Ініціатором рішення про впровадження бухгалтерської програми найчастіше виступає головний бухгалтер (фінансова служба). Основні особи, зацікавлені у впровадженні ЕRР,- це інвестори, акціонери, власники. Найчастіше рішення про впровадження системи ухвалюється генеральним директором, який може бути також одним із власників підприємства, але володіє більш високим рівнем необхідних знань і управлінськими навичками, маючи досвід практичної діяльності в цій сфері.

Якщо впровадження бухгалтерської системи припускає в основному реалізацію локального проекту перебудови системи обліку, то впровадження ERP-системи зачіпає всі структури, служби і кадри, спричиняє докорінну перебудову системи ведення бізнесу і управління всієї фірми ”зверху до низу”. І це може мати досить “революційний” вигляд з погляду як бухгалтерії, так і працівників оперативних підрозділів.

Отже, ЕRР-системи будуються так, що першочерговим завданням стає коректний збір даних. У системах такого класу для багатьох операцій потрібна надзвичайно висока їх точність і синхронізація, в противному разі розрахунковий алгоритм системи може призвести до серйозних помилок. Тому етап управління даними - один із найбільш трудомістких, важливих і тривалих, підготовка фахівців дуже відповідальна, а процес впровадження має ітераційний характер.

Розробка і впровадження ЕRР-систем - це потужна галузь світового бізнесу з багатомільярдними доходами. Найвідомішим постачальником ЕRР-систем є німецька компанія SАР АG із своїм програмним продуктом SАР/RЗ. Її частка на світовому ринку ЕRР-систем становить від 30 до 60 %, а річний оборот до 5 млрд. дол. [34].

Сьогодні на вітчизняному ринку ЕRР і наближених до них систем присутні українські, російські та західні продукти. Західні (SАР, Оrасlе, Місrоsоft, ІFS) і російські (“1С”, “Парус”, ”Галактика”) розробники здебільшого працюють через торгових партнерів. Українські розробники пропонують свої програмні продукти самостійно. Всього на ринку представлено кілька десятків сис-тем класу ЕRР.

Здебільшого в Україні ринок систем управління підприємством представлений двома ціновими категоріями: дорогі західні й дешеві українські та російські розробки. Найпотужніші системи класу ЕRР дуже дорогі. Вартість системи SАР/RЗ, її встановлення і налагодження може сягати десятків мільйонів доларів, в Україні - сотень тисяч і мі-льйонів доларів. Оскільки ця програмна система є найбільш відомим програмним продуктом класу ЕRР, значна кількість українських підприємств прагнуть її впровадити. Серед них такі великі підприємства, як, наприклад, "Мотор Січ" або "Крим Енерго". Проте через високу вартість, потребу реорганізовувати діяльність підприємства та брак відповідних фахівців дуже рідко в Україні вдається впровадити систему SАР/RЗ в запланованих обсязі та строки.

Найчастіше підприємства використовують окремі модулі або групи модулів системи SАР/RЗ. Наприклад, вартість впровадження системи “1С:Предприятие 8.0” у порівняно великих промислових масштабах становить порядка 100 тис. дол., натомість SАР/RЗ - починаючи від 500 тис. дол. США.

Різниця в ціні обумовлена якістю продуктів і відповідно відмінностями в обсягах витрат праці на їх розробку. Крім того, вартість продуктів ЕRР прямо залежить від їх функціональних можливостей і потреб клієнтів. Так, програмні продукти фірми “1С” розглядають як “конструктор”, на базі якого можна автоматизувати окремі бізнес-процеси, а, скажімо, SАР/RЗ (Оrancle Е-Вusiness Suite) контролюють якість кожного етапу госпо-дарської діяльності. Тому керівник підприємства може у будь-який момент узнати, де знаходиться контейнер з певним номером, в якому місці він буде через годину і як це вплине на бізнес. Дешеві системи на таке часто нездатні.

Цікаво, що попит з боку підприємств середнього бізнесу в Україні спонукав розробників шукати нові рішення і пропонувати ринку про-грамні системи в ціновому сегменті між 10 тис. і 500 тис. дол. Саме так і з’явився на ринку програмний продукт “1С:Предприятие 8.0”. Водночас SАР із своїм рішенням МуSАР Аll-іn-Оnе (SАР/RЗ, обмежений ліцензійною угодою) опустився в нижчий ціновий сегмент до 200 тис. дол. Конкуренцію імпортним системам категорії складають також російські “Галактика” і “Парус”. Досить міцно закріпилися на ринку українські компанії “Інтелект-Сервіс” і CrossBee.

3.2 Комп»ютерні технології в обліку і аудиті грошових коштів на базовому

підприємстві

У типовій конфігурації “1C. Бухгалтерія” передбачено як можливість підготовки платіжних документів для подання до банку, так і ведення інформації за банківськими (у тому числі валютними) рахунками. [42, c. 8] Проводячи цей розділ обліку, можна вручну вводити операції в журналі операцій (тут суворих обмежень немає), однак у цьому випадку потрібно самостійно задати відповідні рахунки, об'єкти аналітичного обліку і суми проведень. Тому, звичайно, зручніше вести облік за допомогою документів, що відображені в призначеному для цього журналі Банк/Банк.

Для виписування платіжних доручень призначений документ Платеж-ное поручение/Платіжне доручення. Нумерація платіжних доручень окрема для кожного банківського рахунка. Рахунок, з якого виконуватиметься оплата, вибирають, задаючи відповідне значення реквізиту Расчетный счет/Розрахунковий рахунок. У реквізиті Номер платежки/Номер платіжного доручення автоматично пропонується черговий номер документа для вибраного рахунка. Для оформлення платіжного доручення на сплату податків чи інших обов'язкових платежів треба задати прапорець Оплата налога/отчисления/ Оплата податку/відрахування і вибрати для реквізиту Вид налога/Вид податку з довідника Налоги и отчисления/Податки і відрахування відповідний вид. Значення реквізиту Контрагент/Контрагент вибирають з однойменного довідника - це назва організації, якій буде перераховано гроші, а в реквізиті Р/Счет/Р/Рахунок задають рахунок клієнта. Значення реквізиту Счет/Рахунок вибирають згідно з бухгалтерським рахунком, на якому відображено взаєморозрахунки з цим контрагентом. У випадку оплати постачальникам або повернення грошей покупцям треба вибрати замовлення за допомогою кнопки "... ", яка відкриває журнал Отбор заказов/Вибір замовлень для конкретного клієнта. Якщо вибрати замовлення, то сума платіжного доручення і ПДВ автоматично набудуть значення відповідно до залишку щодо вибраного замовлення, однак їх можна скоректувати вручну. Заповнюючи