Всі платежі із розрахунків клієнтів, включаючи платежі в бюджет і на оплату праці, здійснюється Відділенням в порядку черговості, встановленому чинним законодавством України.

Характеристика організаційної структури Івано – Франківського відділення №2 ІФФ ПриватБанку.

Івано – Франківське відділення №2 не є юридичною особою і здійснює свою діяльність від імені ПриватБанку. Відділення є невід’ємною частиною банку і користується його реесурсами. За зобов’язання Відділення відповідальність несе банк.

Відділення в своїй діяльності керується законами України “Про банки і банківську діяльність”, “Про господарчі товариства”, іншими законами України та нормативними актами НБУ, Статутом Банку, Положенням про відділення, а також рішенням загальних Зборів акціонерів та рішеннями Правління Банку.

Відділення має круглу печатку та штампи зі своїм найменуванням.

Структура відділення зображена на рисунку 1.1.

Безпосереднє керівництво Відділенням здійснює керуючий відділення. Основним завданням діяльності керуючого відділенням є організація роботи відділення по всіх видах банківських операцій, контроль та відповідальність їх чинному законодавству України, постановам та нормативним документам НБУ. Здійснення від імені банку всі правові дії в межах компетенції відділення і виконує угоди від імені банку. Керуючий вносить на розгляд Правління Банку рішення, пов’язані з діяльністю відділення. Несе відповідальність за діяльність відділення. Здійснює контроль за своєчасністю та якістю виконання працівниками відділення своїх обов’язків. Вивчає та організовує роботу по залученню клієнтури на обслуговування у відділенні. Проводить роботу по залученню коштів на депозити від фізичних та юридичних осіб. Узагальнює і аналізує роботу відділення та розробляє основні і перспективні напрямки діяльності відділення. Відповідає за дотримання трудової та виконавчої дисципліни працівниками відділення. Несе матеріальну відповідальність за збереження майна та грошових коштів.

Несе особисту відповідальність за організацію операційно – касової роботи відділення, за розголошення інформації, що складає банківську і комерційну таємницю, за несвоєчасне і неякісне виконання своїх обов’язків, неповноту використання своїх прав. Керуючому відділенням підпорядковується головний бухгалтер, старший економіст і зав. касою.

Начальнику відділення бепосередньо підпорядковується головний бухгалтер відділення, на якого покладається налагодження розрахунково – касової роботи відділення, відкриття рахунків клієнтам, контроль за роботою працівників відділу. Здійснює керівництво всією діяльністю відділу, організовує його роботу і несе персональну відповідальність за правильне і вчасне виконання завдань. Забезпечує чітку організацію роботи, дає роз’яснення по питаннях, які входять в компетенцію відділу,вирішує оперативні питання, представляє на розгляд керівництву відділення доходи, направленні на виховання кадрів і підвищення ділової кваліфікації спеціалістів відділу. Несе відповідальність за стан і правильне ведення діловодства, схоронність та виконання документів, забезпечення передачі інформації про закриття і відкриття рахунків, контроль за своєчасністю повідомлення ДПА про відкриття рахунків, завіряння контрольним підписом і печаткою операцій, які потребують додаткового контролю. Веде журнал обліку передачі штампів, печаток, ключів, здійснює закриття і відкриття каси відділення. Несе особисту відповідальність за організацію обліку у відділенні, за збереження бланків суворої звітності,за проконтрольовані і самостійно проведені операції, надані консультації, за несвоєчасне виправлення помилок,за своєчасне та якісне виконання наказів та розпоряджень своїх керівників,за контроль вкладних оперцій клієнтів у національній та іноземній валюті,щоденно перевіряє і підписує операційний щоденник.

Йому підпорядковується бухгалтер.

В обов’язки бухгалтера входить:

- відповідальність за правилиність відображення в обліку бухгалтерських та касових документів;

- оформлення прийнятих від клієнтів документів на відкриття та закриття рахунків. Оформлення їх, і передача головному бухгалтеру для контролю та підписання угод, заяви на відкриття рахунку керуючому відділенням;

- підготовка для заключення угод з клієнтами по розрахунково – касовому обслуговуванню, сприяння своєчасному одержанню плати по укладених угодах;

- забезпечення своєчасності проведення бухгалтерських операцій.

Бухгалтер в відділу бухгалтерського обліку веде облік всіх видів банківських операцій пов’язаних з обслуговуванням клієнтів. Своєчасно оформляє отртмані розрахунково – грошові документи і відображає в обліку операції за ними. Контролює операції по рахунках клієнтів, що закріплені за ним, особисто відповідає за проведення платежів. Перевіряє розрахункові документи на предмет їх відповідності бланкам встановленої форми із заповненням всіх передбачених бланком реквізитів. При сплаті платежів до бюджетів контролює, щоб ці реквізити були заповненіц з урахуванням вимог Додатку 3 до Порядку передачі інформації від установ банків до органів Дежавної Податкової служби електронними засобами (затв. Постановою Правління НБУ України від 08.07.1998р. №267, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 02.09.1998р. за №546/2986). Відповідно до ст.64 Закону України “Про банки і банківську діяльність” проводить ідентифікацію осіб, які здійснюють значні або сумнівні операції за угодами на суми, що перевищують 10000 ЄВРО при проведенні безготівкових розрахунків, або угоди за готівкою на суми, перевищують еквівалент 10000 ЄВРО за офіційним курсом гривні до іноземної валюти, встановленим НБУ. Приймає до виконання електронні документи, передані по системі “Клієнт- Банк”, та надає в електронну поштову скриньку клієнта інформацію про обробку платіжних документів, або відмову в проведенні платежів у випадках, передбачених законодавствством, обліковою політикою банку та інструкціями. Дотримується конфіденційності та захисту інформації клієнта. Підшиває та зберігає надруковані реєстри розрахункових документів кожному клієнту окремо і слідкує щоб вони були завірені печаткою та підписами клієнта. При накладанні арешту на рахунок на підставі рішення (ухвали) суду, санкціонованої прокурором постанови слідчого, постанови державного виконавця, списує зазначену суму із рахунку, на який накладено арешт та резервує її на спеціальному рахунку. При отримані клієнтом готівки, перевіряє правилиність заповнення всіх необхідних реквізитів чеку. Після перевірки чеку, підписує його, проставляє свій штамп і віддає на контроль касиру видаткової каси. Веде контроль за додержанням