утримання, повноти і своєчасності перерахування прибуткового податку з громадян до бюджету покладено на юридичних та фізичних осіб-суб'єктів підприємницької діяльності, які виплачують доходи працівникам.
Сума податку за звітний місяць, яка підлягає перерахуванню до місцевого бюджету за місцезнаходженням таких відокремлених підрозділів, визначається юридичною особою або уповноваженим підрозділом самостійно, виходячи із загальної кількості громадян, які працюють у цих підрозділах, та суми виплаченого (нарахованого) оподатковуваного доходу. Юридична особа за своїм місцезнаходженням та місцезнаходженням своїх підрозділів, а уповноважений підрозділ за своїм місцезнаходженням, одночасно з поданням документів на отримання коштів для виплати належних платникам податку доходів, сплачує (перераховує) суми утриманого податку на відповідні розподільчі рахунки, відкриті в територіальних управліннях Державного казначейства України. Територіальні управління Державного казначейства України в установленому Бюджетним кодексом України порядку здійснюють розподіл зазначених коштів згідно із нормативами, встановленими статтею 65 Бюджетного кодексу України, та спрямовують такі розподілені суми до відповідних місцевих бюджетів.
Податок з доходу повинен бути сплачений:
1) при виплаті доходів
- у грошовій формі - податок підлягає сплаті (перерахуванню) до бюджету під час виплати оподатковуваного податком доходу єдиним платіжним документом. Банки не мають права приймати платіжні документи на виплату доходу, які не передбачають сплати (перерахування) цього податку до бюджету.
- якщо оподатковуваний податком дохід виплачується в не грошовій формі або готівкою з каси резидента, то податок платиться (перераховується) до бюджету протягом банківського дня, наступного за днем такої виплати
2) якщо оподатковуваний податком дохід нараховується, але не виплачується платнику податку особою, що його нараховує, то податок, який підлягає утриманню з такого нарахованого доходу, підлягає сплаті (перерахуванню) до бюджету в строки, встановлені законом для місячного податкового періоду.
Якщо згідно з нормами цього Закону окремі види оподатковуваних податком доходів (прибутків) не підлягають оподаткуванню при їх нарахуванні або виплаті, то платник податку зобов'язаний самостійно включити суму таких доходів до складу загального річного оподатковуваного податком доходу і подати річну декларацію з цього податку.
Особи, які згідно цьому Закону мають статус податкових агентів, зобов'язані надавати в строки, встановлені законом для податкового кварталу, якщо інше не визначене нормами цього Закону, податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (виплаченого) на користь платників податку, а також сум утриманого з них податку податковому органу за місцем свого розташування. У разі, коли відмічена особа протягом звітного кварталу не виплачує такі доходи або виплачує доходи не всім платникам податку, відмічена звітність не подається або подається щодо платників податку, які надане повноваження щодо нарахування, утримання і сплати (перерахування) до бюджету податку.
Сума податку за звітний місяць, яка підлягає перерахування до місцевого бюджету за місцезнаходженням таких відокремлених підрозділів, визначається юридичною особою або уповноваженим підрозділом самостійно, виходячи із загальної кількості громадян, які працюють в цих підрозділах, і суми оподатковуваного податком доходу, виплаченого (нарахованого).
Можливе застосування штрафних санкцій:
1) якщо дохід платиться в грошовій формі, то сплата податку є передумовою такої виплати - тобто застосовується штраф у розмірі 200% згідно п. 17.1.9 Закону №2181 від 21.12.2000 р.:
У разі коли платник податків здійснює продаж (відчуження) товарів (продукції) або здійснює грошові виплати без попереднього нарахування і сплати податку, збору (обов'язкового платежу), якщо відповідно до законодавства таке нарахування і сплата є обов'язковою передумовою такого продажу (відчуження) або виплати, такий платник податків платить штраф в подвійному розмірі від суми зобов'язання по такому податку, збору (обов'язковому платежу). Сплата вказаного штрафу не звільняє платника податків від адміністративної або кримінальної відповідальності та/або конфіскації таких товарів (продукції) або засобів відповідно до закону.
2) якщо дохід виплачується в негрошовій формі або готівкою з каси резидента, то податок платиться (перераховується) до бюджету протягом банківського дня, наступного за днем такої виплати. Тобто сплата податку не є передумовою такої виплати. За несплату цього податку в строк штраф передбачений тільки, якщо зобов'язання по його сплаті є узгодженими, тобто після надання квартальної декларації.
3) якщо оподатковуваний податком дохід нараховується, але не виплачується платнику податку особою, що його нараховує, то податок, який підлягає утриманню з такого нарахованого доходу, підлягає сплаті до бюджету в строки, встановлені законом для місячного податкового періоду. Фактично одержали такі доходи. Введення інших форм звітності з цих питань не допускається.
Резидент, який виплачує дивіденди платникам цього податку, надає податковому органу в строки, встановлені законом для місячного податкового періоду, податковий розрахунок, форма якого визначається за правилами, встановленими законом.
Цей порядок застосовується всіма юридичними особами, зокрема такими, які мають філіали, відділення, інші відокремлені підрозділи, які розташовані на території іншої територіальної общини, ніж така юридична особа, а також відокремленими підрозділами юридичних осіб, яким в установленому порядку Для цього податку встановлена квартальна форма звітності. Несплата податку в місячні строки не приводить до штрафів і пені. За несплату цього податку в строк штраф передбачений тільки, якщо зобов'язання по його сплаті є узгодженими, тобто після надання квартальної декларації.
Податковим агентом платника податку при нарахуванні (сплаті) на його користь процентів на банківський депозит (вклад), вклад до небанківських фінансових установ згідно із законом або процентів (дисконтних доходів) на депозитний (ощадний) сертифікат є особа, яка здійснює таке нарахування (сплату).
Загальна сума податків, утриманих протягом звітного податкового місяця з таких нарахованих (сплачених) процентів платнику податку, сплачується (перераховується) таким податковим агентом до бюджету у строки, визначені законом для місячного податкового періоду.
Податковий агент, який нараховує проценти, надає податковий розрахунок загальної суми нарахованих процентів та загальної суми утриманих з них податків