імені Банку всі правові дії в межах компетенції філії без особливого на те доручення;
затверджувати положення про відділи, служби, а також посадові інструкції працівників філії;
складати і затверджувати штатний розклад управління;
приймати на роботу спеціалістів номенклатури філії на контрактній основі;
приймати на роботу і звільняти інших працівників філії;
Керуючий філією банку, яка не є юридичною особою, здійснює всі операції на підставі доручення, яке йому видається юридичною особою.
1.2 Зміст роботи економічних підрозділів
1.2.1 Задачі та функції банку
Відповідно до закону “Про банки та банківську діяльність” банк - юридична особа, яка має виключне право на підставі ліцензії Національного банку України здійснювати у сукупності такі операції: залучення у вклади грошових коштів фізичних і юридичних осіб та розміщення зазначених коштів від свого імені, на власних умовах та на власний ризик, відкриття і ведення банківських рахунків фізичних та юридичних осіб.
Функції комерційного банку відображають його сутність. Можна виділити три основні функції комерційного банку:
посередництво в кредиті;
посередництво в розрахунках;
випуск кредитних засобів;
Банк реалізує себе як фінансовий посередник, приймаючи кошти від вкладників та надаючи іх позичальникам, тобто здійснює перерозподіл коштів із невиробничих сфер у сфери, де спостерігається дефіцит капіталу.
Суб’єкти господарювання, розташовуючи свої кошти на банківських рахунках, активно використовують їх як засіб взаєморозрахунків. Весь безготівковий платіжний обіг проходить через установи банків, що зумовлює їх велике значення як організаторів розрахунків в економіці.
Здатність комерційного банку створювати додаткові засоби платежу. Ця функція відіграє значну роль у підтримці еластичності грошового обігу в країні.
Отже, комерційний банк – це інститут кредитної системи, який виступає посередником у кредиті, розрахунках та випускає кредитні засоби обігу.
Основним продуктом діяльності банку є різноманітні послуги у вигляді надавання кредитів, ведення розрахунків.ю керування майном, гарантій та ін.Основа цього – торгівля коштами як особливим товаром.
ЗОФАКБ “Укрсоцбанк” створено з метою безпосереднього здійснення банківських операцій та інших, не заборонених чинним законодавством, правових дій від імені “Укрсоцбанку” на території даного регіону, а при необхідності і за його межами, в тому числі за межами України. Головною задачею відділення банку є залучення і ефективне використання мобілізованих грошових коштів для кредитування суб’єктів господарської діяльності і громадян, розрахункове і касове обслуговування, виконання валютних та інших банковських операцій.
Філія повинна забезпечувати свою рентабельну роботу, дотримуватися економічних нормативів та показників фінансової діяльності, що встановлюються “Укрсоцбанком”.
З цією метою керівництво ЗОФАКБ “Укрсоцбанк” повинно знайти ефективну управлінську структуру економічних та інших відділів – таку, яка б забезпечила найбільшу відповідність інтересам клієнтів та прибуткову діяльність філії і, як наслідок, підвищення фінансових показників самого “Укрсоцбанку”.
1.2.2 Склад, функції та задачі відділів
Департамент активних операцій знаходиться у прямому підпорядкуванні керуючому. До його складу входять управління активних операцій та відділ закладних операцій.
Управління активних операцій включає відділ цінних паперів та інвестицій, відділ кредитування корпоративних клієнтів та відділ споживчого кредитування.
Відділ цінних паперів та інвестицій виконує наступні функції:
- комісійну діяльність з цінними паперами;
- формування та керування портфелем цінних паперів;
- корпоративне фінансування;
- інвестиційний консалтинг;
- придбання акцій підприємств за для цільових програм банку або на замовлення;
організація випуску і розміщення облігаційної позики підприємства.
Відділ кредитування корпоративних клієнтів. Первісно в цьому відділі розглядаються заяви на отримання кредитів, вкючаючи експертизу контрактів, техніко-економічних обгрунтуваннь, аналіз фінансового стану позичальника, його статутних документів. Тут же готують пропозиції на кредитний комітет банку.
В цьому відділі зосереджено оформлення кредитних договорів та підотовка розпоряджень сектору комплексної операційної роботи з юридчними особами по видачі або погашенню позик, контроль за своєчасним погашенням основного боргу, відсотків, оформлення додаткових угод про пролонгацію кредитів, проводиться систематичний аналіз фінансового стану позичальника, здійснюється розробка заходів щодо дострокового стягнення позичкової заборгованності, щомісяця надається звітність про стан кредитів та сплачених відсотках.
Функції цього відділу наступні:
аналіз пакету матеріалів на видачу кредиту,
оформлення видачи кредиту,
контроль за цільовим використання та своєчасим поверненням кредиту,
здійсня перевірок з виходом на місце, дійсності балансових даних, забезпечення та цільове використання кредитів.
Відділ споживчого кредитування практично ті самі функції, що й відділ кредитування корпоративних клієнтів, але стосовно фізичних осіб.
Відділ закладних операцій функціонує у тісній взаємопраці з відділами кредитування. До його обов’язків входить:
первісний розгляд майна, запропонованого в заставу, з подальшим прийняттям рішення про мошливість його прийняття в якості застави;
оцінка прийнятого в заставу майна;
подальший моніторинг майна, що перебуває в заставі.
Департамент по роботі з клієнтами підпорядкований заступнику керучого. До його складу входять: відділ ведення реєстрів власників іменних цінних паперів та операційне управління.
Відділ ведення реєстрів власників іменних цінних паперів виконує функції посередника між продавцями (емітентами) та покупцями іменних цінних паперів і постійно відображує зміну їх власника.
Операційне управління включає відділ комплексного операційного обслуговування клієнтів та відділ супроводу програмного забезпечення операційного дня.
Спеціалісти відділу супроводу програмного забезпечення операційного дня здійснюють ведення операційного дня банку, який містить інформацію щодо всіх рахунків і всіх клієнтів банку.
Відділ комплексного операційного обслуговування клієнтів містить у своєму складі сектор комплексної операційної роботи з юридичними особами; сектор комплексної операційної роботи з фізичними особами; сектор експортно-імпортних операцій; сектор пластикових карток.
Сектор комплексної операційної роботи з юридичними особами виконує функції посередника між клієнтом та банком. Тобто клієнт зазвичай контактує з працівниками цього відділу, а вони забезпечують, щоб справу клієнта було проведено по всіх елементах організаційної структури, які повинні бути задіяні у цій справі.
Сектор комплексної операційної роботи з фізичними особами працює так, як і сектор комплексної операційної роботи з юридичними особами, тільки, відповідно, з фізичними особами.
Сектор експортно-імпортних операцій здійснює: ведення валютних рахунків; купівлю та продаж валюти;