємством акцій | 311 | 421
14 | Грошові надходження від