представництв Банку, затвердження їх статутів і положень.
Затвердження внутрібанківських положень: про Правління, про фінансові розрахунки між Головним банком та філіями, про кредитний комітет (Раду), про комітет з управління активами та пасивами, про тарифний комітет, про внутрішній аудит, про інвестиції, про оплату праці (в т.ч. умови оплати праці та матеріального стимулювання працівників банку, про преміювання).
8. Затвердження організаційної структури банку та чисельності працівників.
Затвердження штатного розкладу банку та відокремлених структурних підрозділів.
Винесення рішень про притягнення до майнової відповідальності посадових осіб органів управління Банку.
11.Затвердження кандидатур, висунутих Головою Правління, на посади головного бухгалтера Банку, керуючих та головних бухгалтерів філій та представництв Банку.
12.Вирішення питання про придбання Банком акцій, що випускаються ним.
13. Прийняття рішень про скликання Загальних зборів акціонерів.
14. Інші питання, передбачені Положенням «Про Раду банку».
Правління Банку.
Виконавчим органом банку, який здійснює керівництво його поточною діяльністю є Правління. Правління діє у складі Голови Правління і 6 членів Правління.
Роботою Правління керує Голова Правління. Він організовує ведення протоколів засідання Правління. У випадку тимчасової відсутності Голови Правління, його функції виконує заступник Голови Правління.
Голова Правління:
1.Керує поточною діяльністю Банку.
2.Без довіреності діє від імені банку, укладає договори (угоди, контракти), видає довіреності.
Представляє Банк перед державними органами, в суді, арбітражному, третейському судах, у відносинах з юридичними та фізичними особами, як в Україні, так і за її межами.
Відкриває в банках рахунки, коррахунки.
Відповідає за збереження майна і цінностей Банку.
Затверджує положення про банківські операції та види діяльності, про страховий фонд, інструкції, пов'язані з обліком, звітністю, організацією роботи в банку,
7.Представляє власника у відносинах з трудовим колективом, затверджує:
положення про відділи та інші структурні підрозділи (крім Положення про відділ внутрішнього аудиту);
посадові інструкції;
приймає участь в розробці та подає на затвердження Правління проект колективного договору, Правил внутрішнього трудового розпорядку.
Приймає на роботу і звільняє працівників банку.
2.2.Організація проведення безготівкових розрахунків
Безготівкові розрахунки в ІФФ ВАТ СКБ «Дністер» можуть здійснюватися через:
- операційний відділ;
- систему «Клієнт-банк»;
- Інтернет-банкінг.
Відділ операційної діяльності.
Керівництво відділом здійснюється начальником відділу, який призначається на посаду Керуючим філії і звільняється з посади наказом Керуючого. Розподіл обов'язків між працівниками відділу здійснює начальник відділу у відповідності з посадовими інструкціями, він і керує працівниками відділу.
Рис.2.1.Графічна структура відділу операційної діяльності
Основними завданнями, які стоять перед відділом є:
здійснення розрахунково-касового обслуговування клієнтів в національній та іноземній валюті;
забезпечення роботи з виконанням філії функцій агента валютного контролю;
- розширення клієнтської бази та отримання максимального прибутку при мінімізації ризиків банківських операцій.
Основними функціями відділу є:
1. Здійснення обслуговування юридичних та фізичних осіб:
відкриття рахунків, укладання договорів на обслуговування банківських рахунків клієнтів та контроль за їх виконанням, закриття рахунків;
оформлення та ведення книг реєстрації відкритих та закритих особових рахунків клієнтів;
оформлення та ведення справ з юридичного оформлення рахунків юридичних осіб та фізичних осіб, в т.ч. суб'єктів підприємницької діяльності;
здійснення розрахунково-касового обслуговування клієнтів в національній валюті;
контроль за перерахуванням обов'язкових платежів в бюджет відповідно до чинного законодавства;
підготовка та видача довідок про стан рахунку клієнта;
забезпечення клієнтів виписками з особових рахунків ;
нарахування та утримання комісії за розрахунково-касове обслуговування;
нарахування відсотків на залишок коштів на поточних рахунках юридичних осіб та фізичних осіб-суб'єктів господарської діяльності в національній та іноземній валюті;
здійснення первинної ідентифікації клієнтів при відкритті рахунку та ідентифікації клієнтів, які здійснюють операції, що підлягають фінансовому моніторингу;
проведення інвентаризації рахунків і закриття "мертвих" рахунків;
контроль за надходженням сум на рахунок "Суми до з’ясування" та їх розподіл;
дотримання режиму використання рахунків;
прийом та відправка електронних платежів;
- закриття вводу документів по СЕП;
повне завершення вводу документів;
приймання платежів від фізичних осіб в користь юр. чи фіз. осіб, а саме -
податків, зборів, інших платежів до бюджету та державних цільових фондів, комунальних платежів, платежів за товари, послуги та виконані роботи;
підготовка договорів на приймання платежів від населення готівкою на користь юридичних осіб;
продаж дорожніх чеків, прийом на інкасо іменних чеків, дотримання правил платіжної системи щодо роботи з чеками;
видача довідок на вивіз валюти за кордон;
дотримання правил платіжних систем;
проведення взаєморозрахунків з головним банком;
виплата приватних переказів з поточних рахунків клієнтів філії;
виплата приватних переказів з транзитного рахунку 2909;
здійснення переказу за кордон без відкриття поточного рахунку;
дотримання нормативних документів щодо існуючих обмежень по виплаті, законності операцій;
- дотримання тарифів філії;
- вивчення та застосування в практичній роботі працівниками відділу чинного законодавства України, нормативних актів НБУ, інших підзаконних та відомчих актів;
формування табелю звітності відділу та визначення відповідальних за звіти;
складання та своєчасне подання звітності у відповідності до табелю звітності
відділу;
вивчення тарифних ставок на ринку по операціях, що проводяться відділом;
вивчення нових банківських продуктів на ринку ;
внесення пропозиції щодо змін в операціях, функціях, розмірах тарифів і процентних ставок;
надання консультації клієнтам та спеціалістам інших філій.
2. Здійснення зовнішньоекономічної діяльності:
своєчасний розподіл коштів, що поступають на рахунки клієнтів за
експортно-імпортними операціями;
купівля та продаж іноземної валюти за наданими заявками клієнтів, їх
зведення та передачу в головний банк;
переказ коштів в іноземній та національній валюті клієнтам філії за ЗЕО та їх
передачу в головний банк;
контроль за дотриманням законодавчо встановлених термінів розрахунків за
експортно-імпортними операціями клієнтів філії;
контроль за порядком використання готівкової іноземної валюти на території
України;
контроль за обслуговуванням операцій за кредитами в іноземній валюті,
залучених резидентами від нерезидентів;
формування та надання регулярної статистичної звітності, подання якої
передбачено нормативним документами;
- здійснення контролю та ведення міжфілійних кредитів в іноземній валюті;
- своєчасне здійснення обліку ЗЕО клієнтів філії;
дотримання порядку збереження протягом установленого строку оброблених
документів;
нарахування та контроль за сплатою клієнтами філії