а) базою даних на технічних носіях інформації, яка призна-чена для накопичення та зберігання облікової інформації;

б) змінними величинами, що тимчасово створюються в пам'яті комп'ютера для систематизації та узагальнення облікових даних;

в) екранними і друкованими формами, призначеними для візуального відображення результатної інформації.

2. Основним способом здійснення документування господарських операцій є бездокументний збір первинних даних за допомогою периферійних пристроїв та їх передача за допомогою мережевих засобів комунікації.

3. Інформацію, яка відображає відхилення за тими або іншими господарськими операціями (наприклад, відхилення від встановлених нормативів, планових завдань тощо), можна отримати автоматично за запитом.

4. На підставі вхідних первинних даних, одноразово зафіксованих на електронних носіях інформації, здійснюється інтегрована обробка облікових даних з необхідним рівнем деталізації та оперативності. При цьому вико-ристовується єдина інформаційна база даних, що накопичує всю потрібну для системи обліку інформацію.

5. Одноразове введення даних-обліковий запис перетворюється на облікову фразу (набір реквізитів даних), що призначена для перенесення даних на електронні носії та їх обробки в комп'ютеризованій системі обліку.;

6. Один журнал хронологічного запису-багато регістрів систематичного запису. За обліковими фразами формується електронний обліковий регістр-журнал господарських операцій, хоча більшість програм для комп'ютеризації бухгалтерського обліку дозволяють перегляд інформації у вигляді традиційних для бухгалтерів журналів-ордерів, відомостей тощо.

7. Один синтетичний рахунок-багато аналітичних рахунків. Кількість рахунків аналітичного обліку зале-жить від мети, що поставлена перед обліком, і ніяк не обмежується.

8. Звітна інформація надається у визначений термін, а робоча (довідки, звіти для управлінців) в будь-який момент може бути одержана за запитом.

Ланцюжок облікових робіт (первинні бухгалтерські документи-паперові облікові регістри-фінансова звітність) в КСБО реалізується за допомогою відповідних програмних алгоритмів, а накопичення, систематизація та узагальнення облікової інформації в умовах застосування сучасної обчислювальної техніки здійснюються в автоматичному режимі [19].

В умовах застосування комп'ютерів змінилося тради-ційне розуміння самого поняття “регістр бухгалтерського обліку”. При паперових формах бухгалтерського обліку система відображення облікових даних в регістрах об'єднана з системою їх узагальнення та повністю залежить від неї. Якщо при без комп'ютерному способі обробки бухгалтерських даних під регістром бухгалтерського обліку розуміють засіб, призначений для фіксації, накопичення, систематизації, узагальнення і відображення облікової інформації, то в умовах комп'ютеризації бухгалтерського обліку стадія відображення облікової інформації, тобто надання систематизованих облікових даних в зручному для користувача вигляді, як правило, є самостійним процесом що не пов'язаний зі стадіями накопичення, узагальненню та систематизації.

Накопичення, систематизація та узагальнення облікової інформації в умовах застосування сучасної обчислювальної техніки здійснюються в автоматичному режимі. Первини бухгалтерська інформація накопичується в базі даних комп'ютерної системи, а узагальнюється та систематизується на рахунках, що представлені окремими комірками пам'яті комп'ютера та є ідеальними, з погляду теорії бухгалтерського обліку, носіями ознак її групування. Побудова структури комп'ютерних баз даних може бути найрізноманітнішою; табличний принцип, за яким будуються паперові регістри, не є єдиним при побудові комп'ютерних баз даних. Бази даних є також ієрархічні, мережеві, реляційні.

При комп'ютеризованому обліку будь-який матеріальний носій даних бухгалтерського обліку з теоретичного погляду можна розглядати як регістр, а отже, будь-які електронні носії, за допомогою яких накопичується облікова інформація, можна вважати регістрами обліку. Стосовно традиційних паперових облікових регістрів можна погодитись з думкою, що при комп'ютеризованому обліку їх призначення та зміст принципово змінюються: із засобів узагальнення та групування інформації вони перетворюються на вихідні форми аналітичної спрямованості [20,с.5].

Таким чином, при застосуванні комп'ютерів обліковий регістр поєднує три складові:

а) комп'ютерну базу даних з певною структурою, призначеною для накопичення та зберігання облікової інформації на технічних носіях;

б) змінні величини, тимчасово створені в пам'яті комп'ютера для систематизації та узагальнення облікових даних (і бухгалтерські рахунки;

в) відеограми та машинограми, призначені для відображення згрупованої та систематизова-ної облікової інформації .

Первинна бухгалтерська інформація в КСБО вводиться на окремих автоматизованих робочих місцях (АРМ), накопичується в базі даних комп'ютерної системи, звідки може бути у будь-який момент отримана за запитом у зручній для користувача формі.

Визначення документа в бухгалтерському обліку і в теорії автоматизованої обробки інформації відрізняються. Поняття електронного документа в інформатиці або документа, представленого в комп'ютері, дуже широке. Всі екрани, екранні форми і дані, представлені в комп'ютері, можуть бути розглянуті як документи. Спочатку інформація фіксується на магнітному або оптичному диску, потім представляється в форматі комп'ютерної програми і, нарешті, використовується в подальшій діяльності.

При комп'ютеризованому обліку первинний документ може складатись або в бухгалтерії, або на робочих місцях облікових працівників-в підрозділах підприємства-за допомогою комп'ютерів, що підключені до локальних та глобальних обчислювальних мереж, причому документи, що зберігаються на електронних носіях інформації, можуть не мати паперових аналогів. Електронний документ реєструється в комп'ютерному журналі реєстрації первинних документів, а проводки, що за ним створюються (облікова фраза), додаються до електронного журналу операцій.

Таким чином, в первинному обліку, який є важливою частиною обліку, при застосуванні КСБО відбуваються значні зміни. Так, наведемо такі відмінності технології первин-ного документування в комп'ютеризованих системах:

а) накопичення і первинна обробка облікових даних базуються на використанні персональних комп'ютерів, які встановлюють безпосередньо на робочих місцях облікових працівників (в цехах, на складі, в бухгалтерії). При цьому скорочується потік паперових документів та здійснюється перехід до без паперової технології обліку;

б) обробка даних первинного обліку здійснюється за принципом об'єднання процесів складання первинного документа та введення його до комп'ютерної бази даних.

Іншою характерною відмінністю комп'ютеризованого документування є можливість автоматичної реєстрації первинної інформації за допомогою таких засобів, як технологічні датчики, сканери штрихових кодів (для обліку товарно-матеріальних цінностей), касові апарати (для обліку виручки від реалізації в роздрібній торгівлі), старт-картки (для обліку