Надання пропозицій з автоматизації процесів, забезпечення розробки технічних завдань з автоматизації робіт Відділу.

4. В частині роботи з удосконалення організації та нормування праці, форм і систем заробітної плати, матеріального та морального стимулювання працівників

Забезпечення проведення робіт з вивчення трудових процесів, нормування, організації та умов праці в Банку.

Забезпечення вивчення використання робочого часу шляхом фотографій і самофотографій робочого дня, хронометражних спостережень та інших методів вивчення завантаження працівників.

Вивчення причин непродуктивних втрат робочого часу, розробка пропозиції з покращення використання робочого часу і здійснення контролю за їх виконанням.

Аналіз кількісних показників завантаження працівників.

Розробка нормативів чисельності основного та допоміжного персоналу, визначення на базі нормативів олтимальної чисельності та складу працівників.

Розробка з підрозділами пропозицій з удосконалення управління Банком, оптимізації структури та штатної чисельності, зменшення витрат.

Складання кошторисів витрат на утримання персоналу та здійснення контролю за його дотриманням, контроль штатної дисципліни, форм і систем заробітної плати, посадових окладів, кваліфікаційних категорій працівників.

Контроль дотримання трудового законодавства, правил внутрішнього трудового розпорядку.

Аналіз ефективності застосування діючих форм і систем оплати праці, матеріального та морального стимулювання, розробка пропозицій щодо їх удосконалення.

Документування діяльності з недержавного пенсійного забезпечення працівників ВАТ СКБ “Дністер” та розрахунок щомісячних сум відрахувань на їх пенсійні рахунки.

Розрахунок преміальних сум згідно чинних положень про оплату.

Розробка внутрішньої нормативної бази.

III Відділ зовнішньоекономічної діяльності

1.Загальні положення

Відділ зовнішньоекономічної діяльності є структурним підрозділом ВАТ СКБ “ДНІСТЕР” і у своїй діяльності безпосередньо підпорядковується Заступнику Голови Правління банку – Директору Операційного департаменту.

Відділ очолює начальник, який призначається, переміщається і звільняється з із займаної посади наказом Голови Правління за поданням Заступника Голови Правління – Директора Операційного департаменту, у встановленому чинним законодавством порядку.

У своїй діяльності відділ керується: Законами України; нормативними актами Національного банку України; Статутом ВАТ СКБ "ДНІСТЕР"; рішеннями Ради Банку; рішеннями Правління Банку наказами і розпорядженнями Голови Правління банку; нормативними документами ВАТ СКБ “Дністер”; цим Положенням; Лінійно-функціональною структурою управління, яка полягає в спеціалізації управлінського процесу залежно від обов’язків, покладених на заступників Голови Правління – директорів департаментів, Головного бухгалтера, начальників структурних підрозділів Головного офісу; Лінійним принципом функціональних відносин, який полягає в керівництві та контролі з боку заступників Голови Правління - директорів департаментів, Головного бухгалтера, начальників структурних підрозділів Головного офісу за діяльністю філій та відділень по лінії своїх функціональних обов’язків.

2. Структура підрозділу

Структура та штатна чисельність відділу затверджується Радою Банку за поданням Правління в складі штатного розпису банку.

Працівники відділу призначаються, переміщається і звільняється із займаних посад наказом Голови Правління ВАТ СКБ “Дністер” за поданням начальника відділу зовнішньоекономічної діяльності і погодженням з Заступником Голови Правління – директором Операційного департаменту, у встановленому чинним законодавством порядку.

Розподіл обов’язків між працівниками відділу здійснює начальник відділу у відповідності з посадовими інструкціями, він і керує працівниками відділу.

Графічна структура відділу зовнішньоекономічної діяльності:

3. Завдання

Відділ виконує наступні завдання, які спрямовані на досягнення цілей, що стоять перед Банком в цілому:

Забезпечення роботи з виконання Банком функцій агента валютного контролю.

Забезпечення проведення бухгалтерського обліку за операціями клієнтів-юридичних осіб та фізичних осіб-суб'єктів господарської діяльності Головного офісу, відділень та філій Банку в іноземній валюті, банківських металах.

Забезпечення постійного підвищення рівня якості обслуговування клієнтів Банку.

Здійснення керівництва відокремленими структурними підрозділами по лінії своїх функціональних обов’язків.

4. Функції

Для виконання поставлених завдань, відділ призначений здійснювати наступні функції:

4.1. З метою забезпечення роботи з виконання Банком функцій агента валютного контролю здійснювати:

Своєчасний розподіл коштів в іноземній валюті, що поступають на розподільні рахунки клієнтів-юридичних осіб та фізичних осіб-суб'єктів господарської діяльності Головного банку;

Купівлю (обмін) та продаж іноземної валюти або банківських металів на МВРУ за наданими заявками клієнтів-юридичних осіб та фізичних осіб-суб'єктів господарської діяльності Головного офісу, відділів банку, відділень та філій Банку;

Переказ коштів в іноземній, національній валюті або банківських металах клієнтів-юридичних осіб та фізичних осіб-суб'єктів господарської діяльності Головного банку за зовнішньоекономічними та іншими операціями;

Контроль та проведення операцій за акредитивною формою розрахунків при здійсненні зовнішньоекономічних операцій клієнтів-юридичних осіб та фізичних осіб-суб'єктів господарської діяльності;

Контроль за дотриманням законодавчо встановлених термінів розрахунків за експортно-імпортними операціями клієнтів-юридичних осіб та фізичних осіб-суб'єктів господарської діяльності Головного офісу;

Контроль за проведенням декларування клієнтами-юридичними особами та фізичними особами-суб'єктами господарської діяльності Головного офісу валютних цінностей, що знаходяться за межами України;

Контроль за проведенням операцій клієнтами-юридичними особами та фізичними особами-суб'єктами господарської діяльності Головного банку на застосування спеціальних санкцій згідно із статтею 37 ЗУ “Про зовнішньоекономічну діяльность”;

Контроль за порядком використання клієнтами-юридичними особами та фізичними особами-суб'єктами господарської діяльності Головного офісу готівкової іноземної валюти на території України;

Контроль та обслуговування операцій за кредитами в іноземній валюті, залучених клієнтами Головного банку від нерезидентів;

Валютний контроль за експортно-імпортними операціями ВАТ СКБ “Дністер”;

Формування та контроль за поданням регулярної статистичної звітності, подання якої передбачено нормативними документами НБУ та внутрішніми положеннями і наказами;

Фінансовий моніторинг операцій в рамках визначених чинним законодавством України та внутрішніми нормативними документами банку;

Послідуючий контроль за правильністю проведення зовнішньоекономічних операцій клієнтами-юридичними особами та фізичними особами-суб'єктами господарської діяльності філій та відділень.

4.2. З метою забезпечення проведення бухгалтерського обліку за операціями клієнтів-юридичних осіб та фізичних осіб-суб'єктів господарської діяльності, відділень та філій банку в іноземній валюті :

Організовувати порядок подання клієнтами-юридичними особами та фізичними особами-суб'єктами господарської діяльності Головного офісу, відділеннями та філіями банку документів, які є підставою для здійснення бухгалтерського обліку операцій в іноземній валюті, національній валюті та банківських металах;

Своєчасно здійснювати облік операцій з купівлі(обміну) та продажу іноземних валют, банківських металів на МВРУ клієнтів-юридичних осіб та фізичних осіб-суб'єктів господарської діяльності Головного офісу, відділів